精选优质文档-倾情为你奉上秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。第一讲 计算机应用的基本要素 一、应用现代技术和科学思想实现档案信息化 收集档案是以档案信息的价值大小为依据决定收集的,而档案信息的收集是以收集载有档案信息的物质实体来完成的。这是传统档案管理工作的基础,档案工作都是围绕着这一基础展开,收集、立卷、归档、整理、著录等等。 保存档案的目的就是为了利用, 大多数情况下是利用档案信息,而当档案作为凭证利用时,向利用者提供档案原件实体的作用,实际上是在档案信息内容的基础上,向利用者增加提供了档案的原始性和真实性信息。在整个档案利用过程中,信息的利用是占主导地位,因此,档案管理的全过程,应服务于档案信息的利用。 信息化是现代科学技术发展的重要标志,信息化建设的基础是以现代科学技术和现代科学管理。信息化建设是以全社会信息化为目标的系统工程,档案信息化建设则是社会信息化系统工程中众多子系统的一个子系统。 档案信息资源又是社会诸多信息资源中重要组成部分,它承载着历史、承载着真实、