1、河 南 鹤 壁 国 家 粮 食 储 备 库 油 罐 防 腐 保 温 工 程竞争性谈判文件采购编号:YHZB-2018-761招 标 人:河南鹤壁国家粮食储备库 招标代理机构:河南英华咨询有限公司 日 期: 二一八年十一月 目 录第 1 章 谈判邀请函 .1第 2 章 响应人须知 .2第 3 章 采购需求 .12第 4 章 合同条款及格式 .13第 5 章 谈判响应文件格式 .161第 1 章 谈判邀请函 项目名称:河南鹤壁国家粮食储备库油罐防腐保温工程采购编号:YHZB-2018-761 采购方式:竞争性谈判资金来源:财政资金 质量要求:合格供货期限:合同签订后 30 日历天内 质量保修期:1
2、 年采购预算价: 432419.43 元 保证金(元): 6000 元采购人:河南鹤壁国家粮食储备库地址:鹤壁市淇滨区东杨工业区 联系人(联系电话):孟先生 0392-3256881采购代理:河南英华咨询有限公司地址:淇滨花园二区临街商务楼四楼 联系人(联系电话):冯女士 13633926112财政部门监督机构:政府采购监督科 联系人(联系电话): 0392-3314106采购内容及分包情况:采购内容:油罐防腐保温。一、分包情况:本项目 1 个标段,详见工程量清单。供应商资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、有独立法人资格,具有工商部门颁发的有效期内有效的营业执照;3、
3、建设行政主管部门核发的防水防腐保温工程专业承包资质贰级及以上资质或建筑工程施工总承包叁级及以上资质,具有有效的安全生产许可证;4、项目经理具有建筑工程专业贰级(及以上)注册建造师执业资格,具备有效的安全生产考核合格证书。5、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业,拒绝参与本项目招标投标活动【查询渠道:“信用中国”网站( )】和中国政府采购网()政府采购严重违法失信行为记录名单(提供查询截图)。供应商须将以上资格要求证件和证明的复印件加盖公章(鲜章)做入响应文
4、件,不再审核原件。谈判文件售价:1000 元/份,售后不退。采购文件购买时间:自 2018 年 11 月 20 日至 2018 年 11 月 23 日,上午 8:30 至 11:30,下午 15:00 至17:00。谈判文件发售地点:淇滨花园二区临街商务楼四楼递交响应文件截止时间和谈判时间:2018 年 11 月 26 日 9 时 00 分递交响应文件地点:鹤壁市公共资源交易中心第 1 开标室 其他说明:潜在供应商应当从其基本账户足额缴纳保证金,且必须在递交响应文件截止时间前到账,账户信息如下(选择其中任一帐号缴款):开户名:鹤壁市公共资源交易中心;(1)开户名:鹤壁市公共资源交易中心开户行:
5、中原银行股份有限公司账号:5010944600026001334行 号:313497078006(2)开户名:鹤壁市公共资源交易中心开户行:鹤壁农村商业银行股份有限公司账号:0000007981228224001215302行 号:4024970020163第 2 章 响应人须知响应人须知前附表序号 条 款 名 称 编 列 内 容1.1.1 采购人名 称:河南鹤壁国家粮食储备库联 系 人:孟先生联系电话:0392-32568811.1.2 采购代理机构名 称:河南英华咨询有限公司联 系 人:冯女士联系电话:136339261121.1.5 项目名称 河南鹤壁国家粮食储备库油罐防腐保温工程1.1
6、.6 项目地点 鹤壁市山城区人民路2号1.2.1 资金来源 财政资金1.2.2 采购预算价 432419.43元 1.2.3 出资比例 100%1.2.4 资金落实情况 已落实1.2.5 供货期限 合同签订后30日历天内1.3.1 采购范围 工程量清单标示的所有内容1.3.2 质量保修期限 1年1.3.3 质量要求 合格1.4 响应人资质要求 详见竞争性谈判邀请函供应商资格要求1.5 响应招标人采购需求 详见 第 3 章 采购内容 1.9.1 踏勘现场 不组织1.10.1 响应人提出问题的截止时间 提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前1.11 分 包 不允许1.12 偏 离 不允许2.1
7、构成竞争性谈判文件的其他材料 本项目采购预算价为:432419.43 元43.3 谈判有效期 60日历天(谈判截止之日起)3.4 谈判保证金保证金的金额:6000 元潜在供应商必须从基本账户足额缴纳保证金,且必须递交响应文件前 17:00 时前到账,以银行确认的到达专用账户时间为准。3.5.3 签字或盖章要求 文件中标明需签字和(或)盖章的各个部分均按照要求签字和(或)盖章。签章:指签字或盖章。3.5.4 响应文件份数 正本 1 份,副本 2 份并清楚的标明“正、副本”字样。(附电子版 U 盘一份)3.5.5 装订要求 响应文件的正本和副本装订均应采用A4大小的纸张胶装方式,不接收活页夹等可随
