1、 1 文秘管理与应用写作作业 1 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确 。 主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一 ， 指 一篇文章中只能有一个中心 ，要“一文一事” ； 集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅； 明确， 指 文章的中心意思 、 作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。 例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须 单一、明确、全文都必须归结到一点。 （二）材料多
2、样 、 真实 、 有力 。 材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论 ； 多样是指材料可以有理论和事实材料，第一手和第二 手 材料等 ，多样是就其总体特征而言 ； 真实 指 材料 要符合客观 情况 ， 是使文章具有真实性的首要条件 ； 有力是 指材料能 为主旨所统帅，为主旨 表达 需要 ， 要 典型 。 比如写总结，我们 必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料 多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。 （三）结构合理、谨严 、 固定 。 合理指结构安排 符合客观事物的构成和发展规律； 谨严 性 指 文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明 ； 固
3、定是 指写作时 遵照固定的模式， 格式要 规范。 例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是 指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语 ，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句； 语言 的简明指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者； 平易即平实自然，晓畅易懂， 用语直白 、朴实； 语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一 ，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限
4、，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。 例如写通知等。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 P7 “ 熟读唐 诗 三百首，不会作诗也会吟 ” ，是前人的写作经验之谈 ， 道出了写作的普遍规律。观千剑而成器，通过范文的阅读，可 以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也
5、难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。 我在写“请示”的时候，就大量阅读了相关体式的范文，明白了标题的三要素、主送机关的确定，正文语言和格式的使用，常见的结尾语等，很快掌握了这种文体的写作规律。 三、结合教材。简述公文的概 念、特点、功用、构成要素与分类。 答： 1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法 列出的
6、十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的主要特点 ：法定 性 ； .政策性 ； 实用性 ； .时效性 ； 5.规范性 。 3.公文的基本功用 ： 颁布法规 ， 传达指示 ； 反映情况 ， 请示工作 ； .联系工作 ， 商洽公务 ； .宣传教育 ； 依据凭证 。 4.公文的构成要素 ： 眉首部分 ； 主体部分 ； 版记部分 。 5.公文的分类： 1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文 ； 2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文 ； 3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件 ； 4
7、）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文 ； 5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。 四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。 答： 1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有 较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。 2、 要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见
8、切实可行的公文来。 3、 要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的 ，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。 2 1）文种的选用要正确 2）行文关系的确定要妥当 3）制发程序的安排要合理 五、在以下四个公文文种中 任选两个文种 ，进行写作练习。 1、通知 2、报告 3、请示 4、函 5、会议纪要 例文：一、通知 福州 大学关于召开招生工作会议的通知 校办发 2000 20 号 所属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会
9、议， 现将有关事项通知如下 ： 一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情 况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。 二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。 三、会议时间和地点：定于 6 月 18 日上午 8 时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。 福州 大学学生工作办公室 二年六月十七日 二、报告 关于调查处理县水利系统 四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告 局 19号 市人民政府： 今年 11 月 14 日来函询问我局关于李等人反映县水利系统 40 名工人更改 年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下： 19年 10
10、月 20 日接李等人来信后，我局局长同志、市劳动服务公司经理同志立即赴县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从 19年 10 月 5 日至 15 日，办理退休的 40 名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的 25 个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这 40 人中，最少的改大了 11个月，最多的改大了 23 岁。 中共县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措 施： (1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续； (2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠
11、正； (3)对参与作假者给予严肃处理。 根据县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的 40 名子女全部清退，已办退休手续的 40 名工人全部于 19年 12 月 1 日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的同志以警告处分。此事处理的结果已在县报上公布。 特此报告 市局 一九年 十二月十二日 三、 请示 市第二商业局 关于增设地下消火栓需要资金的请示 3 省商业厅： 市食品公司冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积 1 2 万平方米 (其中冷库 0 9 万平方米，蛋库 O 3 万平方米 )，贮存物资近千吨，价值万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓
