EPC工程项目部信息文控管理制度(共9页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上EPC工程项目部信息文控管理制度项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是EPC工程项目信息文控管理的主要工作。项目信息最终以各类文件的形式存在,从而进行归档存储。1.项目信息的分类1.1按级别和层次划分1.1.1上级部门的信息;1.1.2EPC总承包商项目经理部的信息;1.1.3分包商的信息;1.1.4项目外部的其它信息。2.按信息来源划分2.1内部信息:指EPC工程项目经理部内部传递的信息。2.2外部信息:EPC工程项目经理部与业主、PMC监理等单位之间的往来信息。3.按形式划分3.1各种书面文件,包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。3.2传真,传真文件的有效性应视同传真文件原件。3.3信函,包括接收的信函以及发送的信函原件。3.4电子文件,当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。有效文件的电子扫描件可视为电子文件。3.5电话,指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交

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