8、时拆换的方式4.1 封套上写明响应人的地址:响应人名称:XXXXXX(项目名称)项目谈判响应文件在 年 月 日 时 分前不得开启4.2.1 响应文件递交截止时间 2018年11月26日9:00 整4.2.2 递交响应文件地点 鹤壁市公共资源交易中心 3 楼第 1 开标室4.2.4 是否退还谈判响应文件 否5.1 竞争性谈判时间和地点谈判时间:同响应文件递交截止时间谈判地点:同响应文件递交地点5.3.1 谈判小组人员按照相关规定组建,总人数3人,其中采购人代表1人,经济、技术专家2人。5.3.5 是否授权谈判小组确定成交人 否,推荐的成交候选人数:3名8.1 采购代理服务费成交供应商应向采购代理
9、机构缴纳代理服务费。代理服务费参照国家计价格【2002】1980号文件收费标准计取由成交供应商支付。8.2是否要求响应人在递交响应文件时,同时递交响应文件电子版否8.4 付款方式 工程完工经验收合格后付至合同价款的 97%,余 3%为质保金,质保期满后付清。51 总则1.1 项目概况根据中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规和规章的规定,本谈判项目已具备竞争性谈判条件,现对本项目进行采购。1.1.1 本次谈判项目采购人:见响应人须知前附表。1.1.2 本次谈判项目采购代理机构:见响应人须知前附表。1.1.3 本次谈判项目响应人:是指响应谈判、参加谈判竞争的法定代表人单位。1.1.4 成交人:
10、根据合同,向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。1.1.5 本次谈判项目名称:见响应人须知前附表。1.1.6 本项目地点:见响应人须知前附表。1.2 资金来源和落实情况1.2.1 本谈判项目的资金来源:见响应人须知前附表。1.2.2 本谈判项目的投资金额:见响应人须知前附表。1.2.3 本谈判项目的出资比例:见响应人须知前附表。1.2.4 本谈判项目的资金落实情况:见响应人须知前附表。1.3 采购范围、质量要求1.3.1 本次采购范围:见响应人须知前附表。1.3.2 本项目的质量要求:见响应人须知前附表。1.4 响应人资格要求:见响应人须知前附表。1.5 费用承担响应人必须
11、自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.6 保密1.6.1 谈判期间,直到授予成交的响应人合同止,凡是与谈判响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交候选人等方面的情况,均不得向响应人或其他无关的人员透露。1.6.2 在谈判过程中,响应人如向谈判小组成员施加任何影响,都将会导致其谈判被拒绝。1.6.3 为保证成交结果的公正性,谈判期间直至授予成交人合同时,谈判组成员不得与响应人私下交换意见。在谈判结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出6谈判组成员之外。1.6.4 采购人原则上不向落选方解释落选原因,参加本项目
12、谈判的响应人如对本次评审推荐的拟成交响应人有异议或发现违规违纪行为,请以书面署名形式向采购人提出质疑,并提供有关书面证明材料,超过法律规定时间将不再受理。1.6.5 谈判结束后,不退还谈判响应文件。1.7 语言文字除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9 踏勘现场1.9.1 本次竞争性谈判不组织响应人踏勘项目现场。1.9.2 响应人如需踏勘现场,所发生的费用自理。1.9.3 除采购人的原因外,响应人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.10 提出问题要求1.10.1 潜在响应人对谈判文
13、件中如有需要澄清的疑问的,应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面方式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址通知到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的,将被视为对谈判文件完全认可。代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。代理机构将答复发给所有谈判文件收受人( 包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源)。1.11 分包本项目不允许分包。1.12 偏离响应人须知前附表允许谈判响应文件偏离竞争性谈判文件某些要求的,偏离应当符合竞争性谈判文件规定的偏离范围和幅度。2 竞争性谈判文件2.1 竞争性谈判文件的组成本竞争性谈判
