1、西安石油大学学生宿舍空调安装和管理办法(试行)第一条 为进一步改善学生生活与学习环境,加强学生宿舍空调设备的使用与管理,提高资源使用效率,确保使用安全和节能环保、特制定本办法。第二条 本办法使用范围为所有安装空调的学生宿舍。第三条 本办法规定之空调设备、包括空调室内机、室外机、遥控器等。第四条 学生安装空调采取按宿舍集体自愿申请的原则,并承担空调使用过程中产生的费用。第五条 空调使用采取自主租赁的形式,学校通过公开招标确定租赁公司为我校学生宿舍空调租赁提供服务,学生与服务商签订租赁协议,约定双方权利和义务。第六条 学生宿舍安装使用空调采取申请审批制,经宿舍所有成员达成一致意见后,填写西安石油大
2、学学生宿舍空调安装使用申请审批表 (以下简称申请审批表 ) ,提交学生所在楼长办公室核实信息,核实通过后提交学生公寓管理中心审批备案。未经审批的宿舍不得私自安装使用空调,如有违反将视情节程度予以惩罚。第七条 获得批准安装使用空调的学生宿舍,持申请审批表与空调租赁服务商签订租赁手续并缴纳相关费用,服务商按预约时间进行空调安装开通,由此所产生的租赁费、电费等由宿舍成员协商分摊。第八条 新生入学时如入住已安装空调设备的宿舍,应于半个月内确定是否使用空调设备。如需使用,按照上述第六条,第七条之规定办理相关手续;如不使用,由空调租赁服务商对空调设备进行封存。第九条 已安装空调的宿舍,如宿舍成员发生变动,
3、需重新按第六条之规定办理审批手续后,方可继续使用空调设备。第十条 学生宿舍空调使用遵守公寓统一供、断电制度。第十一条 房间中布设的空调专设的电源,不得插其他用电器或拉接临时电源,不得在空调器上挂衣服、搭毛巾等。如因违反操作或违章用电造成的安全事故或损坏设备,由违规操作者承担一切责任。第十二条 空调使用应严格按照空调使用说明书和学生宿舍空调使用温馨提示规范操作。空调设备的维护与维修由空调租赁服务商负责,如发现空调出现异常情况应及时向空调租赁服务商报修。其他任何部门和个人不得私自拆卸或打开室内机和室外机。第十三条 提倡节约用电,夏季室内温度若低于 30 度建议不开空调。设定制冷温度一般不低于 24
4、,空调运行中要关闭门窗,以保证制冷效果。学生离开公寓房间应关闭空调机,长时间不使用时应将空调机电源插头拔出。第十四条 如果宿舍成员之间因空调使用产生不一致意见,协商未果可提交审批学院进行协调处理,协调不成者,学校有权终止该宿舍使用空调资格,由此产生的经济损失由该宿舍共同承担。第十五条 租赁服务商在校区内设立服务点和服务电话,按照协议规定为学生提供空调安装、移机、维修、清洁等相关服务。为保证空调设备正常运行,在空调的日常使用和维修中,如果空调使用者与空调租赁服务商产生不一致的意见,应尽量按照租赁协议协商解决;协商不成的,可提请学校协商处理。第十六条 本试行办法解释权属西安石油大学后勤管理处。根据
5、试行情况,学校可酌情进行修改、完善,并予公告。西安石油大学后勤管理处(后勤服务集团)2017 年 3 月 30 日西安石油大学学生宿舍空调申请使用流程1、下载:西安石油大学学生宿舍空调安装使用申请审批表 ,一式叁份,学生、公寓管理中心和空调租赁服务商各留壹份。路径:西安石油大学主页机构设置附属机构后勤管理处主页服务指南文档相关下载学生宿舍空调安装使用申请审批表 。2、以宿舍为单位集体申请,宿舍所有人员意见一致后填写申请表,选出宿舍空调租赁代理人。3、送交宿舍所在楼长办公室核实信息。4、由楼长收齐送交公寓管理中心审批并备案,另两份由楼长返还学生宿舍代理人。5、由学生宿舍代理人持一份审批表到空调租
