客服内跟单工作流程(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上客服内跟单工作流程一、接单:1、老客户接单流程:接到客户传真或邮件过来的采购订单,首先给外跟单核对单价及出货时间;确定后将订单信息发送给相关人员(唐副总,外跟单客服主管仓库主管及王东(单价不能发),再将订单内容保存在出货计划表里,最后将采购订单盖章回传给客户。2、新客户接单流程:接到客户传真或邮件过来的采购订单,首先给外跟单核对订单(品名,规格,单价,出货时间等),订单确定后将订单信息发送给相关人员,并将新客户资料:名称,地址,联系人及电话、传真、是否含税、付款方式、业务负责人等相关信息等发送给相关人员(外跟单客服主管唐副总刘总及相关业务人员)。然后将客户资料存入客户资料表,并录入系统(用友),并告知会计,最后将客户采购订单盖章回传给客户。3、打印送货单及相关所需资料(检验报告等)。1.依据出货计划表里出货安排,打印送货单(留意一下特别客户的送货单要求、即送货单上是否要注明采购订单号、物料编号,是否需显示单价与金额,是否需贴标签。是否提供检验报告、SGS与MSDS报告等相关资料,(在客服部客户资料表

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