中国科学院武汉植物园磨山园区物业服务采购项目招标文件.docx

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1、 1 招 标 文 件 项目编号: OITC-G180330567 项目名称:中国科学院武汉植物园 磨山 园区 物业服务 采购 项目 东方国际招标有限责任公司 2018 年 6 月2 第一部分投标邀请 日期: 2018 年 6 月 13 日 东方国际招标有限责任公司受 中国科学院武汉植物园 委托,根据中华人民共和国政府采购法等有关规定,现对 中国科学院武汉植物园磨山园区物业服务采购项目 进行公开招标,欢迎合格的供应商前来投标。 项目名称: 中国科学院武汉植物园磨山园区物业服务采购项目 招标编号: OITC-G180330567 项目联系方式: 项目联系人: 于峰 项目联系电话: 010-6829

2、0507 电子邮箱: 采购人联系方式: 采购单位 : 中国科学院武汉植物园 地址 : 武汉市 、武昌、磨山 联系方式: 027-87700825 代理机构联系方式: 代理机构:东方国际招标有限责任公司 代理机构联系人: 于峰 010-68290507 代理机构地址:北京市海淀区西三环北路甲 2号院科技园 6号楼 13 层 01 室 3 一、 采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍: 包号 服务 名称 服务年限 采购预算 (万元人民币 ) 1 磨山园区物业服务 2年零 2个月 498 投标人可对其中一个包或多个包进行投标,须以包为单位对包中全部内容进行投标,不得拆分,评标、授标以

3、包为单位。 二、 投标人的资格要求: 1) 符合“中华人民共和国政府采购法第二十二条要求” ; 2) 在中华人民共和国境内依法注册的,具有独立承担民事责任能力,遵守国家法律法规,具有良好信誉,具有履行合同能力和良好的履行合同的记录,具有良好资金、财务状况的法人实体; 3) 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本项目投标; 4) 投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动; 5) 按本投标邀请的规定获取招标文件; 6) 本项目不接受联合体投标; 7) 投标人不得为 列入失信被执行人、重大税收违法案件当

4、事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。 三、招标文件的发售时间及地点等: 预算金额: 498 万元(人民币) 时间: 2018 年 6 月 13 日 09:00 至 2018 年 6 月 21 日 17:00(双休日及法定节假日 除外 ) 地点: www.o-;北京市海淀区西三环北路甲 2 号院科技园 6号楼 13 层01 室 招标文件售价:¥ 600.0 元,本公告包含的招标文件售价总和 4 招标文件获取方式:登录东方在线 www.o- 注册并购买。 四、投标截止时间: 2018 年 7 月 5 日 9:30 五、开标时间: 2018 年 7 月 5 日 9:30 六、开标地点

5、: 北京市海淀区西三环北路甲 2号院科技园 6 号楼 13 层第 1 会议室 七、其它补充事宜 1、投标文件递交地点:北京市海淀区西三环北路甲 2号院科技园 6号楼 13层第 1会议室 2、招标文件采用网上电子发售购买方式: 1)有兴趣的投标人可登陆“东方在线”( http:/www.o- 招标在线频道),完成投标人注册手续(免费),然后登录系统浏览该项目下产品的“技术指标”,已注册的投标人无需重新注册。 招标文件售价:每包人民币 600 元 。 如决定购买招标文件, 请完成标书款缴费及标书下载手续。 2)投标人可以电汇的形式支付标书款(应以公司名义汇款至下述指定账号)。 开户名称:东方国际招

6、标有限责任公司 开户行:招商银行北京西三环支行 账 号: 862081657710001 3、以 电汇方式购买招标文件 和 递交投标保证金 的, 须在电汇凭据附言栏中写明招标编号 、包号 及用途 ( 如未标明招标编号,有可能导致投标无效 )。 4、公告期限: 5 个工作日 八、采购项目需要落实的政府采购政策: ( 1)政府采购促进中小企业发展 ( 2)政府采购支持监狱企业发展 ( 3)政府采购促进残疾人就业 5 ( 4)政府采购鼓励采购节能环保产品6 第二部分 投标人须知前附表 序号 内 容 对应 条款号 说明与要求 1 采购人名称 1.1 中国科学院武汉植物园 2 *投标人的资质要求 1.9

