1、 招 标 文 件 项目名称： 中国纤维检验局 棉花质量信息管理系统运行维护采购 项目 招标编号： OITC-G180350438 招标人名称： 中国纤维检验局 招标代理机构名称： 东方国际招标有限责任公司 二零一 八 年 六 月项目名称： 中国纤维检验局棉花质量信息 管理系统运行维护采购项目 招标编号： OITC-G180350438 目 录 第一部分 投标人须知 . 1 第二部分 合同专用条款 . 18 第三部分 合同主要条款及格式 . 21 第四部分 附件 -投标文件格式 . 30 第五部分 投标邀请 . 60 第六部分 投标人须知资料表 . 64 第七部分 合同特殊条款 . 71 第八部
2、分 技术部分 . 73 项目名称： 中国纤维检验局棉花质量信息管理系统运行维护采购项目 招标编号： OITC-G180350438 第 1页 共 97页 第一部分 投标人须知 项目名称： 中国纤维检验局棉花质量信息管理系统运行维护采购项目 招标编号： OITC-G180350438 第 2页 共 97页 一 说 明 1. 招标人、招标代理 机构 及合格的投标人 1.1 招标人：特指依法进行本次政府采购招标活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本项目的招标人为： 中国纤维检验局 招标代理 机构 ：是指集中采购机构或依法经认定资格的其他招标代理 机构 。本项目的招标代理 机构 为： 东方国际 招标
3、有限责任公司 1.2 合格的投标人： 1.2.1 具备中华人民共和国政府采购法第二十二条关于供应商条件的规定。 1.2.2 从 东方国际招标有限责任公司 （招标代理机构）正式获得了本项目的招标文件。 1.2.3 投标人须知资料表中所列的投标人其他资格要求。 1.2.4 若投标人须知资料表中写明专门面向中小企业采购的，如投标人所投产品为非中小企业产品，其投标将作为无效投标被拒绝。 1.3 如投标人须知资料表中允许联合体投标，对联合体规定如下： 1.3.1 两个以上供应商可以组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投 标。 1.3.2 联合体各方均应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。
4、 1.3.3 联合体各方应签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标代理 机构 。 1.3.4 大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加投标，共同投标协议中应写明小型、微型企业的协议合同金额占到共同投标协议合同总金额的比例。 1.3.5 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资等级较低的供应商确定资质等级。 1.3.6 以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。 项目名称： 中国纤维检验局棉花质量信息管
5、理系统运行维护采购项目 招标编号： OITC-G180350438 第 3页 共 97页 1.3.7 联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的，相关投标均无效。 1.3.8 对联合体投标的其他资格要求见投标人须知资料表。 1.4 凡受托为本次招标进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司，及相关联的附属机构，不得参与投标。 1.5 凡在法律或财务上不能独立合法经营，或在法律或财务上不能独立于本项目招标代理 机构 的任何机构，不得参加投标。 1.6 投标人 在投标过程中不得向招标人和采购代理机构提供、给予任何有价值的物品，一经发现，其投标人资格将被取消。 1.7 招标代理
6、 机构 在任何时候发现投标人有下列情形之一时，有权依法追究投标人的责任并取消其中标资格，如果采购合同已经履行的，给招标人、其他投标人造成损失的， 其投标将被拒绝并没收其投标保证金，并视情况依法追究责任 ： 1.7.1 提供虚假的资料。 1.7.2 与其他投标人恶意串通。 1.7.3 向招标代理 机构 或评审专家行贿或提供其他不正当利益。 1.7.4 中标后不按照招标文件和其投标文件与招标人订立合同。 2资 金来源 2.1 招标公告或投标邀请书中所述的招标人已经获得此项目资金，资金来源 见 “投标人须知资料表” 。 2.2 项目预算金额见 投标人须知资料表。 3投标费用 3.1 投标人应承担所有