6、赁公司服务点领取并签订西安石油大学学生宿舍空调租赁服务协议 ,办理租赁手续。(空调租赁服务地点地址:校本部 3#学生公寓一层东侧 103#;新校区 4#学生公寓一层东侧 104#) 。6、按西安石油大学学生宿舍空调租赁服务协议的相关条款由空调租赁服务公司负责安装调试开通空调。后勤管理处(后勤服务集团)2017.330西安石油大学学生宿舍空调安装使用申请审批表公寓楼号: 学 院 班 级 空调租期 年租赁期起止时间空调品牌型号格力牌 Q 力KFR-32GW/(32570)Aa-2空调功率 1.5P年 月 日 年 月 日宿舍号 宿舍人数 宿舍空调租赁代理人 联系方式规定和要求本宿舍全体成员郑重承诺:
7、1、宿舍全体成员已阅知并愿意严格遵守西安石油大学学生宿舍空调安装和管理办法(试行) 等学校的相关规定和要求,服从学校管理。2、本宿舍全体成员已就空调安装使用产生费用分摊、安装位置、使用时间等事项达成一致意见,保证不会因使用空调引发宿舍矛盾。3、规范使用空调设备,因操作不当或违规使用造成的人身伤害和财产损失,由违规操作者承担一切责任。4、合理使用空调,保证安全用电、节约用电。5、严格遵守学校作息制度和学习纪律要求,不在正课时间无故滞留宿舍。6、宿舍成员签名全部为本人签名,没有代签行为。宿舍成员签名:年 月 日各公寓楼长核实信息 楼长(签字):年 月 日 教室公寓管理中心备案教室公寓管理中心(签字
8、):年 月 日 备注:此表一式叁份,学生宿舍、公寓管理中心和空调租赁服务商各保留壹份。学生宿舍空调使用温馨提示为了空调的正常使用,确保用电安全,切实保障学生利益,特做以下提示:一、签订租赁协议缴纳租金后,保存好相关票据以免遗失。空调遥控器押金按每台 40 元收取,遗失补购价每台按 30 元收取。二、现已安装的空调插座,请勿转接其他电器或私拉其他电源。三、开启与关闭空调电源要使用遥控器,请勿手动开机,以免造成意外伤害并承担违约责任,遥控器电池没电请及时更换电池;离开宿舍请关闭空调电源,若长时间不用空调,请将空调电源插头拔出。四、注意节约用电,空调制冷温度应设置在 24C 为宜。为了同学们的身心健
9、康,请不要长时间连续使用空调,不要让空调出风口气流直接对着人体,以防不适。五、空调室外机上不得搁置花盆、拖把、鞋袜等任何其它物件,严禁踩压、损毁室外机,要保证室外机出口通畅;室内机及管道上不得悬挂任何物品,不得在室内机上涂沫、刻画等,不要用手调节导风板或将手伸入出风口内;空调器保洁时不要用水冲洗。六、租赁空调所有权归空调租赁服务商,学生不得将空调私自变卖、转租、移装、拆除,或请非租赁服务商指定的专业人员拆修,否则因此造成的财产损失及人身安全事故责任由学生承担。空调设备出现故障,应立即停机并及时上报维修。后勤管理处(后勤服务集团)2017.3.30西安石油大学学生公寓空调租赁使用协议协议编号:甲
10、方:陕西东鼎兴邦商贸有限公司乙方: 号公寓楼 宿舍甲、乙双方依据中华人民共和国有关法律之相关规定和西安石油大学的相关规章制度,在平等自愿、协商一致的基础上,双方就学生宿舍空调的租赁达成如下协议: 一、空调使用方式及费用(一)空调品牌及型号空调品牌: 格力牌 Q 力 1.5P ;型号: KFR-32GW/(32570)Aa-2 。(二)空调使用原则及期限1.学生宿舍空调使用坚持以宿舍为单位,全体住员协商一致后自愿申请、自愿缴费使用的原则;2.协议期限:自 年 月 日至 年 月 日止;合同期内不退租。(三)空调租赁费用1.空调使用费含空调租赁费、质保维修、日常保养等一切费用(乙方不再支付其他任何费
