1、电大专科公共关系学复习题(1) 2011-12-27 10:03:05| 分类: 教师培训 | 标签:电大专科 公共关系学 复习题 答案 |字号大中小 订阅 一、单项选择题1组织公共关系活动的出发点应当是( A )。A.从事实出发 B从理想出发C从利益出发 D从专家意见出发2分析组织的自我形象与实际形象之间的现实距离时使用( D )。A.组织形象象限图 B形象要素调查表C语义异差分析法 D形象要素差距图3( C )是公关工作对象中最敏感、最重要的一部分。A.消费者公众 B社区公众 C媒介公众 D名流公众4被誉为公共关系之父的是( B )。A.巴纳姆 B艾维李 C伯尼斯 D卡特里普5组织成员之间
2、地位平等,相互之间有着广泛的接触,但没有中心人物的传播网络是( C )。A辐射式网络 B链式网络C环形网络 D 型网络6展览会可以使组织找到自我、宣传自我、增进效益,它是( D )。A商业性的 B公益性的C宣传性的 D既有商业性的又有非商业性的7当社会发生重大问题时,与有关的公众组织、群体或个人面对面地交流,听取公众的意见,回答公众问题,解释政府立场,争取公众的理解与支持属于政府公关中的( C )。A收集信息 B发布新闻 C协商对话 D办事公开8把重点事实和主要结论放在文章的最前边 i 然后按事实的重要性排列事件是( A )。A倒金字塔形 B并列结构C顺时结构 D金字塔结构9公关谈判的第二个阶
3、段是( B )。A导人阶段 B概说阶段 C交锋阶段 D妥协阶段10.对社会上的某些事件,以组织名义做出反应,以显示本组织的社会责任感,并引起公众共鸣的公关广告是( D )。A组织广告 B征求广告 C公益广告 D响应广告11公关礼仪最根本的原则就是( B )。A.公平对等原则 B尊重公众原则 C身份差异原则 D从简实效原则12.在人际交往的过程中距离也是一种传达态度的信息,社交距离是指( C )。A. 0.45 米以内 B0.451. 22 米 C1. 223. 65 米 D3.659 米13.组织形象处于较为稳定和安全状态的是( A )。A高美誉度、低知名度 B高知名度、高美誉度C高知名度、低
4、美誉度 D低美誉度、低知名度 14.在公关传播塑造名牌战略中,利用某些企业的整体形象,来提升一些产品的形象是( D )。A.名人战略 B名家战略C名品战略 D名门战略15针对性强的大众传播媒介是( D )。A报纸 B电视 C广播 D杂志二、多项选择题(在下列各题的备选答案中,选择二至五个正确的。多选、少选、错选均不得分。每题 1 分,共 10 分)16公共关系的基本要素包括( ABE )。A.组织 B传播 C 环境 D资金 E公众17危机事件的特点具有( ABDE )。A.突发性 B低成本 C紧迫性 D可变性 E危害性18.编制公关预算的具体方法包括:( ABCDE )。A.会议讨论法 B目标
5、作业法 C销售额提成法 D实报实销法 E领导决策法19.公关广告与商品广告的差异在于( ABCD )。A.直接目的不同 B根本目的不同C内容不同 D新闻界的报道方式不同 E应用范围不同20.人们在选择服饰时,遵循国际流行的 TPO 原则,要注意这些要素( BCDE )A.时间 B地点C质地 D目的 E色彩21四步工作法的主要内容是( ABD )。B公共关系策划A公共关系宣传 ,C公共关系调查 D公共关系评估 E公共关系实施22人际沟通的禁忌包括( ABCDE )。A凡事包打听 B讲大话吹嘘自己 C一味吹捧对方 D故弄玄虚E过分暴露自己的“隐私”23CS 战略的基础就是突出“满意 ”两字,具体包
6、括( ABD )。A理念 B视听C产品 D行为 E服务24.公共关系公司在工作中应自觉遵守以下原则( BC )。A遵纪守法 B讲求真实、准确 C不干涉内务 D保守秘密E为相互竞争的委托单位同时服务25在正式的庆典、会议、谈判等场合,落座上很有讲究。落座的礼仪主要有( ABC )原则。A以右为尊 B以前为上 C对门为大 D以左为尊 E尊者优先三、判断题(在你认为正确的题画“”,不正确的画“”。每题 1 分,共 10 分)(V)26公共关系特指组织与公众之间的传播沟通关系。(X)27.公共关系完全是为组织营造生存、发展环境服务的。(X)28.艾维李创办世界上第一家宣传事务顾问所。(X)29.公众与