12、1 处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓 4 处阳养场 1 处，肉联 厂、冷库之间 2 处，蛋禽厂、蛋库之间 l 处 )，需要拨款 4 4 万元 (计划附后 )。 妥否，请审查批示。 市第二商业局 一九八一年十一月十八日 四 、函 关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 福州 大学校长办公室： 为了培养师资， 提高教 学水平，我校拟派 10 名教师进修学习，因 宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。 据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予
13、以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 妥否，请函复。 教师进修学校 一九九九年三月十 日 五、会议纪要 北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要 时间： 2000 年 12 月 21 日上午 8： 30 12： 00 地点：行政办公楼 401 室 参加人员：理事 长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长 列席人员：监事长赵纪宁 主持：林金桐理事长 办公会围绕以下既定的五项议题进行。 （一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作
14、则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。 （二）关于第三次高校教育基金会研 讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。 （三）审定基金会章程。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会章程所作的修改稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要
15、修改后再提交审议定稿。 （四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设 三个部，决定 2001 年基金会的编制暂定 5 7人，以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。关于基金会4 的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。 （五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的北京邮电大学教育基金会 2001 年工作计划，并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。 大学关于召开招生工作会议的通知 校办发 2011 20 号 各系部、学生
16、工作办公室 ： 为 进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神， 做好今年我校的招生工作， 经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下： 一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。 二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。 三、会议时间和地点：定于 6 月 18 日上午 8 时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。 大学学生工作办公室 二 一一 年六月十七日 关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 大学校长办公室： 为了培养师资，提高教学水平，我校拟派 10 名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，
17、特向贵校联系住宿事宜。 据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 妥否，请函复。 教师进修学校 二年 三月十日 文秘管理与应用写作作业 2 一 结合教材，简述事务文书的特 点与作用。 答： 事务文书的特点 ： 一是 对象比较具体 。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，都很具体 ，其撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；二是 格式比较固定 。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式，其构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则；三是 写法比较实际 。撰写时要以能满足实际需要为原则，材料的使用要切合实际
18、、具体扎实，写作形式的运用，要讲求实效；四是 时限比较紧迫 。 为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用。 事务文书的作用 ： 一是 贯彻政策 ， 指导 工作 。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的主要工具；二是 沟通情况 ， 联系工作 。沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用； 三是积累和提供资料 。事务文书特别是具有留存价值的事务文书，可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用；四是 宣传教育 ， 检查督促 。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊
19、、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。 二 结合教材，简述调查报告的含义、用 途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。 答： 1、 含义： 调查报告是对某一个事件或某一个问题 ,进行深入 ， ,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告 。 2、 调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。 3、 调查报告的特点 ： .真实性 ； 针对性 ； 典型性 。 4、 调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报
20、告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调 查报告。 5 5、 调查报告的写作要求 ；一 要认真进行调查研究 ,充分占有材料 ；二 要以正确的立场和方法 ， 认真分析并合理组织材料 ；三 要讲究结构形式和语言特色 。 三 结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。 答：含义： 1、计划是某一个单位 、 部门或个人 ， 对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化 ,条理化和具体化的一种文书 。 2、计划的作用 :1）具有预见性 ;2）具有指导性 ;3）具有约束性 . 3、制订计划的要求 ：一 要符合政策 。 制订计划必须贯彻党和
21、国家的有关方针 ， 政策及上级指示精神 ， 而不能与此相背 离 ， 否则计划就是毫无意义的 ， 甚至会起相反的作用 ；二 要从实际出发 。 制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来 ， 既不能说空话 ， 更不能说假话 ， 充分考虑客观条件 ， 决不能单纯从主观愿望出发 ， 按个人意志办事 ；三 要具体明确 。 要做的事情写得实实在在 ， 才便于人们依照施行 ， 也便于人们对照检查工作 ；四 要留有余地 。 不可预见的因素出现 ， 在制订计划时要充分考虑到这一点 ， 任务的提出和时间的规定等等 ， 都要留有余地 ， 也要有一定的灵活性 ,实际情况 ， 合理地调计划 。 四 结合教材，简述总
