1、抚州远方招标代理咨询有限公司 询价通知书 抚州市临川区第十三小学书法教室设备采购询 价 通 知 书项目编号:FZYF-2018-028采购单位:抚州市临川区第十三小学代理机构:抚州远方招标代理咨询有限公司编制时间:2018 年 11 月抚州远方招标代理咨询有限公司 询价通知书第 2 页 共 39 页目 录第一章 询价邀请函 .3第二章 询价项目要求 .5一、商务需求一览 .5二、货物技术参数要求 .6第三章 供应商须知 .8一、 说 明 .8二、询价通知书说明 .9三、响应文件的编写 .10四、响应文件的递交 .14五、询价 .14六、授予合同 .15第四章 合同格式 .17第五章 附件响应文
2、件格式 .22一、询价响应函格式 .22二、报价表格式 .23三、货物说明一览表格式 .24四、 响应分项报价表 .25五、 商务条款 响应表格式 .26六、 技术条款响应表格式 .27七、响应供应商关于无重大违法记录声明函 .28八、法定代表人证明书格式 .29九、法人授权委托证明书格式 .30十、关于资格的声明函格式 .31十一、中小企业声明函格式 .32十二、 企业所在地的县级以上中小企采购人管部门出具的中、小、微企业认定有效证明 .33十三、信用证明操作步骤 .34十四、有关资格证明文件 .35十五、保证金汇款凭证 .36十六、残疾人福利性单位声明函 .37抚州远方招标代理咨询有限公司
3、 询价通知书第 3 页 共 39 页第一章 询价邀请函抚州远方招标代理咨询有限公司(以下简称“采购代理机构” )受抚州市临川区第十三小学(以下简称“采购人” )委托,就抚州市临川区第十三小学书法教室设备采购(项目编号:FZYF-2018-028)进行询价采购,欢迎国内合格供应商前来参与询价。1采购项目内容、数量及要求:货物名称 数量 预算价 规格及技术参数书法教室设备采购 1 批 149978 元 详见询价通知书第二章2. 供应商须具备以下资格标准(资格审查):1) 必须符合政府采购法第二十二条之规定:a) 具有独立承担民事责任的能力;(提供营业执照复印件加盖公章,原件现场核查) ;b) 具有
4、良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2018 年度任意一个月的财务报表或其基本开户银行出具的资信证明复印件加盖公章);c) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供具备履行合同所具备必需的设备和专业技术书面承诺函);d) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供 2018 年度任意一个月的社保证明及依法缴纳税收证明或税收完税证明或免税证明复印件加盖公章);e) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供投标人自行承诺函) ;f) 法律、行政法规规定的其他条件。2)提供投标公司信用证明(操作步骤:登录“信用中国 http:/ 操作步骤详见询价通知书第五章 13 条
5、。 )(提供信用信息截图复印件加盖公章)抚州远方招标代理咨询有限公司 询价通知书第 4 页 共 39 页3. 下载询价文件的时间和地点:有意向的供应商可从即日起至 2018 年 11 月日 21 前在抚州市临川区公共资源交易网(网址: http:/ 200 元/份(售后不退),在询价现场缴纳现金。4. . 响应截止时间和开启时间:2018 年 11 月 22 日上 午 09 : 30 时(北京时间)。开启地点:临川区公共资源交易中心开标厅。届时请各响应供应商的响应代表携带响应文件(一正贰副)及响应代表本人身份证明原件出席开启会,签到时间以递交响应文件及响应代表本人身份证明原件时间为准,逾期递交
6、响应文件或响应代表本人身份证明原件或递交的响应文件不符合规定将不予受理,作无效响应处理。5.响应文件递交地点和询价地点:临川区公共资源交易中心开标厅6.响应保证金:本项目响应保证金为贰仟捌佰元整,未按规定缴纳作无效标处理。各供应商缴纳费用时应注明询价项目名称(临川区第十三小学书法教室设备采购项目)和缴费人的名称,如未注明,产生的后果自负,缴费人名称应与参加响应供应商名称一致。投标人须提供交纳投标保证金汇缴账户的账号、收款单位及开户行名日称加盖投标人公章。7.投交了响应保证金而不参加的单位,如果有特殊情况不能参加此次询价,应在提交响应文件的截止时间一日前书面通知招标代理机构放弃此次询价。若该项目