7、与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标人和招标代理 机构 均无义务和责任承担这些费用。 3.2 中标人应向招标代理 机构 交纳中标服务费 (费用详见本须知 31 条 )。此项费用不应单独开列，但计入投标总价。 项目名称： 中国纤维检验局棉花质量信息管理系统运行维护采购项目 招标编号： OITC-G180350438 第 4页 共 97页 二 招标文件 4. 招标文件构成 4.1 要求提供的货物内容、技术需求、投标须知和合同条件在招标文件中均有说明。 招标文件 共八部分，分装两册。各册的内容如下： 第一册 第一部分 投标人须知 第二部分 合同专用条款 第三部分 合同格式 第四部分
8、附件 投标文件格式 第二册 第五部分 投标邀请书 第六部分 投标人须知资料表 第七部分 合同特殊条款 第八部分 技术部分 4.2 投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件要求提交资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。 5. 招标文件的澄清 与质疑 5.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人， 均应以书面形式通知招标代理 机构 。招标代理 机构 以书面形式通知所有招标文件收受人。所有接到澄清通知的投标人在收到后应立即向招标代理 机构 回函确认。 5.2 接收质疑函的方式、联系部门、联系电话和通讯地址
9、详见 “ 投标人须知资料表 ” 项目名称： 中国纤维检验局棉花质量信息管理系统运行维护采购项目 招标编号： OITC-G180350438 第 5页 共 97页 6. 招标文件的修改 6.1 在投标截止期十五日前，招标代理 机构 可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 6.2 招标文件的修改应以书面形式通知所有招标文件收受人，对招、投标双方具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标代理 机构 回函确认。该修改的内容为招标文件的组成部分。 6.3 为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究，招标代理 机构 有权视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间
10、。但应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。 三 投标文件的编制 7. 投标范围、投标文件中计量单位的使用、投标语言 7.1 投标范围详见 投标人须知资料表 。 7.2 投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。 7.3 投标人提交的投标文件及投标人与招标代理 机构 或招标人就有关投标的所有来往函电 均应使用中文书写。投标人提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文的翻译本，在解释投标文件时以中文为准。 7.4 无论招标文件第八章技术部分中是否要求，投标人所投货物均应符合国家强制性
11、标准。 8. 投标文件构成 8.1 投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式编写投标文件，投标文件应包括以下内容（但不仅限于下列部分），带有“ ”号的文件必须提供，否则投标将被拒绝。 商务部分： 附件 1 投标书（统一格式）（签字并盖章） 附件 2 开标一览表（统一格式）（签字并盖章） 项目名称： 中国纤维检验局棉花质量信息管理系统运行维护采购项目 招标编号： OITC-G180350438 第 6页 共 97页 附件 3 投标 分项报价表（统一格式）（签字并盖章） 附件 4 服务需求逐条应答表（统一格式）（签字并盖章） 附件 5 商务条款偏离表（统一格式）（签字并盖章） 附件 6 资格证明
12、文件 包括： 6-1 投标人 有效的营业执照（须提供营业执照复印件，加盖单位印章 ）； 6-2 投标人税务登记证书（复印件，加盖单位印章） 6-3 投标人法定代表人授权书（ 原件、 统一格式 、 签字并盖章） 6-4 投标人的资格声明 6-5-1 投标人 依法缴纳税收的记录（提供投标截止日期之前 6 个月内任何一期缴纳增值税或营 业税或企业所得税记录。 “缴纳税收记录”为银行出具的缴税凭证或税务机关出具的证明） 6-5-2投标人 依法缴纳社会保障资金的记录（提供投标截止日期之前 6个月内任何一期缴费记录或证明） 6-5-3投标人参加本次政府采购活动前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录的