11、用,人为损坏产生的费用除外) 。2.空调租赁缴费方式:1. 租赁价格(租金一次性付清)租赁年限 6 个月 1 年 2 年 3 年 4 年租金(元/台)180 350 660 980 12802.租赁价格(租金逐年支付)租赁年限 6 个月 1 年 2 年 3 年 4 年租金(元/台.年)360 350 350 350 350学生根据自身需求自愿选择任一缴费方式,学生租赁空调原则上以一学年及一学年以上整年期限起租。因学生自身原因中途退租不予退费。3.空调遥控器押金:40 元/台(使用期满无息退还) ;遗失补购价每台按 30元收取。二、双方权利、义务(一)甲方权利、义务1.空调设备及相关辅件的所有权
12、归甲方所有,乙方不得将空调转租、移装或请非甲方专业人员拆修。本协议期满甲方有权处置相应的空调设备,包括拆除空调设备;2.甲方负责空调的滤网清洗、维护、保养、加冷媒等后期服务:(1)甲方对所出租的空调设备每年进行 2 次定期检查和滤网免费清洗保养;(2)甲方在校园内设置空调租赁服务网点,在空调使用季提供 24 小时空调故障报修受理服务。报修方式:学生拨打 24 小时服务电话或者直接到校园空调租赁服务网点报修。(3)甲方维修服务承诺:空调使用季做到 24 小时报修电话畅通,接到报修电话,维修人员做到 1 小时内到达现场排除故障,当天必须修复完毕,24 小时内无法修复的,甲方必须无条件在故障报修起
13、24 小时内更换同款新空调,且确保空调正常使用。3.使用期内甲方有权监督和检查乙方空调设备的使用和完好情况,对乙方出现的违规操作(如插接其他电器或拉接临时电源等)甲方有权要求乙方限期整改,情节严重的甲方将根据学院相关管理规定采取相应的处罚措施或终止本协议,乙方需承担相应经济责任。4、甲方服务人员须统一着装并佩戴工作牌,接受乙方和校方的监督管理。5、在空调租赁期内甲方对学生宿舍空调拆装过程中,甲方必须确保乙方的物品完好无损,如有损坏,由甲方承担。(二)乙方权利、义务1.乙方以宿舍为单位推选一名空调使用代表,负责空调使用协议的组织签订、协议保管、空调设备的日常管理;2.乙方在空调使用期内有权正常使
14、用空调设备及相关辅件,空调须按照说明书正确使用。3.乙方在空调使用期内有权享受甲方所提供的维保服务,同时有权对相关服务进行监督;4.乙方需根据协议按时向甲方支付使用费用及空调遥控器押金,未支付费用前无权使用空调设备;5.乙方对空调设备及相关辅件没有买卖、转租、转借的权力;6.空调设备为公共财物,乙方负有日常保管和爱护的责任,空调使用期内发生设备故障时乙方应及时报修。乙方不能私自或请非甲方专业人员拆修。若因乙方使用不当或人为原因造成设备损坏,以及因乙方私自拆修空调所造成的甲乙双方财产损失及人身财产安全,均由乙方承担全部责任;三、其它约定(一)乙方处理好本宿舍成员之间的关系,若因使用空调而导致的矛盾和纠纷,乙方自行协商处理;(二)空调使用期满时,乙方应保证空调遥控器完整无损、经甲方验收后退还乙方空调遥控器押金;(三)在空调使用过程中,如与校方相关管理规定冲突,以学校相关规定为准。(四)在空调的日常使用和维修中,如果甲乙双方产生不一致意见,应尽量协商解决,协商不成的,可向西安石油大学公寓管理中心申请调解。四、未尽事宜,双方本着协商的原则进行。五、本协议一式两份,双方各持一份,自甲方盖章、乙方签字之日生效。甲方(签章):陕西东鼎兴邦商贸有限公司乙方代表(签字):乙方成员(签字):日期: 年 月 日