7、组织之间不一定存在着相互影响和相互作用的关系。(X)30.狭义的人际传播,可以包括人类的一切信息交流活动。(X)31社会交往过程中,不必考虑参加人员的身份、人数、接待规格等方面的对等原则。(V)32在企业 CI 识别系统中,MI 是整个系统的核心与灵魂。(V)33.公共关系人员的素质是其本人个性特征的总和,是一种综合性能力的概括。(X)34与企业相比,事业组织的突出特点是非营利性,与政府机关相比,事业组织的主要特点是权威性。(V)35.股东关系是一种分散于外部的内部关系。四、简答题(每题 10 分,共 30 分)36为什么说社区关系直接影响着组织的生存环境?答:答题要点:(1)社区公众是组织所
8、在地的区域关系对象,包括当地的管理部门、地方团体组织、左邻右舍的居民百姓。(2)社区关系就是一个组织的“区域关系 ”、“地方关系” 和“邻里关系”。它是指与某个社会组织主体有地域上互邻、且利益相关的一种公众关系。(2 分)(3)建立良好的社区关系是为了争取社区公众对组织的了解、理解和支持,为组织创造一个稳固的生存环境。(2 分)我们说社区关系直接影响着组织的生存环境,是因为:社区如同组织扎根的土壤,没有良好的社区关系,组织就会失去立足之地。(2 分)组织或企业的活动直接受社区的制约,社区关系便直接影响着组织或企业其他各方面的关系,如员工家属关系、本地顾客关系、地方的政府关系和媒介关系等等。因此
9、,组织或企业需要将社区关系作为自身发展的一个重要组成部分来认真对待。(2 分)37影响传播质量的三个要素是什么?答:答题要点:心理学的研究证明,一个信息要被对方接受,必须经过三个重要的关口,即所谓的“过三关” 理论。(1 分)即影响传播质量的三个要素是:(1)引起公众的注意。(1 分)信息要通过的第一关是引起公众的注意。按照心理学的观点,注意就是人的心理活动对一定对象的指向与集中。注意的指向性和集中性,决定了人的知觉的选择性。(1 分)如果一个公关信息如果不能引起公众的注意,其内容就变得毫无意义。(1 分)(2)促进公众理解。(1 分)信息在引起了公众注意以后,还要易于公众理解。如果文字词不达
10、意,或者语言艰涩难懂,当然无法实现传播的目标。(1 分)(3)便于公众记忆。(1 分)要想在公众心目中树立长久的良好形象,光有公众对信息的理解还不行,这一信息还要能在公众脑海里留下深刻、长久的印象。(1 分)因此,公关宣传的语言必须生动、简洁、明快、优美。(2 分)38.简述做好政府公关工作的重要意义。答;答题要点:我们把做好政府公共关系的重要意义归纳成以下几点:(1)有助于市场经济的发展。(1 分)在市场经济体制下,政府要充分实现宏观调控的职能,促进经济的发展,必须做好政府公关工作,以加强企业之间、企业与政府之间的协调沟通,增进相互理解与协作。(1分)(2)有助于加强民主政治建设。(1 分)
11、公共关系是社会政治生活民主化的产物,开展政府公共关系工作,如实向全体公民汇报政府工作,实质就是体现人民当家作主的原则,保证了人民民主权利的实现。(1 分)(3)有助于政府的廉政建设。(1 分)公共关系的一个基本准则就是“公众必须被告知” 。坚持一个基本准则,显然有利于社会公众对政府实施监督,也会有效地促进国家机构的廉政建设。(1 分)(4)有助于克服官僚主义作风。(1 分)(5)有助于维护稳定的政治局面。(1 分)(6)有助于塑造良好的政府形象。(1 分) (7)有助于发展国际友好关系。(1 分)五、案例分析(20 分)39. 可口可乐不抛弃不放弃的精神2008 年的可口可乐,让我们刮目相看。
12、可口可乐有两件营销性公关事件,让我们充分认识到了这家老牌跨国企业在互联网时代的创新能力。作为北京 2008 奥运会的全球火炬传递合作伙伴之一,可口可乐凭借其敏锐的营销嗅觉,就抓住了“通过即时通讯,实现即时传播”的先机。在火炬全球传递前夕,可口可乐与腾讯网合作,联合推出奥运火炬在线传递活动。为此,他们设计了 8888 条路线,并通过网站招募了 8888 名第一棒火炬在线传递大使。2008 年 3 月 24 日,北京奥运圣火在雅典古奥林匹亚遗址点燃,同时“可口可乐奥运火炬在线传递”启动。截至 2008 年 7 月 8 日,已经有超过 5796 万 QQ 用户参与了这一活动。通过 QQ 强大的即时通
