1、大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅管理制度第 1 页 共 10 页大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅管理制度第一章 总则第一条 为了保障大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅的有序使用，保障使用单位的权益，正确规范各类设备设施的使用，根据报告厅的具体情况，总结报告厅使用情况的实践经验，制定本管理制度。第二条 大学生活动中心多功能报告厅内部设备的完善以及设备的日常使用、管理和维护由中国共产主义青年团大连民族大学委员会（以下简称“校团委”）及其下属大学生活动中心管理员负责。第三条 大学生活动中心多功能报告厅支持积极健康的学生活动，严禁一切违法活动。第四条 大学生活动中心多功能报告厅面向大连
2、民族大学各学院团委、学生会、学生社团组织开放。不面向除以上组织以外的其他组织和个人开放。第二章 使用流程以及使用单位的权利义务第一节 预约申请第五条 二级学院作为申请单位的，应在校团委网站下载中心下载相应的大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅（学院）使用申请表，并如实填写申请组织全称。社团或其他组织作为申请单位的，应在校团委网站下载中心下载相应的大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅（社团或其他组织）使用申请表，并如实填写申请组织全称。第六条 使用单位务必指派两名人员分别负责整场活动以及活动后清理会场，并在使用申请表上填写真实姓名及联系方式，并保证所提供的联系方式的通畅性。大连民族大学大学生
3、活动中心多功能报告厅管理制度第 2 页 共 10 页第七条 申请单位应在使用申请表上写明详细的活动名称以及预计参与人数（含组织者）。第八条 大学生活动中心多功能报告厅的开放时间为每日 17:00-21:30，其中周一至周四一般不安排文艺演出类活动（含彩排），使用单位使用报告厅的时间应在以上时间段内，特殊情况除外。如需更改使用时间，需重新提交使用申请表。使用单位所申请的活动无论正式活动是否在大学生活动中心多功能报告厅，均只能申请一次彩排。第九条 使用单位在使用申请表上所勾选的使用设备应在允许使用的数量及范围之内。第十条 学院作为申请单位的，需要有学院负责人签字以及学院盖章方视为有效申请表。学院每
4、个自然月只能申请使用报告厅两次。社团或其他组织作为申请单位的，需要有社团或其他组织指导教师签字或盖章方视为有效申请表。社团或其他组织每个自然月只能申请使用报告厅一次。第十一条 申请单位应在使用日前 15 日至 7 日之间填写并提交申请表。不批复使用日前 7 日内提交的申请表。第十二条 学院作为申请单位的，应把使用申请表在第十三条规定的时间内提交到校学生会办公室等待审批。社团或其他组织作为申请单位的，应把使用申请表在第十三条规定的时间内提交到社团联合会办公室等待审批。第十三条 校学生会、社团联合会集中受理使用申请表时间：每周一至周五08:00-11：40、13:30-17:00（节假日除外），其
5、他时间不予受理。第十四条 申请单位在进行申请时，应遵守重大活动优先原则。遵守先校级活动后学院活动、学生会活动及学生社团活动。特殊情况除外。大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅管理制度第 3 页 共 10 页第二节 使用第十五条 使用单位提交申请表后三个工作日内活动负责人未收到未批复的通知方视为申请成功。活动负责人不接听或无法接通视为已通知未批复。活动负责人的联系方式以使用申请表上所填写的为准。使用单位申请成功后方可按照所提交的使用申请表使用大学生活动中心多功能报告厅。第十六条 使用单位人员进入大学生活动中心多功能报告厅之后，应当在布置会场之前将所需要布置的内容告知大学生活动中心多功能报告厅管
