1、 航天信息（东莞）有限公司发票管理软件操作手册航天信息 (东莞)有限公司Aisino DongGuang Co.,Ltd航天信息（东莞）有限公司目 录第一、设置 Excel 模板，导入 Excel、文本 .2第二、修改导入的发票，生成发票 .7第三、其他功能描述 .12航天信息（东莞）有限公司第一、设置 Excel 模板，导入 Excel、文本1打开开票软件，点击文本接口，如下图。2点击单据传入，选择 Excel 导入。文本导入是用固定的格式，这里讲解 Excel 导入。如下图。3打开您想导入的 Excel！下面是 Excel 模板，如图。您先别修改您的 Excel，先看看下面的内容。单据号、
2、购方名称、货物名称、金额、数量、税目是必须的。单据号：相同单据号的明细归为一张发票，单据号是不成为开票的任何信息的，只是为导入作区分。开过票所用的单据号不可以再用，航天信息（东莞）有限公司单据号可以由字母、数字所组成。第一列不能是空值。单价：是由所提供的金额和数量，单价=金额 /数量。系统会自动算出单价。注意：金额等不能是的算术式 如=A1*B1 之类的、小数不能太多、不识别任何 RMB 符号，且 Excel 的格式为 97-2003。4点击 Excel 导入之后，会出现以下图所示，点击设置 Excel 文件格式。航天信息（东莞）有限公司密码是：Excel2015 E 是大写的，其他小写。点击
3、确定。5点击第一个红圈，选择 Excel！ 然后点击预览，如下图所示:6将最上面的映射名称里面的名称拉到下面对应的列，例如将单据号码拉到第一列，购方名称拉到第二列，货物名称拉到第三列.以此类推。如下图所示，右上角可以设定收款人、复核人、税率等。航天信息（东莞）有限公司若您导入的 Excel 有税率，系统则会去导入的税率为基准，若导入Excel 无税率，则为右上角的税率为基准。7点击导入预览，点击保存配置，之后点击关闭，如下图所示：航天信息（东莞）有限公司注意：这个导入模板设定好了！则购方名字是在第二列，如果您在Excel 的购方名称前增多一列或减少一列，会使得系统的购方名称与你 excel 提
4、供的购方名称对应不上，导致导入失败或导入数据错误。这时候，您可以回到第 4，重新设置 Excel 模板。8再次回到下图这个界面，根据您的金额，选择含税还是不含税，是专票还是普票等等。点击确定。航天信息（东莞）有限公司第二、修改导入的发票，生成发票。1. 导入之后，点击单据维护，单据修改。航天信息（东莞）有限公司2. 选择你想要的一项，点击右上角的单据明细，点击删除则是删除导入的这张发票。如下图所示3. 进入下图界面，点击购买方名称右边的图片，选择所想要的商家，航天信息（东莞）有限公司核对信息， （双击某一项可以修改当项的明细信息） ，点击保存，退出。销售方的地址等信息系统会自动读取您发票软件设置的信息，开票人是进入该系统的用户。45点击发票生成，选择是专票、普票，还是其他票。
