文秘工作细则(共22页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上总经办文秘档案部工作流程制度一、来文处理工作流程图1、外部来文所有文件必须一律交办公室文秘档案部统一处理。严格实行一个窗口进一个窗口出。1、来文2、填写来文处理笺3、秘书进行纸质、电子登记并分类编号4、秘书对来文的内容进行筛选、摘要5、办公室主任或文秘档案部负责人提出拟办意见供领导参考6、秘书将已提拟办意见的文件呈送办公室分管副总批阅7、办公室分管副总提出批阅意见或是否同意办公室提出拟办意见8、秘书将已提拟办意见的文件送呈总经理批阅9、总经理提出批阅意见或是否同意分管副总或办公室提出的拟办意见10、根据总经理批阅意见送呈办理的部门11、秘书在规定办文时间内对文件进行追踪、督办，并将办理情况及时反馈给总经理12、文秘档案部将已办理完毕的文件统一立卷归档附表：外部来文处理笺XXXXX有限责任公司来文处理笺（外部）