1、1江苏省南通师范学校第三附属小学广播改造项目询价文件(资格后审)采购单位:江苏省南通师范学校第三附属小学代理机构:上海申邑工程咨询有限公司二一八年十一月2目 录第一章 询价公告第二章 供应商须知第三章 项目需求第四章 质疑提出和处理第五章 询价响应文件格式3第一章 询价公告上海申邑工程咨询有限公司(以下称代理机构)受江苏省南通师范学校第三附属小学(以下称采购单位)的委托,对江苏省南通师范学校第三附属小学广播改造项目拟用询价方式组织采购。现公告如下:1、项目名称:江苏省南通师范学校第三附属小学广播改造项目2、项目预算:人民币 10万元3、项目需求:详见询价文件第三章4、供应商资格要求1、符合政府
2、采购法第二十二条之规定: 具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;2、具有电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质,并具备有效的信息技术服务管理体系认证及安全生产许可证;3、具备在项目所在地提供本地化服务的能力;4、本项目不接受任何形式的联合体参与竞标;5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不
3、得再参加该采购项目的其他采购活动。特别提醒:供应商须认真对照询价文件中的资格要求条款,如完全符合资格要求的,才能参与本项目的询价采购活动;如不完全符合资格要求,故意参与询价响应的,所产生的一切后果由报价人承担。资料经查实为弄虚作假的,将在南通市政府采购网“曝光台”公开。五、询价小组将对各供应商的资格进行审查,审查通过方可参与项目的询价。六、保证金1.投标保证金投标供应商需缴纳投标保证金 3000元。投标保证金一律采用现金形式递交,拒绝其他方式递交。 询价文件 300.00元/份,该询价文件费用无论是否成交均不予退回,并以现金的形4式交纳给代理机构。七、履约保证金:本项目成交后的履约保证金为项目
4、合同总价款的 5%。八、有关时间、地点等信息1、询价响应文件接收截止及询价评审开始时间:2018 年 11月 20日上午 9时 30分。2、询价响应文件提交地址:江苏省南通师范学校第三附属小学东校区二楼会议室,如有变动另行通知。九、联系方式采购单位:江苏省南通师范学校第三附属小学采购单位联系人:陈主任 联系电话: 13814707910;代理机构:上海申邑工程咨询有限公司;地址:南通市桃坞路 2号友谊大厦 10楼;联系人:顾工联系电话:15152885716; 传真:0513-85518108;邮 箱:。江苏省南通师范学校第三附属小学上海申邑工程咨询有限公司2018年 11月 14日5第二章
5、供应商须知一、采购单位委托代理机构组织开标1、成立评标小组,由采购单位代表和有关专家依法组成。2、投标供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加投标会。二、询价报价1、本项目不接受任何有选择的报价。2、投标报价均以人民币为报价的币种。3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异,将执行政府采购货物和服务招标投标管理办法第 41条的规定。 4、 投标货物总价报价应包含所有的产品及其备品、备件和专用工具费用、税费(如关税、货物及其所用原材料、零部件的各种国内外税费)及包装、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、安
6、装、调试、技术支持与培训、售后服务与维保、其他费用(含售后培训、产品维护、招标代理服务费等)及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,即标的物物交付使用前的所有费用以及免保期内的服务费用等包含响应询价文件采购要求的所有各项应有费用。5、一次报定的报价为成交价。成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。6、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效投标处理。
7、三、投标费用无论询价过程和结果如何,参加询价的响应人自行承担与本次项目询价有关的全部6费用。四、询价响应文件的编写及装订(一)询价响应文件应包括下列内容:A、资格审查文件: (1)提供报价人的营业执照(副本)及税务登记证(副本)(提供新版“三证合一”营业执照的除外)原件的复印件(须加盖公章);(2)法定代表人参加询价的,必须提供本人身份证原件的复印件(须加盖公章);非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及被委托授权人身份证这两项原件的复印件(须加盖公章);(3)提供电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质证书原件,有效的信息技术服务管理体系认证证书原件的复印件(须加盖公章)