6、理员，经管理员同意后方可进行布置。第十七条 使用期间禁止开启报告厅观众席右前方外门。第十八条 使用单位不得在报告厅内任何区域使用各类钉子、涂料、双面胶、透明胶等工具。第十九条 使用单位在报告厅内所使用的宣传品需按照规定摆在指定位置。第二十条 使用单位所携带的任何道具、设备、设施需经报告厅管理员同意方可使用。是二十一条 不得在报告厅内使用明火、冷焰火、干冰机、烟雾等可以造成安全隐患的物品。不得携带、使用违章电器。第二十二条 使用单位在彩排期间不得使用调光台灯光。第二十三条 使用单位应该在彩排及正式活动之前准备活动所需要的电池等必要工具，并在活动开始前交给报告厅管理员。报告厅内话筒使用 AA1.5
7、V（5 号）电池，每只话筒由一节电池供电。不得提供和使用劣质电池。第二十四条 如需外接笔记本电脑，需要在活动开始前 15 分钟之外将笔记本电脑交付报告厅管理员进行调试。如调试后不能正常使用，使用单位应尽快更换电脑并进行再次调试。大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅管理制度第 4 页 共 10 页第二十五条 使用单位如需使用报告厅内置电脑播放 PPT 演示文稿等，需要自行准备翻页笔或无线鼠标等设备。第二十六条 使用单位如需要在舞台上摆放桌椅、钢琴等设施，在移动时应当将其抬起，禁止使用任何物品剐蹭舞台。第二十七条 任何人员在未经报告厅管理员同意的情况下，禁止开关报告厅观众席灯光、空调等设备。第二
8、十八条 使用单位应确保在使用过程中话筒没有掉落的情况。第二十九条 使用单位在使用报告厅内置电脑时，禁止安装一切软件。禁止将携带病毒的设备与其进行连接。第三十条 使用单位如需使用报告厅内置电脑播放音乐、视频等，应当在电脑桌面新建文件夹，并将所有音乐或视频统一放在里面。活动结束后需将所建文件夹进行删除。第三十一条 报告厅内置电脑所使用的音频播放器为酷狗音乐，视频播放器为暴风影音播放器，Word、Excel、PPT 演示软件为 WPS office。禁止使用其他软件，所提供的音频、视频等文件需保证使用以上播放器软件可以正常播放。使用单位在活动期间使用报告厅内置电脑时禁止接入互联网。第三十二条 使用单
9、位应当在活动开始前将活动所需的灯光要求以纸质版的形式递交至报告厅管理员处，所交灯光要求需在报告厅调光台所能提供的范围内。第三十三条 使用单位如需使用追光灯，需要安排一名整场活动负责调控追光灯的人员。活动开始之前，使用单位所安排的追光灯负责人需要在报告厅管理员的培训下进行学习追光灯的使用，并对所控制的追光灯负连带责任。第三十四条 使用单位如果对舞台幕布的开闭有要求的，需要在活动开始前告知报告厅管理员。可以开闭的幕布只有舞台的第一道幕布。第三十五条 使用单位如果需要使用钢琴，需在活动开始前告知报告厅管理员，经管理员同意后方可使用，并需要对钢琴的使用负责。大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅管理制
10、度第 5 页 共 10 页第三十六条 活动所需的 LED 电子屏显示的文字，以活动申请表上填写的为准。如需更改需由活动负责人在活动申请表上注明并签字确认。第三十七条 活动期间，使用单位仅允许指派一名人员进入多媒体后台控制室，其他人员禁止进入后台。使用单位所指派的这名人员仅允许对活动所需音乐、视频的播放。所指派人员需要将自己的姓名、联系方式等信息告知报告厅管理员，并登记在大活使用记录表上。第三十八条 报告厅内调音台禁止外接一切外接设备。如需使用吉他等设备需自备音箱，并使用话筒扩音。第三十九条 话筒会由报告厅管理员在活动开始前调试完成，任何使用话筒的人员，禁止试麦。第四十条 使用单位如需使用话筒支
11、架，需在活动开始之前向报告厅管理员提出申请。第四十一条 活动期间，报告厅外侧门禁止打开。使用单位在活动过程中，应安排专门人员负责关闭报告厅东西两侧的门。第四十二条 使用单位应安排专门人员负责在空调开放过程中保证窗户的关闭状态。第四十三条 由于设备原因造成的部分设备不能使用的情况，使用单位应当放弃这部分设备的使用。 第四十四条 使用单位在使用报告厅内设备时，应听从报告厅管理员的安排。第 3 节 使用后清理会场第四十五条 在大学生活动中心多功能报告厅活动结束后，使用申请表上所指定的活动后清理会场负责人需要对整个报告厅的清理负责。第四十六条 活动结束后，使用单位应安排专人将活动所使用的话筒、话筒支架
