1、五河县电脑等询价采购函 招标编号：WH20130102尊敬的供应商：五河县公共资源交易中心受有关单位（以下简称采购人）的委托，现计划采购一批办公自动化设备，以询价方式组织采购，现将有关事项函告如下：一一一 采购货物需求 包号品 名单位数量参考品牌型号 配置及质量要求 备注1 笔记本台 4 联想 Y400N-IFI(T)黑色，14 英寸，intel 酷睿 i5 3230m，2.6GHzCPU 主频，内存容量 4G DDR3，硬盘容量：1TB,显卡芯片：NVIDIA GeForce GT750M,操作系统：Windows 8(简体中），集成摄像头等行货标配2 电脑 台 3 联想 T410黑色，G6
2、45/4G/500G/20 寸液晶屏等行货标配3 相机 台 1 佳能 IXUS 245 HS 黑色，行货标配4 摄像机台 1 索尼 HDR-PJ660E 黑色，行货标配5 打印机 台 1 惠普 5200行货标配+双面打印器，黑白打印速度:35PPM, 最高分辨率 :1200dpi,内存:48M,双面打印:是,月打印负荷:65000 页,进纸盒容量:250 页纸盒+100 页多功能 纸盒,耗材类型:鼓粉一体,保修政策:1 年上门保修,质保时间:1 年,硒鼓型号:Q7516A,出纸盒容量:250 页出纸盒,接口类型:USB,首页打印时间:10 秒,最大打印幅:A36 相机 台 3 富士 HS28E
3、XR 行货标配供应商可投一包或多包。被询价的供应商可到五河县政府网（http:/ 及开标时间为 2013 年 8 月 13 日下午 3 时 30 分，采用快递方式报价的确保开标前寄到本中心，否则，后果责任自负。此次 为采购人所在地验收价（含货物价格、安装调试费、运输费、装卸费和税金等），以人民币报价，报价函及报价表必须有供应商法定代表人或授权委托代理人签字，加盖 单位公章方为有效。第二条 供应商资质要求供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件，同时属于从事相关办公自动化设备生产或经营的企业法人或其他经济组织。第三条 报价文件组成及要求（一）报价文件 组成1、报价函（格式见附件中
4、格式 2）2、报价表（格式见附件中格式 3）3、法定代表人资格证明书（格式见附件中格式 4）4、法定代表人授权委托书（格式见附件中格式 5， 法定代表人报价时不需要）5、质量保证及售后服务承诺书（格式见附件中格式 6）6、技术指标响应表（格式见附件中格式 7）7、营业执照副本复印件（加盖供应商红色公章）8、税务登记证副本复印件（加盖供应商红色公章）9、组织机构代码证副本复印件（加盖供应商红色公章）10、本询价文件要求提供的其他材料（加盖供应商红色公章）（二）报价文件要求1、对于附件（报价文件内容及格式）中给定格式的，必须按照给定的格式进行填报；没有给定格式的，供应商可以自行设计；供应商在装订报
5、价文件时，应严格按照附件中“备注”栏的顺序进行装订，不得活页装订；装订应从左侧不得少于 2 个订书钉，不按要求或活页提交的报价文件，采购人予以拒绝。2、以上文件材料应齐全完整、真实有效，供 应商对询 价内容及相关要求，均应作出实质性响应。第四条 合同采购人与供应商应当根据中标通知书签订合同。合同一式叁份，采购人、供 应商、县公共资源交易中心各壹份（合同文本参见附件中格式 8）。第五条 供货与验收供应商根据合同将供应的货物按时完整送达采购人所在地，不得拆封，由采购人组织相关部门进行验收，验 收合格后，采购人在五河县政府采购验收表 上签署验收意见并加盖公章。第六条 付款条件在供应商根据合同规定将货
6、物交付、经验收合格后，供应商持发票及其复印件和经采购人签署有验收意见并加盖公章的五河县政府采购验收表和五河县政府采购货物采购合同到县招标采购管理局审核备案后，由采购人向供 应商一次性付清全部货款。第七条 询价小组的组成采购人依法组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。 询价小组对报价文件的判定，只依据报 价文件本身，不依靠开 标 后的任何外来证明。第八条 注意事项1、报价有效期：从报价文件提交截止之日起 30 天内报价文件有效，在此期间内报价文件不得撤回或更改。2、供应商所投货物
