代收学杂费套装软体VER01版增修功能简介.DOC

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资源描述

1、162代收學雜費套裝軟體 (VER 6.01)版增修功能簡介改版內容1.繳費項目名稱欄位字數長度擴增至得輸入 12 個中文字。問題修正1.3.6 臨櫃繳款單劃撥戶名可顯示 32 個中文字。2.2.6 轉帳/臨櫃明細表列印欄位重疊問題。代收學雜費套裝軟體 (VER 6.0)版增修功能簡介問題修正2017.09.221.2 資料查詢及修改取消勾選純臨櫃未更新繳費方式2017.09.202.7 合併轉帳銷帳金額不等於應收總額無法銷帳2017.09.121.A 測試檔案學號改學生識別碼3.6 收據流水號前置碼只能輸入 3 個中文字2017.08.305.3 繳費明細表列印未顯示繳費群組下全部繳費項目。

2、1.2 單筆資料無法新增之前已註記刪除的年級座號。2017.08.243.7 有郵局臨櫃繳費截止日期的臨櫃回送檔無法銷帳2017.05.263.6 有郵局截止日期的 23 碼寄款人代號條碼無法刷讀2.8 轉帳收據收費章日期錯誤2017.03.162.4 10 年級以上製作媒體檔資料位移格式有誤2017.03.151633.7 超過 2 筆以上合併轉帳銷帳會失敗2017.02.202.4 更改上傳媒體檔編碼2017.02.183.6 臨櫃報表備註郵局代收款顯示控制修改2017.02.066.5 出現帳號需英數夾雜訊息改版內容1. 2.31 轉帳通知單列印及2.9 轉帳不成功列印之通知單格式:修改

3、身分證號欄名及隱碼規則。2. 2.9 轉帳不成功列印:比照不分項選印修改分項選印之通知單格式;帳戶無委託超商代收繳款單控管不出現超商繳費期限。3. 1.A 測試檔案製作之轉帳學生資料轉換至代發轉存系統備份檔更新至最新版本。4. 1.1 學校基本資料設定主管章設定新增勾選欄位,勾選後列示於轉帳代收總數表。5. 2.8 轉帳收據列印 2.9 轉帳不成功列印 3.5 臨櫃存款單列印(套印)3.6 臨櫃存款單 列印預覽列印時,換頁功能置於左上方。6. 6.1 學生資料匯入匯出新增匯入 xlsx 檔案格式。7. 4.1 現金繳費作業/現金收據列印及4.2 現金收據列印:新增欲列印之繳費日期欄位及增列提示

4、語。8. 修改特殊字無法顯示問題。代收學雜費套裝軟體 (VER 5.22)版增修功能簡介1. 4.1 現金繳費作業項下現金繳費及取消現金繳費功能增加全選選項及未選取任一筆資料即執行確認時顯示請點選資料提示視窗。2. 執行6.3 回復處理併同回復原1.4 設定轉帳及臨櫃手續之手續費設定資料。1643. 修改2.6 轉帳/臨櫃明細表列印 、 3.4 轉帳/臨櫃明細表列印的報表別為下拉式選單。4. 修正執行3.6 臨櫃存款單列印時會發生執行階段錯誤 94NULL 的使用不正確錯誤的問題。代收學雜費套裝軟體 (VER 5.21)版增修功能簡介1. 更新附錄五 轉帳回送媒體格式的狀況代號說明 。代收學雜

5、費套裝軟體 (VER 5.20)版增修功能簡介1. 3.7 臨櫃銷帳檔案讀入新增 050C、051J 兩個交易代號。代收學雜費套裝軟體 (VER 5.19)版增修功能簡介1. 2310 轉帳通知單列印、2800 轉帳收據列印及 2900 轉帳不成功列印增加分項列印第一聯標題、分項列印第二聯標題及分項列印第二聯選印項目欄位。代收學雜費套裝軟體 (VER 5.17.3)版增修功能簡介1. 臨櫃存款單列印作業,實收金額及總計金額欄位擴充可列印至萬元位數(5位數)。3.1 臨櫃存款單套版列印3.5 臨櫃存款單列印(套印)3.6 臨櫃存款單列印代收學雜費套裝軟體 (VER 5.17.2)版增修功能簡介1