13、讯用户平台,可口可乐成功实现了在较短时间内,用户深度参与的品牌营销传播。案例思考:请你结合本案例,谈谈网络公关对于组织宣传的作用。(要求写出一篇 400 字以上的案例分析。)答:(1)网络公关又称为 e 公关,是以互联网为手段,沟通组织内外信息,加强组织与社会各界公众的交流,从而提高组织的知名度和美誉度,塑造良好组织形象的新型公关活动。(3 分)(2)通过互联网,组织可以把自己的经营理念、发展方向、社会责任告诉公众,从而使公众增加对组织的了解和信任,最终达到增加公众信任和支持的目的。(2 分)(3)2008 年北京奥运会是中国人民的百年期盼,能够参加火炬接力是千千万万人民的梦想。但由于时间和条
14、件的限制,只有少数人能够圆自己的奥运梦。(2 分)(4)可口可乐公司充分利用了互联网的无限性、自由性等特点,设计了 8888 条路线,并通过网站招募了8888 名第一棒火炬在线传递大使,在互联网上开展了奥运火炬传递的活动,吸引了 5796 万名关心奥运的群众积极参与,极大地提高了企业的知名度。(3 分)(5)可口可乐公司通过 QQ 组织公众参与“奥运火炬接力”的活动,使我们充分认识了这家老牌企业的公关创新能力。(2 分)过去国内外企业利用互联网进行公关宣传,多是近似于大众传播媒体,主要利用网络的传播职能。(6)而这次可口可乐与腾讯合作利用 QQ 开展的“网上火炬传递”,则充分利用了互联网的互动
15、性、虚拟性特点,(2 分)利用 QQ 这个强大的即时通讯用户平台,可口可乐成功地实现了在较短时间内,用户深度参与的品脾营销传播。(2 分)(7)可口可乐的网络公关,又开辟了一种网络公关的新形式。(2 分)五、筒答题(每题 10 分,共 30 分)1什么是公众?简述其基本特点。答:实的或潜在影响力的个人、群体和社会团体。(1 分)也就是说,公众必须是对某一组织具有现实的或潜在的利益关系,并且对组织的目标与政策具有相当影响力的个人和团体。(1 分)公众有以下基本特点:(1)群体性。(1 分)从组织的角度来说,公众在很大程度上具有群体的特征。常见的群体可划分为三个层次,即法人群体、任务群体和角色群体
16、。(1 分)(2)同质性。(1 分)即公众的形成是由一个组织的性质来确定的。(1 分)(3)变化性。(1 分)公众不是封闭僵化、一成不变的对象,而是一个开放的系统,处于不断变化发展的过程中。(1 分)(4)相关性。(1 分)公共关系所指的公众不是抽象意义上的人民大众或劳苦大众,而是指与特定社会组织相关联的个人、群体和组织。这种关联性是由组织与公众间的相互利益关系决定的。(1 分)2公共关系有助于提高员工的素质吗?请具体说明?答:是的。员工素质是指员工的知识技能、情感态度、价值观,以及道德、法律观念等方面的综合品质。员工素质状况决定着组织整体的质量。(1 分)因此,组织或企业将公共关系纳入组织的
17、(或企业的)管理体制,将大大提升全体员工的素质。(1 分)通过公共关系,组织可在以下几方面提高员工的素质:(1)公众至上意识。(1 分)指树立全体员工的公众意识,提高为公众服务的自觉性;通过公共关系教育,使员工真正认识到公众就是市场,就是资源。(1 分)(2)交往合作意识。指树立合作的观念,提高社交能力。(1 分)现代社会是一个开放的社会,公共关系带给我们一种现代化的交际观念,组织之间需要沟通信息,加强合作,才能实现自己的社会目标。(1 分)(3)个人形象意识。指树立注重个人形象的观念,提高自我调节能力。(1 分)公共关系虽然是一种塑造组织的艺术,但通过持之以恒的公关教育,也可以使组织中的每一
18、个人树立注重自己形象的意识。(1 分)(4)与时俱进意识。指树立与时代共同进步的意识,提高创新能力。(1 分)一个现代企业的员工,必须具备随时更新知识的能力,才不会被社会的大潮淘汰。公共关系常以其新颖独特的工作形式,开展各种专题活动以吸引公众,因此,也将会提高全体员工的思维创造力。(1 分)3公关人员设计调查问卷时要注意什么问题?答:公关人员在设计调查问卷时应注意以下问题:(1)尊重公众,慎重选择所提问题,防止对公众情感造成伤害。(1 分)如宗教信仰、民族习俗、个人隐私等问题属于调查中的忌讳。(1 分)(2)问卷问题的组织要有顺序,合乎逻辑。(1 分)每一个问题可能涉及不同的方面,但不同问题的