22、结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。 答： 1 含义： 这里 所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况 ， 包括取得的成绩 、 存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析 ， 以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料 。 2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。 3、撰写总结的要求 ：一 要充分占有资料 ,并实事求是地反映情况 ；二 要善于分析材料 ， 并找出规律性的东西来 ；三 .要合理地取
23、舍内容 ， 以突出重点 ；四 要深入研究问题 ， 以写出特色 。 五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。 答：区别： 讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常 篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方
24、式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。 撰写讲话稿的要求 ：一是 针对性要强 ；二是 主题要集中鲜明 ；三是 内容要吸引人 ；四是 语言要通俗生动 ， 要有气势和文采 。 六 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。 （ 任选一篇 ） 1、工作计划； 2、工作总结 1. XX 街道办事处 2010 年度工作计划 分析： 例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的 安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一
25、般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以 说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。 2.、 对 2001 年上半年德化县
26、乡镇 企业 局工作总结进行分析 ：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然 从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营 管理 方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体
27、部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之6 后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然 段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。 文秘管理与应用写作作业 3 一、在以下五个文体中 任选两种 ，进行写作练习。 1、贺电（贺信） 2、请柬 3、感谢信（或表扬信） 4、求职信（或推荐信） 5、欢迎词（或欢送词） 贺 信 厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日，谨此表
28、示热烈祝贺 ! 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、 增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。 最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。 此致 敬礼 厂 年 月 日 感 谢 信 公司并总经理： 首先让我们向您致以 衷心的感谢。 日前，我们 “中美贸易和投资洽谈会 “青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，公司的
29、姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，公司的花美，礼品更美 ， 公司的姑娘们手巧，心灵更美。 让我们再次感谢总经理和公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致 敬礼 ！ 分团 年月日 二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。 答： 1 含义： 经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。 2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般
30、一事 一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。 3、经济新闻的 构成 ：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的 介绍，交代背景，有助于说明事发原因。 4、经济新闻的写作要求： 1）事实有准
31、确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德。 2）导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。 3）报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值 。 三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项 答： 1 含义： 产品说明书是一种全面 ， 明确地介绍产品的用途 、 性能 、 构造 、 使用方法等事项的文字材料 ， 是一种比较觉的说明文 。 7 2、 产品说明书的作用 ：一是 指导消费 ；二是 传播知识 ；三是 宣传企业 。 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面 :1）内容的科学性 2
32、）表述的通俗性 3）层次的条理性 3、 产品说明书的写作注意事项 ：一 要有责任意识 。 撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致 ； 要有大众意识 .产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大从的特点和需要。 四、运用教材上的文体写作知识 ，对下述文章进行分析 （任选一篇） 提示： 1、经济活动分析报告 2、可行性研究报告 3、合同 答题提示 ： （ 1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各
33、构成要素作简要的说明、分析； （ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （ 3）分析要有条理，要能自圆其说。 经济活动分析报告 答： 分析 化肥厂 200年财务计划执行情况分析 ： 这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况， 属于 综合性经济活动分析报告。 标题 采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。经济 活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。 本文 正文 采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。 第二部分从 实现利润分析 、 产品成本分析 、 流动资金分析 、 专用基金分析 四方面 ，对财务
34、计划指标完成情况 进行全面 分析 。 第三部分 ， 即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。 全文分条列项，采用序码加小标题的形式，条理清楚，层次分明，多用数字，是文章更有说服力。 1、合同： 以供用电合同为例：例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的 名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根据，并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款，权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、
