办公用品及办公设备管理制度(未定稿)(共6页).docx

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上办公用品及办公设备管理制度(试行版)1. 总则1.1为提高办公用品及设备的使用效率,有效延长办公设备的使用寿命,同时节约经费开支,根据公司实际情况制定本制度。1.2本制度所指办公设备包括计算机(便携式/台式)及其附属设备、网络设施、移动硬盘、u盘、打印机、复印机、饮水机、空调、电话(座机)、摄像机、照相机、音响及附属设备、投影仪及其他用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备等。1.3 公司办公用品与办公设备统一由行政部配置与管理,行政部应对办公设备逐一编号造册。1.4 办公设备分发到个人时,行政部应在设备明显处粘贴标签,注明设备编号、使用人姓名、职位、领用时间等,同时保证标签与领用登记表内容一致。2. 办公用品的管理2.1 办公用品分为个人使用类和业务使用类两种2.2 个人使用类系指个人自己使用保管的用品,如笔类、尺类、橡皮等。2.3 业务使用类系指本部门共同使用保管的用品,如订书机、文件夹、计算器等。公司各部门领用时需进行登记,登记册统一由行政部保管。2.4 行政部每月需对库存进行清理,统计各

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