19、排列必须是有前后顺序的。(1 分)(3)问卷的文字要简洁、明确,通俗易懂,不可太长,(1 分)不要用公众难以理解的专业术语,不要加太多的形容词。(1 分)(4)不要用双重提问,即一个问题最好只有一个答案。(1 分)(5)问卷的措辞要准确,防止模糊不清或模棱两可。(1 分)(6)问卷应避免使用带倾向性的措辞。(1 分)(7)备选答案要力求全面,避免出现重大遗漏。(1 分)六、案例分析(20 分)新加坡航空公司的完善服务新加坡航空公司在国际航空业群雄角逐的激励竞争中独占鳌头,多年连续被国际民用航空组织评为优质服务第一名。新航的服务有很多独特之处,他们把西方的先进技术及管理手段与东方的殷勤待客传统有
20、机地融合在一起,把“乘客至上” 的公关思想贯穿于服务的全过程,给每一位乘客留下极为深刻的良好印象,使来自各国的乘客自然成为新航的义务宣传员,再加上通过新闻媒体做广告宣传,公司的形象就不胫而走,誉满五洲。新航的服务准则是:对所有乘客一视同仁地施以关心和礼貌,在一切微小的服务细节上给乘客留下难忘的印象,并树立公司的整体形象。这些服务准则通过每一位工作人员的良好举止体现出来。这此服务措施有:(1)订票时可得座位号,登机时对乘客以姓相称;(2)殷勤款待,乘飞机如同做客;(3)照顾乘客休息用餐,将饭店服务方式搬进机舱;(4)纪念品加优待券,希望你再来光顾。以上这些及其它各项服务措施,构成新加坡航空公司充
21、满活力的公共关系,使新航在国际航线上赢得了声誉,赢得了顾客,在激烈的国际竞争中胜人一筹。案例思考:此案例给予我们哪些启示?在与顾客建立良好关系的过程中,服务起着怎样的作用?(要求写出一篇 400 字以上的案例分析。)答:1 新加坡航空公司为塑造本组织的形象,从公关基本原理出发,实行了完善服务的一系列措施,其突出特色在于新加坡航空公司抓住每一个细小环节来赢得顾客的信任,为塑造组织形象服务。(3 分)2是属于服务型公关模式。它是以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。(2 分)新加坡航空公司在整个旅行过程中,让旅客时刻都能感受到乘务员无微不至的热情服务
22、,使旅行生活显得丰富多彩,充满情趣。(1 分)3服务型公关模式能够有效地使人际沟通达到“行动”层次,是一种最实在的公共关系。(2 分)4新加坡航空公司开展的“全员公关”活动,让公关意识融入每个员工的头脑 r 体现在每个员工的行动中,贯穿于公司的每次活动之中,这是树立企业形象的根本。因此有人说“全员公关是组织公共关系的最佳状况”。(2 分)5企业要处理好与顾客的关系,得到顾客的信任和支持,必须强化服务。(2 分)有人说:“ 现在的顾客与其说是买东西,不如说是买服务,就交易成功率来说,周到的服务大于商品的质量与价格”。(2 分)6作为运输性企业,要搞好公共关系工作,除保证旅途运输的安全外,为顾客提
23、供周到细致的服务显得更为重要。(1 分)7建立良好的顾客关系的目的,是促使消费者形成对组织及其产品或服务的良好印象和评价,提高组织及其产品或服务的知名度和美誉度,(3 分)增加对市场的影响力和吸引力,实现组织与顾客利益的双赢。(2 分)一、名词解释(每小题 5 分,共 15 分)1消费者公众:也称服务对象公众,是指社会组织的具体服务对象,(2 分)如商店中的顾客、宾馆中的住客、酒店中的就餐者及火车、轮车、飞机上乘客等。(3 分)2全员公关:指组织中所有工作人员都参与公共关系活动,简称全员 PR。(3 分)其意义在于增强组织全体员工的公关意识,上下齐心,合力搞好公关工作。(2 分)3公共关系观念
