前台工作的流程和要点(共5页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上前台工作的操作流程和要点一、前台规范的意义前台是公司对外的第一形象,其工作素质和形象关系到公司的整体形象和业务开展的质量,有时甚至关乎成败。前台是公司对外交流的桥梁,信息集散、分解和处理的过程,所以每个前台都必须严格要求自己,做好本职工作,避免失职情况发生。二、前台人员基本要求(一)、接待来访者当访客来时,应立即起身,向来访者微笑致意并用礼貌用语问候:“您好,请问您找哪一位?”、“有预约吗”。确认来访者目的,并确认有预约之后,立即为其联系;如果要找的人暂不能接待,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者到指定区域入座倒水。超过30分钟被拜访对象还没有接待访客,前台工作人员应关照来访者向其说明原因且表达歉意后,再为访客添茶续水,请其耐心等候。如果受访人表示让访客进办公室,前台应该用规范的手势指引去向,或者带来访者前往,无论办公室门开或关都应先轻叩两下,获准后再进,为来访者倒好茶说:“请用茶(请喝水)”后返回岗位。如果来访者的拜访对象明确,但没有预约,前台需打电话询问,通知相关同事或领导助理/秘书,确认其是否方便接待。出于对来访

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