1、 潍坊中学学生作业本采购竞争性磋商文件采 购 人： 潍坊中学日 期： 二一八年十二月目 录第一章 磋商须知 .1第二章 采购任务书 .13第三章 合同协议条款 .17第四章 响应文件相关格式 .21第五章 评审办法 .321第 1 章 磋商须知（前附表）项目编号 内 容 规 定1项目综合说明项目名称：潍坊中学作业本采购质量要求：国家相关项目质量检验评定标准合格送货地点：潍坊中学送货时间：每学期开学后一周内交货方式：根据潍坊中学要求分发到每个班级，并填好分发表2 合同名称：潍坊中学学生作业本采购3供应商资质：1、具有中华人民共和国政府采购法第 22 条规定的相关条件；2、具有相应印刷能力的国内独
2、立企业法人及其他组织。资格审查方式为资格后审。4 谈判承诺有效期为 45 天（日历日）5保证金：贰仟元整地点：潍坊中学文汇楼 5 楼财务科递交截止时间：2019 年 1 月 2 日 8 点 30 分 6响应文件递交至地点：潍坊中学文汇楼 303 室截止时间：2019 年 1 月 2 日 8 点 30 分 份数：4 份（1 正 3 副）7 磋商时间：2019 年 1 月 2 日 8 点 30 分地点：潍坊中学文汇楼 303 室 8 样品提交：典型题集本用封面及内页纸、作业本用封面及内页纸各提供 16 开 5 张9 本项目预算值:每学期 6.62 万元2一、总则1、项目说明见前附表。按照中华人民共
3、和国政府采购法和政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法及相关法律法规，现通过磋商择优选择供货单位。2、供应商的要求：2.1 供应商资格：供应商应符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件、具有相应印刷能力的国内独立企业法人及其他组织。2.2 为证明供应商具有授予合同的资格，供应商应提供令采购人满意的资格文件，以证明其符合磋商文件合格条件和具有履行合同的能力，为此所提交的资格文件应包括以下内容：2.2.1 企业法人营业执照、组织机构代码证及税务登记证原件或具有统一社会信用代码的营业执照原件；2.2.2 法定代表人资格证明书及法人身份证明、法定代表人授权委托书及被授权人身份证明。以上原件无法提供的，
4、可提供由发证机关出具证明材料原件或者由公证机关出具的公证件原件，否则其磋商无效。3、报名及获取磋商文件时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格，供应商最终资格的确认以评审委员会组织的资格后审为准。二、磋商文件1、磋商文件的组成：1.1 磋商文件包括下列内容：第一章 磋商须知第二章 采购任务书第三章 合同协议条款3第四章 磋商相关格式第五章 评审办法1.2 供应商应认真审阅磋商文件中所有的内容。如果供应商的响应文件不能符合磋商文件的要求，责任由供应商自负。评审过程中，实质上不响应磋商文件要求的响应文件将被拒绝。2、磋商文件的解释供应商在收到磋商文件后，若有问题需要澄清，应以书面形式（包括书面文
5、字、电子邮件，下同）向招标人提出，招标人将以答疑文件的形式予以解答，答复将以电子邮件方式发送给所有获得磋商文件的供应商。3、磋商文件的修改3.1 在磋商截止日期前,招标人都可能会以补充通知的方式修改磋商文件。3.2 补充通知将以电子邮件方式发给所有获得磋商文件的供应商，补充通知作为磋商文件的组成部分，对供应商起约束作用。三、磋商报价说明1、供应商的报价应包括完成本项目合同的印刷装订费用、包装运输费、分发人工费、管理费、利润、税金等以及为完成本项目所必须发生的各项费用的总和。供应商针对项目要求，制定一个磋商方案，要求一次性报价，本项目不接受备选方案和备选报价。2、供应商所报单价为综合单价，在供货
6、中采购人有权根据使用需要增加或减少数量，增加或减少产品的价格依据磋商时的综合单价据实结算。产品的综合单价须包括成本、劳务、管理、包装运输、检测、分发、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费4用。四、磋商文件的编制1、磋商文件由下列内容组成 报价一览表（放在磋商文件第一页）法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书报价明细表（含技术参数、配置、生产厂家等内容）技术偏离表供货及质量保障措施企业概况磋商前 36 个月至今同类项目销售业绩表，附合同复印件供应商承诺的其它优惠条件等供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户银行许可证的复印件磋商文件规定的其它资料2、
7、磋商保证金2.1 对于未能按要求提交磋商保证金的磋商，将视为不响应磋商而拒绝。2.2 未中标人的保证金在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还。2.3 中标人的保证金自采购合同签订之日起 5 个工作日内无息退还。2.4 供应商有下列情形之一的，其磋商将被拒绝，并没收其保证金，已中标的取消其中标资格：2.4.1 供应商在磋商有效期内撤回其磋商文件；2.4.2 中标人未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同；52.4.3 向采购人提供虚假材料；2.4.4 企图以明示或暗示或其他场外私自行为接触、沟通采购人、评委以获取中标的；2.4.5 法律法规规定的其他情况。五、磋商文件的递交1、磋商文件的密封