7、 见投标邀请 3 是否允许代理商投标 1.10 不允许 4 代理商应提交资料 1.10 无 5 本次招标需要提供厂家 授权的设备清单 无 6 是否允许联合体投标 1.12 不允许 7 投标人应提交的 商务文件 1.29 其中加 *项目若有缺失或无效,将可能导致投标被拒绝且不允许在开标后补正: ( 1) *投标函 ( 2) *法定代表人授权委托书 ( 3) *投标人应提交有效的企业法人营业执照副本复印件,并加盖投标人公章 ( 4) ISO9001 质量体系认证、 ISO14001 环境管理体系认证、 OHSAS18001 职业健康安全管理体系认证;(复印件加盖投标人公章) ( 5) *2018

8、年第 一 季度缴纳税收和社保 缴纳 证明材料 ( 6) 科研院所 类型案例 ( 7)以往在管项目获国优、市优案例证明材料 ( 8) 2017 年会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表、损益表和现金流量表(复印件加盖报价人公章,开业不满一年的出具当年的验资报告) ( 9)商务文件偏离表 ( 10) 投标人认为需要提供的其他商务资料 8 投标人应提交的 技术文件 1.29 ( 1) *开标一览表 ( 2) *服务分项报价表 ( 3) *员工工资福利及法定计提费用明细表 ( 4) 投标人自行编写的技术文件 ( 5) *针对该项目的物业服务团队表 ( 6)投标人服务项目偏离表 ( 7) 招标文件要

9、求和投标人认为需要提供的其它说明和资料 9 投标人自行编写的 技术文件 1.29 投标人自行编写的物业服务方案。 10 是否接受可选择或可调 整的投标和报价 1.32 否 7 11 是否允许投标人将项目非主体、非关键性工作交由他人完成 1.33 不允许 12 投标文件有效期 1.38 90 天 13 投标文件份数 *1.44 正本 1 份、副本 5 份,电子版: 1 份。(投标文件正本、 PDF 格式,与纸质版一致) 14 现场踏勘 本项目不安排现场踏勘 15 现场讲标 本项目不安排现场讲标 16 采购预算 1.本项目设置预算 控制价: 498 万 元 。 投标人投标报价超过该预算控制价将导致

10、投标被拒绝。所有投标报价均以人民币(元)为计算单位。投标方应根据招标文件的要求写明本项目的物业管理总收费报价金额、分项收费报价金额及测算依据。投标方只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。最低投标报价不作为中标的保证。 17 投标保证金 投标保证金金额:各包采购预算金额的 1.5%。 投标保证金形式:电汇、银行保函或中国投资担保有限公司出具的担保函。 (1) 投标保函有效期应同投标有效期;如投标保证金采用银行保函形式,则必须采用本章所附的“投标保证金的银行保函格式”中的条款及格式,否则投标被拒绝(“投标保证金的银行保函格式”详见附件 9);投标人应承担投标保函开具、递交、退还、通知及核

11、印等产生的一切相关银行费用。 (2) 使用电汇形式的,投标保证金必须在投标截止时间前汇到招标代理机构账户,否则投标被拒绝: 投标人应于投标截止期前将全额投标保证金转入下述指定账号 , 并应将“投标保证金电汇凭证 /投标保函”单独密封,在投标时与“投标一览表”同时递交。 人民币支付银行: 开户名(全称):东方国际招标有限责任公司 开户银行:招商银行北京西三环支行 8 帐号: 862081657710001 18 中标服务费 收费标准按国家计委招标代理服务费暂行标准 20021980 号文件中规定的服务采购收费的标准执行。收到中标通知后 5 日内,中标人需向招标采购代理支付 。 注:本表内容与招标

12、文件其他部分内容不一致的,应当以本表内容为准。 9 第三部分投标人须知 一、 总则 本招标文件适用于本文件 第五部分 中所述相关服务的招标投标。 定义: 1.1 “采购人”名称详见投标人须知前附表 第 1 条 。 1.2 “招标项目”指本招标文件中 第五部分 所述服务内容。 1.3 “ 服务 ” 指 本招标文件 第五部分 所述投标人应该履行的 承诺 和 义务。 1.4 “潜在投标人”指符合本招标文件各项规定的合格供应商。 1.5 “投标人”指符合本招标文件规定并参加投标的供应商。 1.6 本招标文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日,不计算在期间内,而从次日开始计算。期间届

13、满的最后一天是节假日的,以节假日后的第一日为期间届满的日期。 合格投标人的条件 1.7 具有本项目实施能力,符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的国内 供应商均可参加投标。 1.8 投标人必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商,并且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。否则,评标委员会有权视情况决定是否拒绝其本次投标。 1.9 投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件: ( 1) 具有独立承担民事责任的能力; ( 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会