8、,安全生产许可证原件的复印件(须加盖公章)。(4)须提供询价响应人的:办公地点合同(房屋租赁合同或自有证明)及本项目招标公告之日前 2018年度任意连续 3个月的依法缴纳税收和社会保障资金的这 3项证明材料原件的复印件(须加盖公章)(若投标人非南通市区范围内注册的,在市区范围内必须有分公司或提供与本地具有一定实力的且业务范围与本项目相关的公司所签订的代维协议。分公司须提供营业执照、代维公司须提供营业执照、电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质证书,有效的信息技术服务管理体系认证证书,安全生产许可证原件的复印件(须加盖公章),代维公司针对本项目只能与一家投标单位合作)(5)报价人须提供参与本次项
9、目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函的原件,同时须加盖公章(红章)。以上材料如为复印件均需加盖投标单位公章。特别提醒:“资格审查文件”所须提供的材料(须加盖投标供应商公章)按询价文件要求装订,密封,递交。“资格审查文件”所涉及相关资料等证明材料原件请带至开标现场备查(如生产厂家投标则须提供原件;如经销商投标,经销商的材料须提供原件,生产厂家的材料则提供原件或加盖生产厂家红章的复印件)。未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由投标供应商自行承担。7B、技术响应文件: 【特别提醒】以下技术响应文件的内容,不得有缺项或漏项。否则将被视为未实质性响应询价文件要求
10、而作无效投标处理。1、询价响应函(格式参见第五章)2、询价货物性能、技术指标说明与描述(1)根据本标书第三章项目需求提供的产品主要技术规范,配置要求和询价货物产品标准,询价人结合第四章评审方法内的评审细则编写所提供产品的品牌、产地、型号、详细技术参数、功能配置等。(2)项目需求内的设备产品供货、安装、调试方案、安装调试完成的时间,并提供项目需求设备产品的安装使用说明等技术资料。(3)本项目中的“建议品牌”仅是为保证本建设项目质量而建议所采购产品(设备)的档次和功能,询价供应商可以提供“建议品牌”也可以提供“非建议品牌”的产品,但其产品档次需等于或高于建议品牌档次,产品技术参数须等于或优于建议品
11、牌产品型号的技术参数。同时询价供应商应当在询价时提供以下资料:由相关权威机构针对本次招标采购而出具的符合本项目招标要求的竞标产品检测报告原件的复印件并加盖产品制造商红章;竞标品牌产品制造商出具的该产品“技术白皮书”原件的复印件并加盖产品制造商红章;所投品牌制造商的生产许可证原件的复印件并加盖产品制造商红章;上述“、”项的资料证明文件的原件,须放置密封在“询价响应资料原件包”内以便开标评审时核查。当全体评委一致认定,所选品牌档次及技术参数低于建议品牌的,将作无效响应处理。3、技术条款响应正负偏离表4、询价响应设备清单5、项目实施、安装、调试的方案6、验收7、服务与售后8、现场勘察承诺函C、商务报
12、价响应文件(格式参见第六章)商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容,包括本次项目实施中的所有费用。81、询价响应报价总表2、询价响应报价明细表(二)询价响应文件的编制及装订1、询价响应文件由: 资格审查文件、技术响应文件、商务报价响应文件共1三部分组成(以下由文件序号代称)。2、供应商按询价文件要求编写响应文件,并牢固装订成册。询价响应文件均需采用 A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。询价响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。3、询价响应文件的 “资格审查文件”、“技术
13、响应文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。特别提示:“ 商务报价响应文件”必须单独装订和封装,不得出现在“资格审查文件”和“技术响应文件 ”之中。(三)询价响应文件的份数、签署1、供应商应准备 肆 份完整的询价响应文件,其中正本 壹 份,副本 叁份,并标明“正本”或“副本”字样,若有差异,概以“正本”为准。2、询价响应文件分三册密封。第一册为“资格审查文件”,第二册为“技术响应文件”,第三册为“商务报价响应文件”,响应文件的第一册、第二册、第三册应分别密封,并在封袋上标明“资格审查文件”、“技术响应文件”、“商务报价响应文件”。3、供应商可将询价响应文件正副本统一密封或分别密封,如正本和副