6、. 1.41 超商手續費設定為終止時 3.5 與 3.6 設定超商截止日期就不讓使用者輸入且繳款單就不會列印“超商繳款期限:xxx 年 xx 月 xx 日“等字樣。代收學雜費套裝軟體 (VER 5.17)版增修功能簡介1. 增設郵局臨櫃繳費截止日期。1652.2 轉帳臨櫃資料整批作業3.5 臨櫃存款單列印(套印)3.6 臨櫃存款單列印代收學雜費套裝軟體 (VER 5.16)版增修功能簡介1. 增設查詢及匯出整個班級(含繳費金額為 0)之學生繳費資料及身分別詳請。2.2 轉帳臨櫃資料整批作業2.6 轉帳臨櫃明細表列印2. 列印金額為零預設為不勾選,將備註欄減免事由不顯示改為備註欄身分別不顯示 ,

7、 備註欄身分別不顯示預設為勾選,備註欄由減免事由改為身分別 。2.3.1 轉帳通知單列印2.8 轉帳收據列印3.5 臨櫃存款單列印(套印)3.6 臨櫃存款單列印3.9 臨櫃存款單(收據補印)4.1 現金繳費作業4.2 現金繳費收據列印代收學雜費套裝軟體 (VER 5.15)版增修功能簡介1. 修改3.8 ATM 轉帳繳費操作流程的說明文字代收學雜費套裝軟體 (VER 5.14)版增修功能簡介1. 將 1.8 學生身分異動調查表功能增設備註頁籤並於學生身分異動調查表下方增列”備註”欄位2. 將 1.2-3 學生基本資料查詢設定之資料查詢及修改項下增設學生識別碼查詢功能及學生資料匯出功能代收學雜費

8、套裝軟體 (VER 5.13)版增修功能簡介1661. 將 4.1 現金繳費作業功能增加現金收據列印功能2. 將 1.5 各項身分調整費用設定增加 1/3 及 2/3 比例選項代收學雜費套裝軟體 (VER 5.12)版增修功能簡介1. 修訂收據上流水號前置碼由 1 位改成 7 位代收學雜費套裝軟體 (VER 5.11)版增修功能簡介1. 修訂轉帳臨櫃明細表部份身分別無法列印問題代收學雜費套裝軟體 (VER 5.1)版增修功能簡介1. 增加超商代收項目2. 調整實體 ATM 及網路 ATM 代收手續費設定模式代收學雜費套裝軟體 (VER 5.0)版增修功能簡介1. 修改民國 100 年授權轉帳格

9、式及特戶存款回送檔案規格代收學雜費套裝軟體 (VER 3.76)版增修功能簡介1. 調整臨櫃存款單樣式代收學雜費套裝軟體 (VER 3.75)版增修功能簡介1. 調整 2800 轉帳收據及 4200 現金收據選印聯數功能2. 新增 2800 選印實扣日期功能代收學雜費套裝軟體 (VER 3.74)版增修功能簡介1. 修正 2400 媒體檔案製作及 2600 轉帳臨櫃明細表列印問題代收學雜費套裝軟體 (VER 3.73)版增修功能簡介1. 2100 各項費用自動扣繳轉帳同意書:調整同意書內文167代收學雜費套裝軟體 (VER 3.72)版增修功能簡介1. 1100 學校基本資料設定:增加銷帳編號

10、檢核之選項2. 2500 轉帳總數表列印:報表格式修改3. 修定臨櫃存款單版面及 ATM 說明2900 轉帳不成功列印3500 臨櫃存款單列印(套印)3600 臨櫃存款單列印3900 臨櫃存款單(收據補列)4. 5300 繳費明細表列印:增設實扣日期欄及增加班級合併列印功能代收學雜費套裝軟體 (VER 3.71)版增修功能簡介1.1100 學校基本資料設定:增加收據電腦流水號歸零功能。2.修定委託超商限制(當學校 ATM 代碼為 0000 時無法進行超商委託)。1410 超商手續費設定2900 轉帳不成功列印3500 臨櫃存款單列印(套印)3600 臨櫃存款單列印3.1800 學生身份別異動調