12、送还至报告厅多媒体后台控制室。并由报告厅管理员检查无损后方可离开。大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅管理制度第 6 页 共 10 页第四十七条 活动结束后，使用单位应安排专人将会场内，包括观众席、化妆间、舞台上、窗台上、过道等处因活动而产生的垃圾进行清理，并将垃圾统一丢放在卫生间内垃圾桶处。第四十八条 使用气球布置舞台的使用单位，禁止在报告厅内将气球弄破，应统一移出大学生活动中心所在楼层再做安排。第四十九条 使用追光灯的使用单位在使用完追关灯后关闭追光灯开关，请勿将插头拔插。关闭开关后，应告知报告厅管理员。第五十条 使用单位应安排观众在活动结束后十分钟内有序离场。第五十一条 使用单位在活动
13、结束后，观众离开报告厅时，可以开启报告厅观众席左前侧外门。观众离开后，应当关闭并将其锁上。第五十二条 活动结束后，使用单位应将一切自带布置用品带离报告厅。第五十三条 活动结束后，活动单位应当安排人员将报告厅内椅子按照活动前椅子的位置将其摆放整齐，将所用桌子、讲台、钢琴等摆放至原位。第五十四条 活动结束后，活动负责人应该到多媒体后台控制室在活动记录本上确认使用设备情况并签字。第五十五条 报告厅清理结束后，清理会场负责人需要在报告厅管理员检查后签字确认后方可离开。第五十六条 大学生活动中心多功能报告厅会根据使用单位的使用以及清理报告厅等情况，对使用单位的使用情况进行评分。评分较低的使用单位将会影响
14、下次申请大学生活动中心多功能报告厅的使用审批度。第 3 章 大学生活动中心多功能报告厅管理员的权利义务第五十七条 大学生活动中心多功能报告厅管理员（简称“报告厅管理员”）是大学生活动中心多功能报告厅的管理人员，负责对大学生活动中心多功能报告厅内各类设备、设施等进行管理，对使用大学生活动中心多功能报告厅的单位的使用行为进行规范和引导。大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅管理制度第 7 页 共 10 页第五十八条 报告厅管理员由大连民族大学学生会、大连民族大学社团联合会共同选拔并由校团委审批组成报告厅多媒体后台工作组。也可以由校团委直接指派报告厅多媒体后台工作组组成人员。第五十九条 报告厅管理员
15、经专业人员培训后方可上岗。上岗前应学习本管理制度。第六十条 报告厅管理员负责对二级学院、社团或者其他组织提交的使用申请表上所填写的申请使用时间是否与其他单位提交的申请发生冲突、申请的使用时间是否在规定的范围内、使用所需要的设备是否符合要求等进行初次审核，以电话方式向不符合申请规定的申请表上所填写的活动负责人进行联系，联系时应说明不符合规定的原因，并告知申请单位重新提交申请表。对原申请表上填写的使用时间以及彩排时间在提交新的使用申请表之前不予保留。第六十一条 报告厅管理员需要将符合要求的使用申请表递交至校团委，由校团委进行最终的审核，审核通过需要加盖校团委的印章。加盖校团委的印章后，使用申请表方
16、视为审核通过，通过审核后报告厅管理员需要在校团委“大学生活动中心使用登记表”上进行登记，登记时需要注明申请单位的名称、申请活动的名称以及使用的具体时间段。第六十二条 报告厅管理员应按照空课时间分好组，按照分组根据日期进行排班，按照班次对报告厅多媒体后台控制室进行操控。活动当天因临时加课或其他原因不能到多媒体后台控制室进行操控的，需要在报告厅管理员内部进行调班操控。第六十三条 报告厅管理员应当妥善保管大学生活动中心多功能报告厅的钥匙，禁止外借、私自打开报告厅进行非提交活动申请表的活动。第六十四条 报告厅管理员应在使用申请表上登记的使用时间前 10-15 分钟内开启报告厅外门，打开多媒体后台控制室
17、的门及设备，填写使用记录。第六十五条 报告厅管理员在活动开始前需要进行设备调试，由于设备原因不能再当天活动中使用时需要提前向活动负责人说明，并及时上报。大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅管理制度第 8 页 共 10 页第六十六条 报告厅管理员要按照规定顺序开启各类设备。活动中应按照使用单位的要求调控设备，使用单位的要求超出范围时应及时通知活动负责人并采取相应的补救措施。第六十七条 报告厅管理员应控制进入多媒体控制室的活动单位的人数，仅允许一名播放音频的使用单位人员入内。第六十八条 报告厅管理员在调控调音台时，应控制调音台的音量，禁止将音量调的过高。第六十九条 使用单位在活动中使用追光灯时，