24、:是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识,(2 分)既有易显的公共关系观念,也有尚未被人意识的潜在观念,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。(3 分)二、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每题 1 分,共 15 分)1现代公共关系传播的本质是组织与公众之间信息的( A )。A双向交流 B单向交流 C双向管理 D单向管理2利用新闻媒介揭露垄断企业“愚弄公众”的现象,形成了美国近代史上著名的运动是 ( B )A报刊宣传运动B揭丑运动C便士报D民主政治运动3民主参与法是用来协调( D )。A外部公众关系 B顾客公众关系 C媒介公众关系 D内部公众关系4
25、公共关系的专职高级工作者,为专业的公共关系咨询公司工作的是( C )。A公共关系学者 B公共关系教育家 c公共关系顾问 D公共关系经理5为了防止公众产生厌倦和反感情绪,必须保持信息的( D )。A刺激强度 B重复率C对比度 D新鲜程度6在所有传播沟通对象中,最具社会权威性的对象是( B )。A媒介公众 B政府公众C社区公众 D名流公众7读者选择的余地比较大是( A )。A.报纸的优点 B广播的优点 C电视的优点 D报纸的缺点8一般情况下,组织每年搞庆典活动( C )。A.1 次就够了 B5-6 次就够了 C2-3 次就够了 D10 次就够了9谈判双方的基本利益防线是( D )。A.争取点 B起
26、点 C协议点 D界点10外延广泛,包含的寓意多,可以使公众产生丰富联想的是(CA.具象符码 B色彩 C抽象符码 D汉字11. 1952 年,卡特里普和森特出版了权威的公共关系学著作是(CA.公众舆论的形成 B公共关系学C有效的公共关系 D原则宣言12.当几项新闻事实处于同等重要的地位时,一般采用 A )。A并列结构 B顺时结构 C特写结构 D倒金字塔结构13.以组织自身的名义,率先在社会上提倡某种有进步意义的新思想,属于( D )。A.组织公告 B响应广告C祝贺广告 D公益广告14.反映组织社会影响大小的客观指标是( A )。A知名度 B信誉度 C美誉度 D成熟度15.在人际沟通的过程中,两个
27、陌生人要想谈得来,必须找到( B )。A.开放区 B共同经验区 C秘密区 D隐私区三、多项选择题(在下列各题的备选答案中,选择 2 至 5 个正确的。多选、少选、错选均不得分。每题1 分,共 10 分)1公共关系的基本要素包括( ACE )。A.组织 B环境 C传播 D资金 E公众2反映组织经营理念的文字形式有( ADE )。A.口号 B标志 C图案 D歌词 E训词3公共关系公司在工作中应自觉遵守以下原则( ABCD )。A.遵纪守法 B讲求真实、准确 C不干涉内政 D保守秘密E为相互竞争的委托单位同时服务4组织形象分析的三个环节是( ABD )。A自我形象分析 B实际形象分析 C历史形象分析
28、 D形象差距分析 E公众评议分析5艾维 李的公共关系思想提出的原则是( AD )。A.公众必须被告知 B投公众所好 C凡宣传都是好事 D说真话E双向沟通6传播学者爱德华霍尔提出过社交空间距离理论,包括(ABDEA个人距离 B公共距离 C公务距离 D亲密距离 E社交距离7CI 设计的基本功能包括( ABCDE )。A.识别功能 B管理功能 C经济功能 D教育功能 E传播功能8公关人员在交往时,彼此之间的介绍形式包括( BCE )。A会议介绍 B名片介绍C自我介绍 D资料介绍 E他人介绍9整合营销传播的方法包括( BCDE )。A网络传播法 B主题线工作法 C同一外观法 D特设会议法 E集团冲击法
29、10.电脑、互联网作为网络公关的工具,它所具有的特点包括(ABDEA.无限性 B自由性C诚信性 D虚拟性 E互动性四、判断题(在你认为正确的题前画“”,不正确的画?” 。每题 1 分,共 10 分)(X)1公共关系是一门专业性的理论科学。(X)2引进西方的经验就可以推动中国公关事业的发展。(V)3.在比较发达的商品经济社会里,公众的消费行为主要是由消费心理支配的。(X)4.进攻型公关活动是指社会组织公共关系可能出现不协调,或已经出现不协调时采取的行动。(X)5.开放式问卷的特点是答案比较规范,公众回答方便,结果便于定量分析。(V)6.公关广告和商品广告都属于付费的宣传活动。(X)7.美国人不喜