11、查表列印增列清除學生身份別設定功能。4.臨櫃存款單增列流水號功能2900 轉帳不成功列印3500 臨櫃存款單列印(套印)1683600 臨櫃存款單列印3900 臨櫃存款單(收據補列)代收學雜費套裝軟體 (VER 3.7)版增修功能簡介1.1100 學校基本資料設定:增加第二聯主管章選印功能2.1400 設定轉帳及臨櫃之手續費設定:取消網路郵局繳款手續費設定,增加網路 ATM(郵局代收款)繳款手續費設定3.1410 超商手續費設定:增加超商繳費手續費設定功能4.2310 轉帳通知單列印,2900 補印通知單:增加主管章及加計手續費選印功能5.增列超商繳費報表及二聯式主管章選印:2900 轉帳不成

12、功列印3100 臨櫃存款單套版列印3500 臨櫃存款單列印(套印)3600 臨櫃存款單列印6.增列臨櫃銷帳代碼(3700 臨櫃銷帳檔案讀入)ATM 跨行繳費:B207、B212、B227、B239、04B1網路 ATM 繳費:BC72、057W超商繳費:C509臨櫃繳費:0559、0587、0588、0589代收學雜費套裝軟體 (VER 3.6)版增修功能簡介:1.3700 臨櫃銷帳檔案讀入:增加 050A 多筆特戶存款、058A 特戶存款代收學雜費套裝軟體 (VER 3.5)版增修功能簡介:一、1500 各項身份調整費用設定:1. 身分代號,由 99 增加至 999 種。2. 身份之調整費用

13、設定,新增比例%的設定。二、1600 繳費金額設定:1691. 設定特殊班級繳費金額:增加班級起訖之查詢條件。2. 繳費項目之金額可為負數。三、1800 學生身份別異動調查表印列:1. 新增特殊身份增減清冊查詢頁簽,可做特殊身份增減清冊(如繳費群組、年級、班級、學號、身份別)查詢。2. 取消身份別 12 項之限制。3. 身份別設定可直接查詢全校或全年級之資料。四、2310 轉帳通知單列印:報表格式增列學期 、 校名 。五、2400 媒體檔案製作:增加合併轉帳筆數訊息。六、2600 轉帳臨櫃明細表列印:增加匯出 Excel 的按鈕,提供匯出xcel 的功能,並增列身份別欄位。七、3900 臨櫃存

14、款單(收據補印):增加 ATM 款收據補列印功能。八、5300 繳費明細表列印:在學生姓名後,增加電腦流水號。九、報表增列減免事由:1. 2310 轉帳通知單2. 2900 補印通知單3. 3500 臨櫃存款單列印(套印)4. 3600 臨櫃存款單列印5. 3900 臨櫃存款單(收據補印)十、在結束系統前,多一確認訊息,避免誤按。代收學雜費套裝軟體 (VER 3.4)版增修功能簡介:1. 3310 銷帳期間轉帳臨櫃費用調整:新增可刪除整筆繳費資料之功能。2. 2800 轉帳收據:新增可選印 2 聯(1 聯學生收執,1 聯學校留存)之收據規格。3. 臨櫃存款單:新增收費項目可分開列表之收據規格。

15、4. 新增學校小官章上傳設定(1100 學校基本資料設定),並列印於轉帳通知單、轉帳不成功通知單及臨櫃存款單。5. 操作手冊修改頁數如下:ch1:P15、P16ch2:P52、P54、P55、P65、P66、P68、P69ch3:P71、P72、P83、P84、P87、P88、P90、P91、P97、P98代收學雜費套裝軟體 (VER 3.3)版增修功能簡介:3500/3600 臨櫃存款單列印:另收手續費修改為 至郵局窗口繳款加收手續費 、 以網路郵局轉帳繳款修改為以網路郵局繳款 、 以自動提款機轉帳170繳款修改為以自動櫃員機繳款 。代收學雜費套裝軟體 (VER 3.2)版增修功能簡介:23

