（综合管理部）文件名称：公司文档管理制度所属科目：行政管理编制部门：综合管理部类别：规章制度编制人：审核：批准：编码：CJ_AM_RR_04版本：V1.0发布日期：2011-1-1执行日期：传阅 口阅后存档口 保密 保密期限其他无公司文档管理制度1目的为加强公司文件、档案的管理；增强文件、档案安全性和保密性；规范公司文件、档案格式； 统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法。2格式的规范公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要作到统一、规范，公司对外联系、内部行 文按照统一的格式，一律要求计算机打印后送发，不得手写。公司设置专用服务器，将各项文件、 档案的格式及要求置于该计算机服务器上，员工随时调用。3档案区分重要文件及电子邮件，须拷贝或发送到办公室。由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、 分级管理，按不同的文件、档案格式编制编码，编码作到明确、统一，方便使用、存档、调阅，并 控制使用和调阅的安全性和保密性。4文档分类管理公