14、计制度; ( 3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; ( 4) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; ( 5) 参 加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; ( 6) 具有投标人须知前附表 第 2 条 规定的资质条件。 1.10 本次招标不允许代理商投标。 1.11 具有法人资格且与其他法人具有控股关联关系的投标人的特别规则如下: ( 1) 同一集团、总公司或母公司等,连同其下属的全资子公司或 (持股 50%以上的 )绝对控股子公司等 (非控股子公司除外 ),只能由一家参加同一分包的投标,否则评标委员会有权视情况决定是否允许其自行决定撤回部分投标人只保留其中一家,或

15、经行决定对该集团、总公司、母公司等连同其下属子公司一并拒绝。 ( 2) 某一集团、总公司或母公司等下属的唯一参加本次投标的一家已经具有法人资格的全资子公司或绝对控股子公司等,若其仅仅使用其自身的资质、资格及独立名义,而非凭借了其所属的某一集团、总公司或母公司等的授权文件或承诺文件参加投标的,该等情形下,仅需要按照本招标文件的要求如实、完整地披露其自身,一切相关的责任均应当由其独立承担。 ( 3) 某一集团、总公司或母公司等下属的唯一参加本次投标的一家已经具有法人资格的全资子公司或绝对控股子公司等,若其并非仅仅使用其自身的资质与资格,而是凭借了其所属的某一集团、总公司或母公司等的授权文件或 承诺

16、文件参加投标的,该等情形下的授权文件 /承诺文件的内容应当明确包括下列含义:其所属集团、总公司或母公司等法人组织所出具的表明对该子公司参加本次投标所引起的及 /或相关的任何及 /或所有责任,还包括但不限于相关合同所引起或相关的一切责任,均无条件且不可撤销地承担连带责任。对该等授权或承诺文件是否满足上述要求,评标委员会有权独立10 地判定。该等授权或承诺文件若被判定为不满足要求,评标委员会有权对该分公司的投标予以拒绝;若被接受则无论该等授权或承诺文件是否存在瑕疵均应当被视为该集团、总公司或母公司等应当承担上述不可撤销 的无限连带责任。该等情形下一旦其被接受参加投标,应当被视为或等同于该某一集团、

17、总公司或母公司等的直接参加,本招标文件及其中标后所签订的成交合同还包括但不限于补充文件等,均对其所属并为其出具了授权文件 /承诺文件的集团、总公司或母公司等具有约束效力,其也可以直接利用该集团、总公司或母公司等的资质与业绩,同时有义务如实披露其所受处罚、不良记录及 /或其违法纪录,不应当存在丝毫差别。 1.12 本次招标不允许 由 两个以上投标人组成一个联合体以一个投标人身份共同投标。 1.13 投标人领取招标文件时应登记备案。招标文件从网上下载的,应按照要 求在网上进行登记。 1.14 如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书 ( 按招标文件格式填写 )。 投标费用 1.15

18、投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,招标代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 通知 1.16 对与本项目有关的通知,招标代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)、短信或在本次招标公告刊登的媒体上发布公告的形式,向潜在投标人发出,传真和手机号码以潜在投标人的登记为准。收到通知的投标人应以书面方式立即予以回复确认,但投标人未回复或招标代理机构未收到回复时,并不应当被 理解为招标代理机构知道、应当知道或不应当被理解为招标代理机构应当推定投标人是否收到通知。因登记有误、传真线路故障或其它任何意外情形,导致所发出的通知延迟送达或无法到达投标人,除非有适当的证据表明

19、招标代理机构已经明知该项应当通知的事项并未实际有效到达且招标代理机构认为仍有条件和必要及时地再次补发通知而故意拖延或不予补发通知,招标代理机构不因此承担任何责任,有关的招标活动可以继续有效地进行。 二、 招标文件 招标文件 1.17 招标文件由下列 七部分 内容组成: 第一部分 投标邀请; 第二部分 投标人须知前附表; 第三部分 投标 人须知; 第四部分 评标标准和评分方法; 第五部分 招标货物清单、质量要求和供货; 第六部分 中标合同; 第七部分 投标文件格式; 第八部分 附件。 投标前招标文件的澄清和修改 1.18 投标人的澄清、修改等要求的提交:任何已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人,均可要求对招标文件进行澄清及或修改, 并可以要求就物业服务的环境的现场进行踏勘,该要求应在投标截止期 15 日前,按投标邀请书中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真等,下同)送达招标代理机构。 1.19 按照责权利相一致原则,若招标文件的主要商务、技术指标由采购人提出,则投标人提

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