精选优质文档-倾情为你奉上机电管理制度2文件资料管理制度 1资料室的要求：资料室要具备良好的卫生环境，控制温度和湿度，做到“五防”：防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物。 2归档资料的形成： 2.1归档的文件、资料必须完整、成套、系统分明，文字材料要工整、打印及复印材料要清晰。 2.2外购和引进设备的随机文件于设备开箱时验收归档；自制（或改造）设备的文件资料由承制和设备主管部门于试车合格后整理归档；设备仪器的日常使用、维修、鉴定记录等文件定期归档。 2.3应归档的各类文件、资料一般一式一份，比较重要的和使用频繁的可归档二份。 3档案的保管期限要求： 3.1各类工程的移交报告、鉴定书、验收报告、交接凭证永久保存。 3.2各类机电设备和重要仪器、仪表的图纸、说明书和各种图册永久或长期保存。 3.3矿井停产检修工作文件、材料长期或短期保存。 3.4重复的的统计报表，长期保存。 3.5安全教育、培训方面的文件材料短期保存。 4每年年底进行一次需销毁资料的鉴别工作，列出清单，在技术主管审核确定后，并在技术主管的监督下，销毁无价值的
