1、 上饶幼儿师范高等专科学校万年校区教师办公桌椅采购询价文件项目编号:SRYZ-2017-02上饶幼儿师范高等专科学校资产管理处编2017 年 10 月 3 日1第一部分 报价邀请函因教学需要,上饶幼儿师范高等专科学校万年校区教师办公桌采用询价采购,欢迎有能力的供应商参加报价。 1、项目编号:SRYZ-2017-02。2、接收报价文件时间:2017 年 10 月 9 日上午 10:00 -10:30。3、接收报价文件截止时间:2017 年 10 月 9 日上午 10:30 点整。4、接收询价文件地点和开标地点时间: 地 点:上饶幼儿师范高等专科学校万年校区科教楼四楼会议室。 开标时间:2017
2、年 10 月 9 日上午 10:30 点整。5、联系地点和联系人 联系地点:上饶幼儿师范高等专科学校万年校区后勤处 联系人:方芳 电话:13879382643 6、报价文件必须用不退色的黑色或蓝色中性笔填写或打印。供应商报价时只填报一次性不可更改报价。上饶幼儿师范高等专科学校资产管理处2017 年 10 月 3 日2第二部分 报价方须知一、说 明1、适用范围本询价文件仅适用于报价邀请中所述项目的货物。2、定义(1)“询价采购方”是指上饶幼儿师范高等专科学校。(2)“报价方”是指向采购方提交报价文件的供应商。(3)“货物”是指卖方按询价文件规定向买方提供的桌椅。3、合格的报价方(1)具有法人资格
3、或具有独立承担民事责任的能力,具有良好的信誉和财务状况。(2)报价方的经营行为必须符合国家各项法律法规。(3)询价文件中规定的其他资质条件。4、报价费用无论报价过程中的做法和结果如何,报价方自行承担所有与参加本次报价有关的全部费用。二、询价文件说明1、询价文件的构成询价文件是阐明报价文件的编写、递交、询价报价程序,评标原则、成交条件和相关的合同条款。询价文件由下述部份组成:(1)报价邀请函(2)报价方须知(3)报价文件除非有特殊要求,询价文件不单独提供询价货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,报价人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2、询价文件的澄清报价方对询价文件如有疑点,可
4、要求澄清,但必须在报价截止时间前 2 天,按报价邀请中载明的地址以书面形式通知到采购人。采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。3、询价文件的修改(1)在报价截止日期 24 小时前,采购人可要求在报价截止时间 3 个工作日前修改询价文件(如至原定截止时间不足三个工作日,则需延长报价截止时间),并在原网上发布补充更改公告。(2)询价文件的修改书或更改函将构成谈询价文件的一部份,对报价方有约束力。三、报价文件的编写1、要求报价方应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件的要求提供报价文件,使其报价对询价文件作出实质性的响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则,其报价将被拒绝。2
5、、报价货币报价一律用人民币元(含税价)填报。33、报价文件的组成报价文件应包括下列部份:(1)采购项目报价单;(2)须提供营业执照复印件、法人代表身份证复印件,法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件,复印件均需加盖公章。(3)合格的营业执照(格式附后);(4)报价方认为需加以说明的其他内容。报价人必须按以上组成编写报价文件,用 A4 纸打印完整装订,格式详见附后。4、报价文件格式(1)报价方应按询价文件中提供的报价文件格式填写采购项目报价单、并注明提供货物的单价。(2)报价方对货物单价只允许有一个不可更改的报价,谈判方不接受有任何选择的报价。(3)填写报价价格表时应注意下列要求所报报价应
6、包含货物款、运输费用、税金及其它附带服务的费用。 5、有以下情况之一将被视为报价无效1、未按规定提交谈判保证金的报价;2、报价文件未密封;3、报价文件及报价单未加盖单位公章;4、报价文件未按规定的格式、内容和要求填写;5、报价文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认;6、报价文件逾期送达;6、废标:违反中华人民共和国政府采购法第三十六条中的规定,均按废标处理。7、报价时应注意事项(1)报价单内容不得涂改,所报价格如有涂改,应加盖单位公章或法人代表章,否则将按无效标处理。 (2)报价方的报价价格必须是含税价,货币单位为人民币元。(3)开标时,报价文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。(4)
7、交货地点:询价采购方指定地点。(5)成交供应商必须在规定的时间供货,所供货物符合第三部分招标项目及要求的合格产品。四、文件的递交1、报价文件的封装(1)投标文件中投标书一式 2 份。其中正本 1 份,副本 1 份。如果正本与副本不符,以正本为准。(2)报价方应将报价文件用档案袋装,并在档案袋密封口处贴纸加盖单位公章。2、报价文件的递交(1)报价方应在规定的报价截止时间之前派专人将报价文件送至上饶幼儿师范高等专科学校万年校区,电报、电话、传真形式的报价概不接受。(2)询价采购方将拒绝接受在报价截止时间后到达的报价文件。(3)询价结束后,询价采购方不退还报价文件。4五、开标1、招标人按询价文件中规