7、因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消该项目参与的资格。8、供应商有质疑时,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式提交质疑函至抚州远方招标代理咨询有限公司,逾期不予受理,并被视同所有潜在参加询价的供应商同意本采购文件全部内容。 9. 采 购 人:抚州市临川区第十三小学联 系 人:陈老师 联系方式:13870457828采购人地址:抚州市临川区抚河大道与晏殊大道交叉处采购代理机构名称:抚州远方招标代理咨询有限公司采购代理机构办公地点:抚州市临川区丰源宜合联 系 人:杨女士电 话:0794-8585177邮箱:区采购办监督电话:0794-8431006抚州远方
8、招标代理咨询有限公司 询价通知书第 5 页 共 39 页第二章 询价项目要求一、商务条款要求:序号 需求名称 需求说明1 服务地点 1.采购人指定地点2 合同签订 2.1.中标方需按询价文件中规定时限与采购方签订合同。3 交货时间3.1 合同签订后,成交供应商在 3 天内向甲方提供完全符合合同各项要求的完整产品。产品交付使用后,成交供应商为甲方提供三年免费服务支持。3.2 如果成交供应商没有按照合同规定的时间交货和提供服务,赔偿费按每逾期交货一天,按合同总金额的 1%计收违约赔偿金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的 10%。如果成交供应商在达到最高限额后仍不能交货,采购人有权终止合同,因此
9、产生的一切经济损失及法律责任由成交供应商承担。4 报价方式以人民币报价,报价包含完成本项目所需的货款、技术服务、培训、验收、税费、售后服务、采购代理服务费等相关费用,均应列入货物总报价。5 付款方式 合同签订、货物全部入场安装并验收合格后付一次性付清货款。6 货物要求6.1 卖方所提供的货物必须为原厂原装、全新产品,表面无划损、无任何缺陷隐患的、符合国家有关质量标准的。6.2 卖方必须保证所提供的货物符合招标规定的质量、规格6.3 卖应保证,采购人在中华人民共和国使用中标供应商所提供的货物时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权的起诉。7 项目验收7.1 双方签订采购合同后,由采购人和
10、成交供应商组织相关技术人员进行培训、使用验收。7.2 交付验收标准:依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合招标文件和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求。7.3 在验收过程中发现没有达到合同的技术要求等问题,中标人应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理,并承担由此发生的一切费用和损失。抚州远方招标代理咨询有限公司 询价通知书第 6 页 共 39 页7.4 成交供应商须为项目验收提供必需的设备、工具及其他便利条件,项目验收所产生的一切费用由成交供应商承担8质保期和售后服务8.1 合同项下标的物的质量保质期为最终验收合格之
11、日起 3 年。8.2 在质保期内, ,负责解答采购人在货物使用中遇到的问题,并及时提出解决问题的建议和方法。注:1. 以上所有商务条款均为符合性条款,供应商必须完全满足,否则作无效投标处理。2. 若无特殊说明,本询价文件中所述及的“日”和“天”均指日历天数。抚州远方招标代理咨询有限公司 询价通知书 二、货物技术参数要求一、采购清单明细:项目名称 数量 采购预算(元 人民币)临川区第十三小学书法教室设备采购 1 批 149978 元二、技术要求及数量规格:序号 名称 技术要求 单位 数量1书法桌、椅(教师)1. 规格:桌 L1600*D700*H800mm、椅 L450*D420*H1020mm
12、,符合教师站、坐状态进行书法示范的人体工学原理。2. 桌子主要材料采用优质橡木料,桌脚厚度70*45mm,桌面两端带翘头,明清古典风格,简约大气。3. 桌面能够配套一套嵌入式临摹系统。4. 采用优质健康环保 UV 漆,涂层光滑,无气味。 5.投标书法桌所用 UV漆不含可溶性铝、可溶性砷、可溶性硼、可溶性钡、可溶性镉、可溶性铜、可溶性汞、可溶性铅、可溶性锑等可溶性重金属,提供 UV 漆第三方检测机构检测报告佐证。套 1抚州远方招标代理咨询有限公司 询价通知书第 8 页 共 39 页2书法桌、凳(学生)1. 规格:桌 L1400*D600*H760mm ,凳 L400*D300*H450mm。2.