16、10 轉帳通知單列印:選印項目增加隱藏部份數字選項,勾選此項則所列印之個人資料將以間隔隱藏方式呈現。代收學雜費套裝軟體 (VER 3.0)版增修功能簡介:一、軟體整體功能:3. 各畫面可完全使用鍵盤操作,常用功能設定快速鍵。存檔:Alt+S 離開:Alt+E 查詢:Alt+Q 刪除:Alt+D 清除:Alt+X全部刪除:Alt+A 列印:Alt+P 預覽列印:Alt+Z 預覽其他列印:Alt+V產生:Alt+B 新增:Alt+I 修改:Alt+U4. 已點選之查詢條件於程式結束前保留。5. 軟體路徑名稱顯示於畫面右上角處。6. 查詢條件班級欄位可區間選擇。7. 畫面程式代號改其他較顯著之顏色。

17、8. 提供示範檔案。9. 代收文字改為轉帳 , 特戶文字改為臨櫃 , 磁片文字改為檔案 。10. 配合九年一貫教育,由一至六年級改為一至九年級。二、收據:1. 增加收據流水號由電腦自動產生之功能。2. 可選擇收款項目金額為 0 者是否顯示。3. 新增電腦列印名字印模及套用印章圖檔,印章及收費章可選紅色。4. 新增 3900 臨櫃存款單(收據補印)。5. 收據可套印。6. 可選擇備註欄手續費不顯示。三、1100 學校基本資料設定:增加直接傳輸識別碼及扣款上限欄位。四、1200 學生基本資料設定:1. 新增異常資料查詢頁籤,可做異常資料(如身分證、局帳號、年級、班級、座號重號、姓名相同)之查詢及列

18、印。2. 畫面上身分證字號文字改為身分證號碼 。五、1300 繳費項目資料設定:取消繳費項目 30 項之限制。六、1400 設定轉帳及臨櫃之手續費:新增網路郵局繳費手續費設定。171七、1500 各項身分調整費用設定:1. 繳費項目提供自行設定金額之功能。2. 增加各項身分加收費用設定,並可自行設定金額。八、1600 繳費金額設定:1. 繳費項目由十項增至十五項。2. 選擇繳費群組所屬之繳費項目。九、1800 學生身分別異動調查表列印:1. 新增每班每項特殊身分人數統計(縱向統計數據) 。2. 身分別設定可於設定後項資料時,增加將該項目欄拉靠姓名欄之功能(前面項目欄隱藏)。3. 身分別統計中增

19、加全校統計數據。4. 身分別統計中增加依減免項目查詢。十、2200 轉帳/臨櫃資料整批作業:取消套用中轉帳不成功部分,新增補收轉帳不成功之資料整批作業。十一、2210 轉帳/臨櫃資料新增刪除作業:1. 新增身分別、收款別、班級區間查詢欄位。2. 對查詢出的資料,提供是否全選功能。十二、新增 2320 銷帳期間轉帳/臨櫃費用調整,可於銷帳期間調整原始繳款金額。十三、2400 媒體檔案製作:1. 瀏覽檔案方式與 6300 回復處理相同。2. 產生轉帳媒體檔時,將資料庫收款檔屬於轉帳之資料上鎖。3. 同一繳費日期及繳費群組之媒體轉帳資料中,身分證編號及扣款帳號相同者彙總為一筆扣款。4. 如該批繳款金

20、額其中一筆超過扣款上限,即無法進行媒體檔案製作。5. 媒體檔案製作同時,轉帳資料經運算後輸出八碼押碼值,列印於總表。十四、2600 轉帳/臨櫃明細表列印:加總欄位增加位數,增加班級合併列印功能。十五、2700 轉帳銷帳檔案讀入:1. 取消指定檔案類型。2. 取消重複銷帳功能,如該筆重複銷帳,將產生 ERR 檔。十六、2710 轉帳/臨櫃異常列印:1. 增加座號區間選項。2. 增加手續費、身分證編號、局號、帳號(含劃撥)等欄位;遇扣繳失敗,除存款不足外,顯示身分證統編或局號、帳號(含劃撥) 。十七、3500/3600 臨櫃存款單列印:1. 增加收費項目及備註欄位字數。2. 於寄款人資料欄增印(上列繳款金額已含手續費 xx 元) 。

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