8、定的时间和地点开标,报价人需派代表参加。2、开标时,由询价采购方监察审计室派监督员查验报价文件密封情况,确认无误后拆封唱标。六、评标办法1、成立询价小组。2、评标方法:采用最低评标价法,在满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价的投标人作为中标人。3、询价小组评审专家进行预成交排序,评标委员会将结果报学校研究同意后,进行成交公示。如果第一中标人弃权,则排序第二名为中标人,以此类推。七、产品质量服务 1、供方提供的货物必须是询价文件中规定的质量规格和性能要求。供方提供的货物发生的产品质量问题由供方免费包换或包退。2、货物保修期一年,保修期内正常使用出现的问题,供方免费维修。八
9、、 领取成交通知书、签订合同公示期结束后,询价采购方发放中标通知书,成交通知书具有法律效力。供需双方必须按谈判文件要求签定采购合同,采购合同一式二份,供需双方各执一份。询价文件、成交方的报价文件及其澄清文件等均为签订采购合同的依据。九、交货期限、地点、方式供货期从合同签订之日算起, 按合同期限,供应商应按需方的要求把采购物品负责送至采购单位。十、履约与验收及付款方式1、 成交供应商应按询价文件和合同的要求履约,逾期未能完成的,按合同法和政府采购法的有关规定进行处理。2、货物的验收由使用单位组织人员进行验收。成交供货商必须按谈判文件规定,完成货物的运送安装,报采购单位组织验收。采购单位无正当理由
10、不得拒绝验收,否则视同验收合格。3、成交供应商在提供的货物符合询价文件中规定的质量规格和性能要求,视为验收合格。验收合格后一个月内,按合同要求付清货款。十一、法律责任报价过程中发生纠纷时,由谈判采购方所在地的政府采购管理部门或法院裁决。第三部分 招标项目及要求1、招标设备规格、技术参数和数量清单 5附 一:附二: 2、投标时,投标商必须提供投标货物的彩图资料。3、所有供货应在 2017 年 10 月 20 日之前完成。4、被询价厂商的设备报价统一按人民币进行报价,以万元为单位,精确到小数点后四位;以元为单位,精确到个位。本采购项目总预算价:33600 元,本次采购最高控制价为人民币 33600
11、 元。投标方的投序号 项目 规格和技术参数 数量预算单价(元) 总价1办公桌尺寸:长 1400mm宽 700mm高 760mm基材:高密度纤维板材面材:面板厚度55mm配件:优质五金配件,滑道为托底滑道要求:1、覆面的颜色为木纹深棕色,所有覆面拼贴应严密、平整,不允许有脱胶、鼓包、无裂纹、压痕及划伤;2、所有板材均经过防潮、防虫、防腐处理,产品各项指标均达到国家相关标准。样式:参考 附一70 3602 椅子尺寸:椅高不少于 440mm,深度、左右宽度、靠背的高度和宽度比例合理基材:实木油漆,颜色参考 附二要求:倒棱、圆角、圆线应均匀一致,榫结合应牢固严密样式:参考 附二70 120总价: 人民
12、币小写: 人民币大写: 6标报价(单价和总价)如果超过该项目的预算限价,则作无效标处理。报 价 文 件项 目 名 称:万年校区教师办公桌椅采购项 目 编 号:SRYZ-2017-02 报价单位(加盖公章签字): 日 期 : 年 月 日7目 录 1、采购项目报价单2、技术和商务偏离表3、法定代表人授权书(格式附后)4、合格的营业执照(格式附后)5、法定代表人身份证复印件;授权代表人身份证复印件(加盖公章)6、投标人承诺函7、报价方认为需加以说明的其他内容8附件一1.采购项目询价报价单报价单位名称(盖章): 项目编号:SRYZ-2017-X01备 注:1、报价人所提供的报价及商务要求必须符合谈判文
13、件的要求,否则将视为无效报价。 2、报价文件必须用蓝色或黑色中性笔填写或打印。 3、供应商报价时只允许有一个不可更改的报价。报价人(签名盖章): 询价小组签名:序号 项目 规格和技术参数 数量预算单价(元) 报价(单价)1办公桌尺寸:长 1400mm宽 700mm高 760mm基材:高密度纤维板材面材:面板厚度55mm配件:优质五金配件,滑道为托底滑道要求:1、覆面的颜色为木纹深棕色,所有覆面拼贴应严密、平整,不允许有脱胶、鼓包、无裂纹、压痕及划伤;2、所有板材均经过防潮、防虫、防腐处理,产品各项指标均达到国家相关标准。样式:参考 附一70 3602 椅子尺寸:椅高不少于 440mm,深度、左
14、右宽度、靠背的高度和宽度比例合理基材:实木油漆,颜色如参考 附二要求:倒棱、圆角、圆线应均匀一致,榫结合应牢固严密样式:参考 附二70 120总价: 人民币小写: 人民币大写: 9附件二2.技术和商务偏离表报价人名称: 项目编号SRYZ-2017-02项目名称询价文件技术参数及商务要求报价产品详细技术参数(不同之处请加粗标记)响应/偏离 说明办公桌椅子询价文件技术参数:见第三部分 招标项目及要求:1、招标设备规格、技术参数和数量清单; 2、提供投标货物的彩图资料。商务要求:第二部分 报价方须知 七、产品质量服务,九、交货期限、地点、方式;备注:报价人必须如实填报该表,报价文件中与询价文件的技术、商务部分的要求有不同时(若相同时,必须填写“无偏离”),应逐条列在偏离表中,参数偏离较多需提供有效的产品说明材料,以供评委评标。若评委会掌握了确切事实证据说明报价人没有如实填报技术规格和商务偏离表或不能证明产品技术指标或有弄虚作假行为,该报价将作为无效报价处理。