精选优质文档-倾情为你奉上第一章 会议管理 第二章 第一节 会前筹备学习目标：了解各种会议筹备方案和应急方案的内容、拟定要求和基本程序，了解会务筹备情况检查的方式和程序，具备与领导沟通会议有关事宜的基本能力。学习内容：拟定各种会议的筹备方案、检查会务的筹备情况、审核会议文件、与领导沟通会议的有关事宜和拟定会议的应急方案。一、 会议筹备方案的拟订(一) 、会议筹备方案的内容1、 确定会议的主题与议题2、 确定会议的名称3、 确定会议的议程4、 确定会议的时间和地点5、 确定会议所需设备和工具能满足会议的需要6、 确定会议文件的范围并做好文件的印制或复印工作7、 确定会议与会代表的组成8、 确定会议经费预算9、 确定会议住宿和餐饮安排10、 确定会议的筹备机构(二) 、会议筹备方案的作用1、 确保会议的周密组织2、 确保会议服务质量和沟通协调到位3、 确保领导的意图得以贯彻执行(三) 、电话会议及视频会议的知识1、 电话会议1) 电话会议交流信息的特点A. 方便灵活，准备时间短，回复迅速，电子通信会议中花费最少的B.