8、与标志1.1 供应商按本须知要求编制响应文件。编制份数为前附表所述的份数，应标明“正本”和“副本”。响应文件正本与副本如有不一致之处，以正本为准。1.2 供应商应将响应文件的正本和副本密封在一个包封内，并标明采购人名称和地址、项目名称、招标编号，注明磋商时间以前不得开封等。还应写明供应商的名称与地址、邮政编码，以便磋商出现逾期送达时能原封退回。2、磋商时限供应商应按前附表规定的日期和时限之前将响应文件递交给招标代理机构，否则拒收。3、响应文件的修改与撤回3.1 供应商可以在递交响应文件以后，在规定的磋商截止时间之前，以书面形式递交修改或撤回其响应文件的通知。在磋商截止时间以后，不能更改响应文件
9、。3.2 供应商的修改或撤回通知，应按本须知规定编制、密封、标志和递交（在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样）。3.3 根据本须知的规定，在磋商截止日期与磋商文件中规定的有效期6终止日之间的这段时间内，供应商不能撤回响应文件，否则其磋商保证金将不予退回。六、磋商1. 本次磋商采取两轮报价的方式，响应文件报价函中的报价为第一轮有效报价。磋商小组由 3 人以上单数专家评委小组组成。报价一览表作为第一轮报价，密封在响应文件中，最终报价单在磋商会现场填写。供应商的最终报价,不能高于供应商自身的第一轮报价。 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商
10、的响应文件和最后报价进行综合评分。2.供应商代表对响应文件的密封情况进行检查。3.由工作人员宣读有效磋商的供应商名称，再按供应商送达响应文件的顺序，宣读其报价以及采购人认为适当的其它内容。唱标时，磋商文件中报价一览表报价与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。磋商文件报价的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本磋商文件的解释发生异议的，以中文文本为准。报价一览表中供货期及免费质保期与响应文件承诺不一致的，以报价一览表为准。4.供应商的最后报价一旦成交，则
11、其所报的综合单价应按照总价的下浮比例同比例下调【下浮比例=（第一轮报价-最终报价）/第一轮报价100%】。如果供应商不接受此调整，其报价将被拒绝。7七、评审1、评审内容的保密1.1 评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。1.2 在磋商文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，供应商对采购人和评审委员会成员施加影响的任何行为，都将导致取消其磋商资格。2、响应文件的澄清磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说
12、明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。3、算术错误的改正3.1 对实质上响应磋商文件要求的响应文件，评审委员会将检查其报价是否有算术错误。修正算术错误的原则是：3.2.1 如果用数字表示与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。3.1.2 当单价与数量的乘积与合价之间不一致时，以单价为准。各细目的合价累计不等于总价时，应以各细目合价累计数为准，修正
13、总价。83.1.3 按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的磋商报价，供应商同意后，调整后的磋商报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其磋商将被拒绝，按无效响应文件处理。4、响应文件的符合性鉴定4.1 在详细评审之前，评审委员会将首先审定每份响应文件是否在实质上响应了磋商文件的要求。4.2 就本条款而言，实质上响应要求的响应文件，应该与磋商文件的所有实质性条款、条件、和规范相符，无显著差异或保留，或者对合同中约定的采购人的权利和供应商的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著差异或保留，将会对其他实质上响应磋商文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。4.3 如果响应文件
14、实质上不响应磋商文件各项要求，评审委员会将予以拒绝，并且不允许供应商通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的磋商。5、磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字
