1、河南城市洪涝监测预警预报建设相关内容竞争性谈判 采购文件采购文件采购编号：YXZ-2018-3016 号-1 包/2 包 采 购 人：河南省气象台招标代理：河南豫信招标有限责任公司2018 年 12 月2总目录第一卷 .3第一章 供应商须知 .3一. 竞争性谈判采购文件 .4二. 谈判文件的编写 .5三. 谈判文件的递交 .6四. 谈判与评定 .7五. 授予合同 .8第二章 合同条款（略） .9第三章 合同（格式） .9第四章 附 件 .101. 法定代表人授权书 .112. 谈 判 书 .123. 谈判报价表格 .13第二卷 .18第五章 .191谈 判 邀 请 .19第六章 .211谈判项
2、目资料表 .21第七章 .243合同条款资料表 .24第八章 服务需求及技术规格要求 .253第一章 供应商须知1. 适用范围1.1 本文件适用于政府采购竞争性谈判的货物及伴随服务。2. 定义2.1 采购人：“谈判项目资料表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 采购代理机构：取得河南省政府采购代理资质，受采购人委托组织采购活动，在采购过程中负有相应义务和责任的社会中介组织。2.3 合格供应商1） 注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人均可参加竞争性谈判。2） 与采购人、采购人就本次采购的货物委托的咨询机构、采购代理机构、以及上
3、述机构的附属机构没有行政或经济关联。3） 法律、行政法规规定的其他条件。2.4 成交供应商：接到并接受成交通知，最终被授予合同的供应商。2.5 谈判文件：指供应商根据竞争性谈判采购文件提交的所有文件（包括澄清及答疑函、新承诺）。2.6 供应商：根据河南省政府采购合同，向采购人提供货物、工程和服务的法人、其他组织或者自然人。2.7 货物：指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。3 谈判费用3.1 无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，采购人和采购代理机构在任何
4、情况下均无义务和责任承担上述费用。一. 竞争性谈判采购文件4 竞争性谈判采购文件的构成44.1 竞争性谈判采购文件用以阐明本次采购的货物要求、谈判程序和合同条件。竞争性谈判采购文件由下述部分组成： 第一卷第一章 供应商须知第二章 合同条款第三章 合同格式第四章 附件第二卷第五章 谈判邀请第六章 谈判项目资料表第七章 合同条款资料表第八章 服务需求及技术规格要求4.2 供应商应仔细阅读竞争性谈判采购文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范，按竞争性谈判采购文件的要求提供谈判文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判文件对竞争性谈判采购文件做出实质性响应。5 竞争性谈判采购文
5、件的澄清5.1 供应商对竞争性谈判采购文件如有需要澄清或疑问，应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）于提交谈判文件截止日前通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况以书面方式予以书面答复。6 竞争性谈判采购文件6.1 在谈判邀请函中所述的提交谈判文件截止日期前，采购代理机构可主动地解答供应商提出的澄清问题并对竞争性谈判采购文件进行修改。6.2 竞争性谈判采购文件的修改将以书面方式通知到已购买竞争性谈判采购文件的所有潜在供应商，并构成竞争性谈判采购文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。6.3 供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。5二. 谈判文件的编写7 谈判文件语言7.1
6、谈判文件以及供应商所有与采购人及采购代理机构就谈判来往的函电均使用中文。8 谈判文件计量单位8.1 除在竞争性谈判采购文件的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。9 谈判文件的组成9.1 谈判文件包括下列部分：A. 谈判书B. 总价一览表；C. 分项报价一览表D. 供应商资料；E. 服务要求及技术规格要求偏离表F. 售后服务计划G. 实施方案（按照第八章 服务需求及技术规格要求的内容）10 谈判文件格式10.1 供应商应按照竞争性谈判采购文件中提供的格式完整地填写谈判文件、总价一览表、分项报价一览表、偏离表等，按竞争性谈判采购文件提供的资格证明格式（见附件）提交竞争性谈判采购文件要
7、求的资格证明文件。11 谈判报价11.1 谈判总报价应是采购人指定地点提供的要求的服务费用总报价。总报价包括卖方技术服务（售后、维保、安装、调试、运行）报价各类税费及验收检测费等一切费用，各项报价应准确填入投标报价表相应栏内。11.2 谈判报价应完全包括竞争性谈判采购文件规定的货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。12 谈判货币12.1 除非另有规定，供应商提供的所有货物和服务用人民币报价。613 谈判货物符合竞争性谈判采购文件规定的技术响应文件13.1 供应商应提交证明其拟供货物和服务符合竞争性谈判采购文件规定的技术响应文件，作为谈判文件的一部分。13.2 在货物规格一览表中应说明
