电子印章管理办法.docx

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精选优质文档-倾情为你奉上公司电子印章管理办法 为进一步加强我司协同办公信息化管理,规范电子印章在电子公文及其他材料中的使用和管理,保证文件资料传输的安全、合法、有效,提高办公效率,结合实际,特制订本管理办法。 第一章总则第一条电子印章是指以电子形式存在的,依附在电子文件,并与其逻辑关联,可用来辨识电子文件签署者的身份,同时能够保证签署的文件内容完整性,并表示签署者同意电子文件的陈述事实的内容。 第二条本办法所规定的电子印章指公司公章、合同章、法人章、财务章、各部室印章,和下属各分子公司公章、合同章、法人章、财务章及各部室印章。 第三条电子印章主要用于集团公司及我司内部往来正式文件、函件、报告、请示及报表资料等,电子印章与实物印章有同等效力。原则上所有合同文本及对外报送的正式文件、函件等不能使用电子印章。 第四条本办法适用于公司及下属各分子公司。 第二章电子印章管理第五条电子印章由集团公司信息部门负责制作,我司综合管理部为对接部门,负责根据我司机构设置及变化情况,结合各部门实际业务开展情况,

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