精选优质文档-倾情为你奉上办公自动化系统运行管理制度1 总则1.1 目的为规XXXXXXX集团有限公司(以下简称集团公司)办公自动化系统(以下简称OA系统)正常、安全、有效运行,规范用户操作使用,优化办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本,特制定本制度。1.2 适用范围本制度适用于集团公司各单位所有使用OA系统的人员。1.3 定义OA系统运行是指在集团公司内,使用办公系统处理日常办公业务,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。1.4 职责1.4.1 信息部1.4.1.1 OA系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。1.4.1.2 负责集团公司OA系统运行环境维护及监管。1.4.1.3 负责公文、表单、流程等在OA系统内的预制。1.4.1.4 负责集团公司OA的应急处理。1.4.2 集团办公室1.4.2.1 OA系统运行及规范使用的监管部门。1.4.2.2 负责集团公司OA系统公文、表单、流程的审核、管理。1.4.3 各单位1.4.3.1 系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。