8、货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等，交货时出具原产地证明及合格出厂证明。13.3 竞争性谈判采购文件中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供供应商选择货物在质量、水平上的比照参考，不具有限制性。供应商可提供品质相同或优于同类产品的货物。14 谈判文件的式样和文件签署14.1 供应商应准备一份谈判文件正本和 一 份副本，每套谈判文件应清楚地标明“正本”或“副本”。副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。14.2 谈判文件及所有文件必须是打印件，并由供应商或经正式授权的代表签字，授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在谈判文件中。谈判文
9、件副本可为正本完整的复印件。三. 谈判文件的递交15 谈判文件的密封和标记15.1 供应商应将“报价表”单独用信封密封提交，信封上应标明供应商名称、地址及报价表字样并加盖公章或合法供应商签字。15.2 供应商应将谈判文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本”字样。15.3 外层封袋均应：(1) 标明递交至“谈判项目资料表”中载明的地址。(2) 注明“谈判项目资料表”中载明的项目名称、编号、正本、副本及“在 2018 年 12 月 14 日下午 2:30 时之前不得启封”字样。(3) 写明供应商的名称和地址。16 提交谈判文件截止日期716.1 供应商应在不迟于
10、“谈判项目资料表”中规定的截止日期和时间将谈判文件按照“谈判项目资料表”中载明的地址递交至采购代理机构。17 迟交的谈判文件17.1 采购代理机构将拒绝接收提交谈判文件截止期和时间后递达的任何谈判文件。四. 谈判与评定18 谈判18.1 成立竞争性谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成。18.2 确定邀请参加竞争性谈判的供应商名单竞争性谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加竞争性谈判。18.3 谈判程序：A. 各供应商提交谈判文件后，谈判小组所有成员按递交谈判文件先后的顺序在供应商提供第一次谈判报价的基础上依次与各供应商单独进行谈判，最多不超过两轮；B
11、. 在谈判过程中，投标人可以对谈判文件的内容（如报价、交货期、付款方式、售后服务、产品质量性能、现场技术服务等）在符合竞争性谈判文件要求的前提下可进行修改，但最终承诺必须以书面形式确认，最终报价实行现场密封报价且最终报价在初次报价基础上只能降低或等于（如果没有增加谈判采购内容或服务要求）；C. 在与所有供应商谈判结束后，竞争性谈判小组根据竞争性谈判原则及标准，结合参加竞争性谈判供应商提供设备质量、售后服务承诺、价格等因素，以及采购人的需求，进行综合评议。组织符合条件的供应商在规定的时间内（10 分钟）以书面形式进行最后报价并由法人或授权代表签字；18.4 确 定 成 交 供 应 商 ： 谈 判
12、 小 组 根 据 根 据 符 合 采 购 需 求 、 质 量 和 服 务 相等 且 报 价 最 低 的 原 则 确 定 成 交 供 应 商 。18.5 采购代理机构将对谈判情况做详细记录。823 谈判文件的澄清23.1 为了有助于对谈判文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其谈判文件内容。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间、地点、方式由供应商或其授权代表进行答疑和澄清。23.2 重要澄清的答复应是书面的，并由供应商法定代表人或其委托代理人签字。23.3 供应商的澄清文件是谈判文件的组成部分，并取代谈判文件中被澄清的部分。五. 授予合同24 合同授予标准24.1 采
13、购人和采购代理机构将把合同授予符 合 采 购 需 求 、 质 量 和 服 务 相 等 且报 价 最 低 的 的供应商。25 成交时更改采购货物数量的权力25.1 采购人和采购代理机构在授予合同时有权在“谈判项目资料表”规定的范围内，对“货物需求一览表”中规定的货物和服务的数量予以增加或减少，但不得对货物、单价或其它的条款和条件做任何改变。26 成交通知书26.1 在谈判有效期满之前，采购代理机构将以书面形式通知成交供应商评定结果；26.2 成交通知书将作为进行合同谈判和签订合同的依据。27 签订合同27.1 成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点，与采购人进行合同谈判。28 其他28.1如果
14、成交供应商未按上述第 35 条规定签订合同，在此情况下，采购人和采购代理机构可将该标授予下一个合格的供应商，或重新进行竞争性谈判采购。9第二章 合同条款（略）第三章 合同（格式）需方：供方：本合同于 年 月 日由需方和供方按下述条款签署。在需方为获得（服务简介）服务，邀请供方参加了该项目竞争性谈判，并接受了供方以总金额（币种，用文字和数字表示的合同价）（以下简称“合同价”）的投标。双方以上述事实为基础，签订本合同。本合同在此声明如下：1.本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同.2.下述文件作为合同签订的基础，是构成本合同的主要组成部分,并与本合同一起阅读和解释:1)合同条款2)合同条款资料表3)合同条款附件附件 1 供货范围及分项价格表附件 2 技术方案或技术规格附件 3 交货计划附件 4 履约保函(格式)4)中标通知书3.供方在此保证全部按照合同规定向需方提供软硬件和服务,并负责可能的弥补缺陷.4.需方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向供方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额.双方在上述日期签署本协议.需方代表姓名 供方代表姓名 需方代表签字 供方代表签字 需方名称 供方名称 10第四章 附 件目 录1. 法定代表人授权书2. 谈判书3. 谈判报价表格1） 总价一览表2） 分项报价一览表4. 供应商资料 5. 服务需求及技术要求偏离表6售后服务计划7. 技术方案