14、本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样。4、询价响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位公章。副本可复印,但须加盖单位公章。(四)询价响应文件的密封及标记密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。五、本询价文件由采购单位解释。91、供应商下载询价文件后,应仔细检查询价文件的所有内容,如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,请在询价文件发布后 2个工作日内,以书面形式提出询问或疑问,未在规定时间内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本询价文件所有内容,并由此引起的损失投标供应商自负。供应商不得在响应结束后
15、针对询价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应,其响应将被拒绝。 3、采购单位、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日 2个工作日前,以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商,不足 2个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。 供应商由于对询价文件的任何推论和误
16、解以及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会。6、评审原则及方法1、由询价小组依据报价人所提供的询价响应文件内的询价技术响文件进行评选。2、询价小组严格按照询价文件的规定要求、条件标准,对报价人所提供的从供应商资格到完整计划标的物采购的货物(产品)是否符合采购需求、质量和服务等实质性响应内容进行比较评价。具体如下表:序号 询价响应评审比较内容1 报价人竞标产品品牌是否符合询价文件要求;2 提交响应的项目产品数量、规格是否满足询价文件要求;3 项目产品技术质量、性能说明与询价文件要求的符合程度;4 项目实施安装、调试及验收方
17、案与询价文件要求的符合程度;5 项目产品交付、完成时间、质保期、售后服务的响应;6 询价文件所要求的其它技术条款的满足性。3、判定符合采购需求、质量和服务相等的报价人后,针对其报价进行最终判定。4、本次项目最高限价为人民币 10万元;超出限价作无效询价响应处理。106、询价响应报价的评审包括分析总报价及各个分项报价是否合理,报价范围是否完整,有无重大错漏项。如果报价人的报价中有漏项且漏项构成未实质性响应询价文件要求的,将按无效询价响应处理。7、本项目采用 最低评标价法 。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。原则即为:在全部满足询价文件实质性要求前提下,本着“公平、公正、诚信”的原则:
18、依据中华人民共和国政府采购法 第四十条第四款内“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”,确定成交人。8、询价小组如认为,供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求该供应商在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料。否则按无效询价响应处理。9、询价小组对询价响应文件的判定,只依据询价响应文件内容本身,不依靠询价采购活动开始后的任何外来证明(上述第 8点除外)。10、询价活动开始后,询价小组成员对询价文件的细则若有争议,由询价小组成员集体讨论确定,并对未尽情况有最终解释权。11、对落标的报价人不做落标原因的解释。七、合同
19、的签订与付款1、询价采购结果将在崇川教育网公示。成交供应商在成交通知书发出后 3日内与采购单位签订合同。2、产品交付安装:本次项目采购供货安装调试期为 30个日历天,在合同双方签订并生效后次日起计。成交人送货至采购人指定地点负责安装、调试。3.发货到采购人指定地点时应先用函、电通告采购人。4、付款方式:(1)、合同签订且生效后,主要材料全部进场且学校出具签收证明后支付合同价的 20%作为预付款;(2)、所有产品供货、安装、调试完成并通过验收后,付至合同价的 95%;(3)、余款待验收后满 1年,无质量问题的前提下,不计息全额一次性付清。八、质保期本次项目产品质保期为验收合格之日起计 3年(36 个月)。九、供货量的调整及结算方式1、如因采购人实际需求,供货数量发生变化,成交人须无条件满足采购人需求,确保供货质量并及时供货。2、结算时按实际供货量进行结算,综合单价不变。若成交总价与报价中的单价不