公用房管理工作流程.doc

一、公用房使用申请流程用房单位提出需房申请（说明用途、理由、所需面积等）。国资处审核需房申请，提出拟分配意见，报学校领导审批。根据校领导批示，通知用房单位填写“山西大学公用房使用申请表”，办理用房手续，进行用房调配。监督落实申请用房实际使用。备注：山西大学公用房使用申请表见：二、自筹资金维修改造公房审批流程申请单位下载并填写“自筹资金维修改造公房审批单”，以书面文字形式向国资处提交改造申请。国资处对申请改造内容进行审核，签署意见并备案。备注：自筹资金维修改造公房审批单见：三、房屋、构筑物入账登记流程（含改扩建）申请新建、改扩建单位需从国资处网站下载与填写“山西大学建筑工程固定资产入库验收单”。将填写好的入库验收单报送各相关单位进行审批。国资处留存审计报告及平面示意图进行备案。国资处进行固定资产的入账登记。备注：山西大学建筑工程固定资产入库验收单见