学生会办公室值班制度.doc

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学生会办公室值班制度正文 第一篇:学生会办公室值班制度学生会办公室值班制度(意见参考)一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午8:00-11:50 下午13:50-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。3、值班要求:(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时 的到办公室对值班情况进行督促、检查。(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。(3)值班有专门的值班记录本及文件收发登记表 ,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处

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