13、声明（附承诺书原件，格式自拟，加盖公章）； 6-5-4投标人出具的良好商业信誉和健全财 务会计制度的财务状况的承诺（附承诺书原件，格式自拟，加盖公章） 6-5-5 投标人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺（格式自拟，及盖公章） 6-6 投标人 上一年度经审计的 审计报告 或 投标人开立基本账户的银行在开标日前三个月内开具资信证明 (原件或复印件 ， 加盖投标人公章 ) 6-7 招标文件要求或投标人认为必要的其它内容（如：质量认证、荣誉证书等） 6-8 投标人同类项目业绩 附件 7 投标保证金说明函（统一格式） 附件 8 履约保证金保函格式（中标后开具） 附件 9 中标服务费承诺书（统
14、一格式） 附件 10 服务技术说明文件 附件 11 中小企业声明函（统一格式，符合政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库 2011181 号）价格扣减条件的投 标人须提交） 项目名称： 中国纤维检验局棉花质量信息管理系统运行维护采购项目 招标编号： OITC-G180350438 第 7页 共 97页 附件 12 政府采购投标担保函 附件 13 政府采购履约担保函 附件 14 投标人基本信息表（统一格式） 附件 15 拟委派的项目经理简况表（统一格式） 附件 16 拟投入本项目的主要人员简历表（统一格式） 附件 17 投标人拟派本项目全体项目组成员社保证明（提供投标截止日期之前 6个月内 任一
15、期 社保证明） 附件 18 投标人拟派本项目组成员在实施过程中不随意更换的书面承诺书（附承诺书原件，格式自拟，加盖公章） 附件 19 投标人 须提供针对本项目免费维保期限 的书面承诺书（附承诺书原件，格式自拟，加 盖公章） 附件 20 投标保证金保函 （统一格式） 附件 21 残疾人福利性单位声明函 （如为 残疾人福利性单位 ，应按财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库 2017 141号）的规定提供） 技术部分 附件 1 投标技术文件 包括（但不仅限于）： 1-1 技术方案 1-2 项目进度实施计划 1-3 项目的技术服务条款、技术支持及售后服务的内容承诺
16、 1-4 对于培训、验收及调试要求的响应及承诺 8.2 除上述 8.1 条外，投标文件还应包括本须知第 9条的所有文件 。 8.3 要求投标人应按本须知第 8.1 条规定的顺序编排，并应编制目录、逐页标注连续页码，并装订成册 。 9. 证明货物和服务的合格性和符合招标文件规定的文件 9.1 投标人应提交证明文件，证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定，该证明文件是投标文件的一部分。 项目名称： 中国纤维检验局棉花质量信息管理系统运行维护采购项目 招标编号： OITC-G180350438 第 8页 共 97页 9.2 上款所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：
17、9.2.1 货物、服务的主要技术指标和性能的详细说明。 9.2.2 货物、服务从招标人开始使用至招标文件规定的保质期内正常、连续地使用所必须的工具清单及现行价格。 9.2.3 对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和相关服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。 9.3 投标人应注意招标文件的技术规格中指出的标准，以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求，并且使评标委员会满意。 （本项目不适用） 9.4 投标人提供的产品，包括设备、软件、材料（和 /或耗材）
18、、技术资料要求在中华人民共和国内拥有合法的使用权和版权。 9.5 对照招标文件技术规格的应答的其 他要求，见 “投标人须知资料表” 。 10. 投标报价 10.1 所有投标按规定以人民币报价。投标人的投标报价应遵守 “中华人民共和国价格法”。 同时，根据中华人民共和国政府采购法第二条的规定，为保证公平竞争，如有货物主体部分的赠与行为，将导致其投标被拒绝。 10.2 投标人对每种货物只允许有一个报价，招标代理 机构 和招标人不接受有任何选择的报价，同时不接受有条件的优惠报价。 10.3 投标人应在投标分项报价表上标明投标货物及相关服务的单价和总价，并由法定代表人或其授权代表签署。 10.4 投标报价应是完成本项目所 需的全部费用，包括所需的货物 /服务价格、技术支持与售后服务、技术培训及与之有关的连带服务。投标人估算错误或漏项的风险一律由投标人承担。 10.5 投标人所报的投标价格在合同执行过程中是固定不变的，投标人不得以任何理由予以变更。 10.6 对投标人投标产品报价的其他要求见 “投标人须知资料表” 。