7、为近期生产且未使用过的合格产品；其知识产权纠纷及其相关法律责任由供应商负责，采 购人不承担任何责 任。3、评标方法：按实质性响应询价文件的最低评标价法进行评标，按评标价由低到高进行排序，取建议授标人 1 个。4、中标结果将在五河县政府网（http:/ ）招标采购栏予以公布。5、供应商对本项目的任何疑问， 请以书面形式在报名截止时间或者报价文件提交截止时间止 2 天前提交至县公共资源交易中心的联系人处；6、联系方法：联系人：季先生 高女士 联系电话：05525060077（fax） 5060035联系地址：五河县公共资源交易中心（五河县城南新区行政服务中心二楼）邮编：233300；2013 年
8、8 月 8 日附件：报价文件内容及格式项目 内容 备注报价文件 封面 格式 11.报价函 格式 22.报价表 格式 33.法定代表人资格证明书 格式 44.法定代表人授权委托书 格式 55.质量保证及售后服务承诺书 格式 66.技术指标响应表 格式 7 7.营业执照副本复印件8.税务登记证复印件 9.组织机构代码证复印件符合性及资格审查材料 （本栏所列内容为项目初审条件，有一项不符合要求，既为废标）10.本询价文件中要求提供的其他相关材料 格式 1：五河县询价采购 （货物名称）报 价 文 件招标编号： 供应商名称：（加盖单位公章）签署日期： 年 月 日格式 2：报价 函致：五河县公共资源交易中
9、心根据贵方 （招标编号）询价文件，供应商（供应商的名称）正式授权签字人 （姓名和职务）代表供应商，提交报价文件正本 1 份，副本 1 份。据此函，签字人兹宣布同意如下：按询价文件规定交付货物的报价为：第一包人民币（大写） 元（￥ ）；第二包人民币（大写） 元（￥ ）；第三包人民币（大写） 元（￥ ）；第四包人民币（大写） 元（￥ ）；第五包人民币（大写） 元（￥ ）；第六包人民币（大写） 元（￥ ）。我们承担根据询价文件的规定，履行合同的责任和义务。我们已详细审核全部询价文件，包括询价文件澄清与修改（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。我们同意在询
10、价文件中规定的开标时间起遵循本报价文件，并在询价文件中规定的报价有效期满之前均具有约束力。开标后，如果在询价文件规定的报价有效期内撤回或修改报价文件，我方将承担相应的法律责任并接受相关部门的处罚。同意向采购人提供其要求的与本次报价有关的资料。我们完全理解贵方不一定接受最低报价。与本报价有关的正式通讯地址为：供应商名称： 地址及邮编： 电话、传真： 供应商授权代理人签名： 地址：开户银行名称： 银行账号：公章： 日期： 年 月 日格式 3报价表 招标编号： 序号品 名 单位 数量 品牌 型号 质量要求单位报价(元)报价（元）1 笔记本 台 42 电脑 台 33 相机 台 14 摄像机 台 15
11、打印机 台 16 相机 台 3法定代表人或授权代理人签名：报价单位公章：格式 4 法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码：本人系 （报价单位）的法定代表人。就 项目为货物的供应和售后服务，签署上述报价文件、进行合同谈判、 签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。供应商（公章）：日期： 年 月 日格式 5法定代表人授权委托书本授权委托书声明：注册于 （地址）的 （ 公司名称）的 (法定代表人姓名、职务) 代表本公司授权 （单位）的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目采购的投标及合同的执行、完成和售后服务，以本公司名义处理一切有关的事
12、务。本授权书于 年 月 日签字生效，无转委托权，特此声明。法定代表人签字： 代理人（被授权人）签字：代理人（被授权人）身份证号码：被授权人职务： 被授权人单位名称、电话：被授权人单位地址：供应商（公章）：格式 6质量保证及售后服务承诺书1、本供应商 保证 提供的是原厂生产的、符合国家、行业和生产者的质量检测标准、未使用过的全新货物，附有正规的质量保 证书或合格证及装箱单，并向采购人交付相关资料和工具。2、免费 送货、现场安装调试，提供货物的使用、操作培训。3、自验收合格之日起 （时间）内出现非采购人人为原因的故障 同意 无条件退货或调换。4、本项目的质保期限为： 。同意 本质保要求：质保期内出现非采购人人为原因的故障免费修理，超过质 保期只收维修材料 费、 终身负责维修。5、同意 免费上门服务。免费上门服务的具体期限为 （时间）；到达服务现场时限为 （小时）内。6、执行“三包 “的产品名称、范 围及“ 三包“具体承诺：。7、货物 保证 是原包装且包装完好， 同意 经采购人现场监督，当 场拆封、安装。8、其他优惠条件、售后服务措施或需要说明的事项： 供应商（公章）：法定代表人或其授权代理人（签字）：日期： 年 月 日