35、合同份数等附加内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条款还比较完备，写法也比较规范。 文秘管理与应用写作作业 4 一 运用教材上的文体写作知识，对下述 文章进行分析， （任选一篇） 1、民事诉讼文书 2、刑事诉讼文书 3、行政诉讼文书 答：结合教材 P223 页的民事起诉状进行分析 ：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承
36、父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通 常都应当具备的几项内容。 2、答：结合教材 P234 页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在 “当事人的基本情况 ”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。 “案由和诉讼请求 ”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在 “事实与理由 ”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在 “证据和证
37、据来源 ”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的 姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。 8 3、答：结合教材 P245 页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘 XX 等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。 二 在以下三个文种中， 任选两个文种 ，进
38、行写作练习。 1、 便条 2、 启事 3、 书信 请假条 张老师： 您的学生 XXX 因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！ 此致 敬礼！ 学生： XXX XX 年 X 月 X 日 寻人启事 XXX，女（男）， XX 岁，身高 XX 米，（长相特征和出走时的穿着特征）， X 月 X 日 出走至今未归。有知情者请告X X 市 XX 厂 X X，定有重谢。 电话： XXX 启事人： XXX XX 年 X 月 X 日 三 结合自身学习经历与体验， 阐述读书笔记的作用。 答： 读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等
39、。 读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。 具体地说，读书笔记有以下几方面作用。 1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。 2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。 3、存贮资料。存贮资料，积累
40、知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。 4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容 要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。 四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。 答：文献检索的方法主要有三种： （ 1）常用法： 是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。如果能够找到必要的检索工具，就可以采用常用法，以便迅速
41、、准确的找到比较齐全的文献资料。 （ 2）追溯法： 是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索方法。在缺少检索工具或检索工具不够齐全的情况下，可以充分利用这种检索方法。 但每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅使用这种方法查找资料，漏检的可能性较大。 （ 3）循环法 ： 循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。使用这种方法的一般顺序是，先利用检索工具，也就是通过常用法找到一些文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献目录追溯查找资料。如果手中已有基本的检索工具，又掌握了一定数量的文献，就可采用循环法查找文献资料。 9 文献的
42、阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读 者根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、 妥当地选用阅读方法 。 XXXX 贸易有限公司 安 全 文 化 建 设 方 案 XXXX 贸易有限公司根据“全年内无安全责任事故，全年无职业病发生，做到安全文明生产，通过危化品安全标准化体系验收”的总目标，本着“ 管生产必须管安全，谁主管谁负责”的原则， 建立起企业安全生产标准化基本框架，而整个系统的实现需要公司上下全体员工的共同努力，共同建立起公司范围内强大的安全文化氛围。对于 XX 贸易而言，安全文化建设在实践操作中需通过以下几个方面进行： 1. 企业应首先在物态安全文
43、化建设方面着手 本质安全是安全技术的最高境界，企 业的生产工艺、物料、设备、安全设备设施越接近于本质安全，发生事故的几率就越小，系统就越安全。因此，无论是新建企业还是老企业，无论是大型企业还是小型企业，物态文化建设是安全文化的基础，企业应在以下几个方面做好物态安全文化建设的工作： 1）在运营（工艺、设备、安全设施）方面：提倡安全、卫生、高效、无事故的绿色运营。工艺上尽量采用新工艺、新设备、新材料，采用自动预警、安全保护技术，控制和消除生产过程中的事故隐患；购置的工具设备无论是内部构造还是外观设计，在满足生产工艺的基础上，要求做到更加人性化，充分体现 “以人为 本 ”的理念，充分为作业工人的人生
44、安全着想。在应用过程不断改进生产设备、安全技术设施、生产工具等，提高生产设备的安全性和可靠性。从源头上做起，在设计之初，就严格把关，为生产提供可靠的硬件，逐渐实现物的本质安全化。 2）在物料方面，提倡包装运输无害无损化。也就是尽量无溢出无泄漏包装运输，减少因此造成的危害和损失；尽量避免相互排斥的物料相掺和，减少事故发生。 3）物态安全文化建设的资金保障。企业应参照安全生产法以及高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法（财企 2006478 号）的要求提取安全费用，保证 安全资金的10 有效投入。 2. 根据企业自身特点，建设和完善企业的观念文化、管理和法制文化、行为文化 1）企业安全文化氛围的
45、建设 企业具有浓厚的安全文化氛围，它对企业员工具有无形的导向和约束作用。它可使安全价值观念和安全目标在员工中间形成共识，使他们产生自控意识，指引他们向安全生产和经营的既定目标前进。 可通过以下活动营造企业安全文化氛围：充分利用漫画、安全宣传标语、安全宣传墙报、报刊、广播和电视等宣传工具，扎实有效地开展安全生产宣传；组织开展安全文化娱乐活动，如举办安全文化晚会、开展安全知识竞赛、组织安全 文学创作、征集安全警句、谚语，开展安全演讲比赛和事故报告会，营造浓厚的安全文化氛围；开展安全文化月、事故警示日、安全贺年活动，使员工从正反两方面切身体会到安全生产的意义，激发他们积极进行安全生产，全力支持企业的安全文化建设。 2）管理层及决策者的安全文化建设 管理层及决策者的安全文化素质是企业安全文化建设的关键因素，对企业安全文化形成起着倡导和强化作用。他们对安全文化内涵及意义的理解，直接决定着企业安全文化建设的成效和可持续性。 可采取如下的措施有效地提高管理层和决策者的安全文化素质： 一是按照安全生产 法的要求，在企业建立健全安全生产管理机构，并对管理层及决策者进行定期的安全知识，特别是安全新理论、新方法的培训，其中还要强调国家有关安全生产的各项方针政策、法律法规、行业规范和技术标准，做到安全管理者要持证上岗； 二是按照危险化学品从业单位安全标准化规范的要求，建立健全并切实落实安全