18、活动之前报告厅管理员应对使用单位派遣的追光灯控制人员进行培训并告知其活动结束后关闭追光灯开关。报告厅管理员应当在活动结束后检查使用单位是否关闭追光灯开关，并在追光灯冷却后方可拔出追光灯插头，追光灯插头拔出之间禁止将多媒体后台控制室追光电源开关关闭。第七十条 报告厅管理员在活动结束后，应当告知使用单位对报告厅内垃圾进行清理、对所使用的桌椅、讲台、钢琴等进行摆放。使用单位收拾完报告厅后，报告厅管理员应对报告厅内进行检查，查看是否清理完全、是否有物品损坏或丢失等，并让使用申请表上所登记的活动后清理会场负责人签字确认。第七十一条 报告厅管理员在活动结束时，应当按照规定顺序关闭使用的设备，并进行备案登记
19、。第七十二条 报告厅管理员在活动结束后，应当检查拿出多媒体后台控制室的话筒、遥控器、话筒支架、电脑连接线等是否归还。第七十三条 报告厅管理员在活动之后应当检查各类设备、设施是否有损坏或丢失，如有损坏或丢失应当追究使用单位的责任。报告厅管理员发现设备或设施有非人为损坏的情况时，应当自发现之时起 12 个小时内进行上报。第七十四条 报告厅管理员应当定期对多媒体后台内置电脑进行杀毒和清理。大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅管理制度第 9 页 共 10 页第七十五条 任何人员禁止携带液体进入多媒体后台控制室，特殊情况除外。第七十六条 报告厅管理员在使用单位清理完报告厅并签字确认之后，应当锁上多媒体
20、后台控制室的门，待使用单位人员离开报告厅时，关闭报告厅内灯光，锁好门窗，方可离开。第六十七条 如有使用单位不按照规定、不听从报告厅管理员告知的情况下，报告厅管理员有权关闭报告厅的音箱、灯光等设备，并将其记录在使用单位使用情况登记表上，该使用单位再次申请使用报告厅时将受影响。第六十八条 报告厅管理员在活动期间应当穿着统一的工作服并佩戴工作证。第六十九条 报告厅管理员如有违反本管理制度的情况，校团委会酌情考虑处理办法。第七十条 报告厅管理员在放假期间、辞职或被辞退之后，应当将所拥有的报告厅门的钥匙上交至校团委。第 4 章 观众注意事项第七十一条 本报告厅为无烟报告厅，禁止在报告厅内吸烟。第七十二条
21、 进入报告厅禁止携带易燃易爆物品、管制刀具、放射性、腐蚀性物体。第七十三条 报告厅内禁止食用一切食品；禁止咀口香糖、木糖醇等食品。第七十四条 请勿随手乱扔垃圾（报告厅东侧门内备有垃圾桶），禁止随地吐痰。第七十五条 爱护报告厅内设备、设施，如有损坏，需照价赔偿。第七十六条 禁止私自开关或调节报告厅内灯光、空调等。第七十七条 请自觉遵守使用单位工作人员以及报告厅管理员的安排。第五章 大学生活动中心多功能报告厅可以提供的设备大连民族大学大学生活动中心多功能报告厅管理制度第 10 页 共 10 页第七十八条 报告厅在活动期间可以提供手持话筒六只、台麦两只，均需自备电池。第七十九条 报告厅在活动期间可以
22、提供话筒支架四个。第八十条 报告厅在正式活动期间可提供红、蓝、绿单色彩光、频闪灯光、电脑灯、正面面光灯、侧面面光灯、三基色灯、追光灯（两台），追光灯需使用单位安排人员经培训后调控。第八十一条 报告厅可以提供钢琴一架。第八十二条 报告厅在活动期间提供讲台一个、长条课桌六张、椅子四百余把。第八十三条 报告厅可提供观众席灯光、空调。第八十四条 报告厅可提供覆盖桌面的红布一块。第八十五条 报告厅可提供多媒体后台控制室内外接笔记本电脑连接线一条、多媒体后台控制室内外接音频（6.5mm、3.5mm 通用）连接线一条舞台左或右侧笔记本电脑连接线一条。第八十六条 报告厅可提供固定位置的投影仪及投影幕布一组。第八十七条 报告厅可提供可开闭幕布一道。第八十八条 报告厅可提供 LED 电子屏一道。第八十九条 报告厅可提供使用内置电脑一台进行音频、视频等播放。第六章 附则第九十条 本管理制度由大学生活动中心多功能报告厅管理员起草，经中国共产主义青年团大连民族大学委员会审核通过。第九十一条 本管理制度自 2014 年 10 月 21 日起施行。