14、文件包括:(1)谈判邀请函;(2)响应人须知;(3)采购需求;7(4)合同条款及格式;(5)响应文件格式;(6)谈判须知前附表规定的其他材料。根据本章第1.10 款、第2.2 款和第2.3 款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改,构成竞争性谈判文件的组成部分。2.2 竞争性谈判文件的澄清2.2.1 响应人应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,以书面形式要求采购人对竞争性谈判文件予以澄清,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分
15、。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的响应人,不足 3 个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。2.2.2 响应人在收到澄清后,应以书面形式通知采购人,确认已收到该澄清。2.3 竞争性谈判文件的修改2.3.1 在递交响应文件截止时间之前的任何时间,无论出于何种原因,采购代理机构可以用补充文件的方式修正谈判文件。该补充文件将是构成谈判文件的一部分。2.3.2 补充文件将以书面方式通知到已购买谈判文件的所有潜在响应人,谈判文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文
16、件。当谈判文件、补充(答疑)通知文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准。2.3.3 为使响应人有充分的时间按修正的谈判文件准备响应文件,采购人可以酌情推迟递交响应文件截止时间,并将此变更通知所有谈判文件收受人。3 谈判响应文件3.1 谈判响应文件的组成谈判响应文件应包括下列内容:(1)报价函;(2)报价函附录(第一轮报价);(3)法定代表人身份证明;(4)授权委托书;(5)响应人的资格及证明文件(营业执照、资质证书等能证明响应人资格的资料);8(6)谈判保证金;(7)反商业贿赂承诺书;(8)施工方案3.2 谈判报价3.2.2 本项目的谈判报价应按照谈判文件、补充通知、答疑纪要、现场情况、承包
17、范围,并充分考虑市场风险和国家政策性调整等风险系数,由各响应人根据自身情况,在合理范围内,自主考虑、优惠报价,但不得低于企业成本。3.3 谈判有效期3.3.1 在响应人须知前附表规定的谈判有效期内,响应人不得要求撤销或修改其谈判响应文件。3.3.2 出现特殊情况需要延长谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有响应人延长谈判有效期。响应人同意延长的,不得要求或被允许修改或撤销其谈判响应文件;响应人拒绝延长的,其谈判失效。3.4 谈判保证金 3.4.1 响应人在递交响应文件的同时,应按响应人须知前附表规定的金额、缴纳方式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分。谈判保证金必须确保在前附表要求的时间
18、前到账,否则视为未递交,有效的谈判保证金进账凭证的复印件是响应文件的一个组成部分。3.4.2 响应人不按本章第 3.4.1 项要求提交谈判保证金的,其响应文件作废标处理。 3.4.3 采购人与成交人签订合同后 5 个工作日内,向未成交的响应人和成交人退还谈判保证金。 3.4.4 有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还: (1) 响应人在规定的谈判有效期内撤销或修改其响应文件; (2) 成交人在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按谈判文件规定提交履约担保。3.5 谈判响应文件的编制3.5.1 谈判响应文件应按 “谈判响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为谈判响应文件的组成部分。其中,响应函附录在满足竞争性谈判文件实质性要求的基础上,可以提出比竞争性谈判文件要求更有利于采购人的承诺。3.5.2 谈判响应文件应当对竞争性谈判文件有关供货期限、谈判有效期、质量要求、采购范围等实质性内容作出响应。