30、欢初次见面就送礼。(X)8.交换名片时应当双手递上,而接受名片时,则可以单手接。(X)9.名门战略就是利用一些著名人物,托起企业及其产品的品牌。(V)10.政府在国内开展公关工作,一般不需要提高知名度。五、简答题(每小题 10 分,共 30 分)1组织形象设计时要注意哪些原则问题?答:答题要点:组织的形象设计必须遵循“有效性” 的原则。(1 分)因此,在形象设计时要注意以下几个原则:(1)公众利益与组织利益的统一。(1 分)公共关系应当以公众的利益为出发点,所以在形象设计时,必须反映公众对组织的要求,不能只考虑组织自身发展的各种因素。(1 分)这是一个困难的工作,但仍可以应用互利互惠的原则,在
31、公众利益和企业利益之间找到共同点。(1 分) (2)总体形象与特殊形象的统一。(1 分)每一个组织的公众都是多方面的,设计形象时既要照顾大多数公众的利益需求,也要针对某些特殊公众的特殊需求,搞出自己的特色。(1 分)(3)期望值与实际能力的统一。(1 分)在形象设计时,要充分考虑自己的能力,把“公众要我干什么” 和“我能做什么”结合起来,这才是一个完美的形象。(1 分)不要提出自身能力达不到的目标,制定超过能力所及的任务。(1分)不然,会给人们留下“挂羊头卖狗肉 ”、“打肿脸充胖子” 的印象,甚至会让公众误解为在戏弄他们。(1分)2简述危机处理的一般程序。答:答题要点:危机中进行公共关系是一个
32、组织的公关水平的综合显示。危机处理的一般程序是:(1)采取紧急措施,防止事态发展。(1 分)组织遭受危机时,需要的是冷静,要采取紧急措施,防止事态发展,应尽可能地使组织形象与声誉的损失降到最低点。(1 分)(2)坦诚告知,表明诚意。(1 分)一旦发生危机,组织便受到社会与公众的关注,此时组织应该坦诚告知,表明诚意。事实证明,隐瞒事情真相,往往会助长公众的怀疑,扩大危机的波及面;而坦诚告知,表明诚意,才是组织最佳的选择。(1 分)(3)调查情况,收集信息。(1 分)危机发生后,调查危机事件的真相就显得非常重要。要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成
33、功处理危机的关键所在。(1 分)(4)针对对象,确定对策。在调查分析的基础上,要针对不同的对象确定相应的对策。(1 分) (5)评价总结,改进工作。(1 分)组织在平息危机事件后一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理性和有效性;(1 分)另一方面要认真分析事件发生的深刻原因,收集公众对组织的意见,总结经验教训,以便改进组织工作,从根本上杜绝类似事件的再度发生。(1 分)3举办新闻发布会要做好哪些准备工作?答:答题要点:组织新闻发布会是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时要注意做好以下的工作:(1)邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据
34、会议的主题而定;无论在什么范围内邀请记者,有一个原则必须遵守:即对同一级的新闻单位要一视同仁,避免厚此薄彼。(1 分)(2)统一宣传口径。在记者招待会前一定要在组织内部统一口径,以免因参加会议的人员说法不统一,造成记者报道失实。(1 分)(3)选择主要发言人。(1 分)主要发言人一般应由组织的主要责任人担任,因为他熟悉组织的全面情况,说话有权威性。主要发言人要求头脑机敏,口齿伶俐,具有较强的语言表达能力。(1 分)(4)准备报道提纲和答案要点。(1 分)公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言内容,并根据主要发言整理出报道提纲。应在记者招待会之前将提纲发给记者,以便于他们了解一些复杂问题,也便于他们回到单位后进行准确报道。(1 分)(5)准备好会场。要认真选择会场,会场外部应交通方便,环境干扰少;会议内部应气温适宜,座椅舒适,灯光明亮,电源设备充分,便于录音、录像和安装各种通讯设备。(1 分)(6)会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任,主持人应当语言幽默,机智灵活,善于控制会场上的气氛。(1 分)