13、 桌子主要材料采用优质橡木料,桌脚厚度70*45mm,桌面两端带翘头,明清古典风格,简约大气。3. 桌面能够配套 2 套嵌入式临摹系统.4. 采用优质健康环保 UV 漆,涂层光滑,无气味。 5.投标书法桌所用 UV漆不含可溶性铝、可溶性砷、可溶性硼、可溶性钡、可溶性镉、可溶性铜、可溶性汞、可溶性铅、可溶性锑等可溶性重金属,提供 UV 漆第三方检测机构检测报告佐证。(提供 1 张学生书法桌样品佐证;提供学生书法桌、凳生产厂家针对于本项目的技术参数确认函及售后服务承诺函加盖制造商公章)套 263 书法临摹 学习机1. 临摹学习机可升降调节角度,升降机构为一体化 ABS 塑料装置,其临摹板外形尺寸不
14、小于 430*298 mm,整体效果美观大方。2. 临摹学习机具有夹纸功能(非另外单独配备小夹子)。3. 临摹板带环保护眼 LED 均匀光源,通过护眼 CE 认证,光源亮度可调节。(提供临摹板护眼 CE 认证证书复印件加盖制造商公章佐证) (提供 2 台书法临摹学习机样品佐证;提供书法临摹学习机生产厂家针对于本项目的技术参数确认函及售后服务承诺函加盖制造商公章)个 53学生书法桌样品需与书法临摹学习机样品完成组装为一个整体。完全满足招标文件资格、技术、商务要求情况下,报价最低的供应商为预中标供应商。不满足招标文件资格技术商务要求做无效标处理注:以上所有条款为重要条款,供应商必须完全响应,否则作
15、无效投标处理。抚州远方招标代理咨询有限公司 询价通知书 第三章 供应商须知一、 说 明1. 适用范围与资金来源1.1. 本询价通知书仅适用于本次询价邀请函中所叙述项目采购。1.2. 本询价通知书有关条款由采购代理机构负责解释。2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指抚州市临川区第十三小学。“采购代理机构”系指组织本次询价的抚州远方招标代理咨询有限公司。2.2. “供应商”系指响应询价通知书要求、参加询价竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次询价项目的能力。2.3. 只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,有资格和能力提供询价货
16、物及服务的制造商或经销商(或代理商)为合格的供应商,才能参加询价。2.4. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及询价通知书的规定。3. 合格的货物和服务3.1. “货物”系指供应商按询价通知书规定,须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按询价通知书及合同的要求,准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。3.2. 有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4. 询价费用的承担4.1. 无论询价过程中的做法和结果如何,供应商自行承担与参加询价有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、询价通知书说明5. 询价通
17、知书构成5.1. 询价通知书用以阐明所需货物及服务,询价、询价程序和相应的合同条款。询价通知书由下述五个部分组成: 询价邀请函; 询价项目要求; 供应商须知;抚州远方招标代理咨询有限公司 询价通知书第 10 页 共 39 页 合同格式; 响应文件格式(附件) 。5.2. 询价通知书以中文编印。6. 询价通知书的澄清6.1. 供应商对询价通知书有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人进行技术交流时,必须以书面形式通知采购人或代理机构(邮箱:) ,采购人将予以答复,如有必要,可将答复内容在临川区公共资源交易网(网址:http:/ 询价通知书的修改7.1. 在询价截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,
18、采购人均可对询价通知书做出修改。但此种更改应不至于造成供应商无法按时递交响应文件。否则,供应商可以向采购人申请延时,采购人应在考虑实际情况的条件下做出合理的决定,并通知相关供应商。7.2. 询价通知书的修改将在临川区公共资源交易网(网址:http:/ 质疑与受理 8.1 供应商有质疑时,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式提交质疑函至抚州远方招标代理咨询有限公司,逾期不予受理,并被视同所有潜在参加询价的供应商同意本采购文件全部内容。 8.2 质疑内容不得含有虚假、恶意成份。采购代理机构受理书面质疑函原件之日起,在规定的期限内做出答复。8.3 采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后三个工作日内做出答复,但答复的内容不涉及商业机密,质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。 8.4 供应商在规定的时间内未对询价通知书提出质疑,采购代理机构将视其为同意。8.5 投标人对本项目提出质疑的,质疑书必须署名,由法定代表人或者投标人代表签字(盖章) ,并加盖投标人单位公章。质疑书应当包括下列主要内容:(1)质疑供应商的姓名或者名称;(2)收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号;(3)质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据;