1、2008 年 12 月全国大学英语四、六级考试监考人员注意事项2008 年下半年全国大学英语四、六级考试(以下简称 CET)将于 12 月 20 日举行。CET 属于国家教育 统 一考试, 为维护考试的严肃 性,确保 试卷安全和考试质量,加强考务管理,严防集体违纪 舞弊事件的发生,根据教育部考试中心关于 CET 考务管理的有关规定和山东省教育招生考试院的有关要求,现将有关问题通知如下:一、考试有关的基本信息(一)考试时间12 月 20 日上午 9:00 开始进行大学英语四级考试,12 月 20 日下午 3:00 开始进行大学英语六级考试。各 语种级别的考试全过程时间及收卷时间见下表:语 种 考
2、试日期 考试全过程时间 收卷时间CET4(英语四级)12 月 20日上午 9:00-11:20140 分钟9:55 收答题卡 111:20 收试题册和答题卡 2CET6(英语六级)12 月 20日下午 3:00-5:20140 分钟15:55 收答题卡 117:20 收试题册和答题卡 2注:英语四、六级考试分 A、B 卷。(二)考场设置本次考试共有 10221 名学生在我校考点报名参加六个语种级别的考试,其中6385 人报考英语四级(设置 213 个考场),3836 人报考英语六级(设置 128 个考场)。除我校学生外,还有威海职业 学院的 2731 名学生和山东药品食品职业学院的 142名学
3、生在我校考点报名。(三)学校代码学校代码:37221 学校名称:山东大学威海分校 校区:山东大学威海分校 校区代码:0(四)监考办法监考人员考试前随机抽取监考考场,具体实施办法如下:一名监考员甲和一名监考员乙编为一组,两场考 试的分组固定;1 至 128 组要监考英语四级和英语六级两场考试, 129 至 213 组只 监考英语四级考试。上午四级考试时,两名监考人员于 7:50 到考试联络室(1-59 组在文学楼 416的大外部会议室,60-119 组在文学楼 309 的翻译学院会议室,120213 组在学院楼 246 的商学院学术报告厅)抽取考场并领取试卷、工具袋(考场标签、考生桌贴、考场记录
4、单、考生签到表)、调频耳机。下午六级考试时,两名监考人员于 13:50 到考试联络室(1-42 组在文学楼 416的大外部会议室,43-85 组在文学楼 309 的翻译学院会议室,86128 组在学院楼246 的商学院学术报告厅)抽取考场并领取试卷、工具袋(考场标签、考生桌贴、考场记录单、考生签到表)、调频耳机。两名监考员之间必须于考试前联系并协调好考试当日有关事项,并提前熟悉各考场的位置。一旦因特殊原因确实不能按时到场监考者,必须提前找好代替的监考人员,并及时向教务处考 试管理科说明情况(联系人:薛峰,电话:2870)。(五)考务人员培训12 月 18 日(星期四)下午 4:00 在主楼报告
5、厅召开全体监考人员和考务人员培训会,监 考人员必须参加。(六)考务办公室设置考试期间的考务办公室设在文学楼 413 的大外部办公室,值班电话: 5688692、5688638、5688810。监考人员可通过各教学区 门卫的内线电话拨打值班电话。二、考试的实施(一)开考前的准 备工作1、领取试卷及相关工具后,两名监考要佩带好监考胸牌,一同前往所监考考场。到考 场后,监考员甲在黑板上写出考试级别、学校名称:山东大学威海分校、学校代码:37221、校区名称、校区代码、考场号、考 试时间和监考人员姓名。考试采用 A、B 卷制,监考员乙应按照准考证尾号呈“S”形排列 进行考生桌贴的粘贴,粘 贴桌贴时必须
6、保证考生左右一般应尽量间隔 2 个座位。如果一个教室有两个考场时,两个考场要有明显的分界线,且要保证相临考生是不同的试卷。如果考场较大,尽量把考生均匀分散排列。2、彻底检查、清理考场,考场必须整洁。考 场内除该考试必备的物品、文字外,不得留有其它任何与考试相关的物品和字迹。(二)考试试卷发放要求1、英语四、六级考试材料包括:试题册、答题卡 1 和答 题卡 2 共 3 部分。四级考试 9:00(六级 15:00)先发答题卡 1 及答题卡 2,9:35(六级 15:35)再发试题册,发试题册期间考生继续做答写作部分。9:40(六级 15:40)考生方可翻阅试题册。试题册发放时要背面向上放到考生桌子
7、左上角,考生不得提前翻阅试题册或改变试题册放置位置。2、试卷启封(上午四级 9:00、下午六 级 3:00)前,监 考员要首先向考生展示试卷袋密封完好。监考员要当众启封试卷袋,核 对试卷、答题卡上印制的级别、试卷和答题卡份数、试卷的页数无 误后,按照 规定的时间发 放答题卡及试卷。提前启封试卷袋为违反考试要求。(三)考试过程大学英语四、六级考试流程四 级 六 级 工 作 要 点7:50 13:50 监考集中、领取试卷。8:20 14:20 用金属探测器进行检查、三证对照检查、组织考生入场。9:00 15:00 禁止迟到考生入场,启封、发放答题卡 1、卡 2。9:10 15:10 考试开始,考生
8、做第一部分(写作) 。三证及照片存根对照检查。9:35 15:35 发放试题册。9:40 15:40 考生做第二部分(快速阅读理解) ,填涂缺考信息。9:55 15:55 收卡 1。10:00 16:00 听力开始(约 35 分钟) ,听力结束做试题的其它部分。11:10 17:10 提醒考生还有 10 分钟,提示在卡 2 上填涂试卷代号。11:20 17:20考试结束。验收试题册、卡 2 试卷代码。清点无误,退场。装订密封:卡 1、卡 2、试题册分别装袋。1. 监考人员要严格按照CET 监考员守则、 CET 监考工作要点及操作规程实施考试。考试期间遇到问题 ,监考人员要参照CET 考场偶发事
9、件处理办法进行操作。监考人员不得携带 任何通讯工具进入考场,不得提前和拖延考试各部分的时间,不得以任何理由把考 试试卷带出考场。两个 监 考人员应一前一后监考。听力部分考试进行时,原则上不得在考场内走动,以免影响考试。2、四级上午 8:20(六级下午 14:20)监考人员开始用金属探测器对考生进行入场检查, 检查通过后考生方可入场。 监考人员同时需 检查考生准考证、学生 证(或贴有本人近期免冠照片,在照片上压盖院系公章,并由辅导员签字的证明)和身份证(或公安户籍部门开具的贴有近期免冠照片并在照片上压盖户籍章的身份证明),证件不全者不得入场。监考人员(最好是女性监考人员)还需使用金属探测器探测对
10、考生进行逐一探测检查,合格后方可入场。考生携带的与考试无关物品一律放在考场外面,不得带入考场,特别是各种通讯工具(如手机、寻呼机、无线接收及传送设备)、电子手表。3、要严格核实考生身份,防止替考现象的发生。发现 替考、作弊等现象时,要求违纪考生须坐在原位不动, 监考员甲监控考场, 严 格维护考场纪律,保 证考试顺利进行, 监考员乙立即报告流 动监考人员或考务办公室。监考员要在考场记录单上做好违规考生信息记录,考 试结束后要求考生本人在考场记录单上按手印并签字确认。禁止考生携带各种无线通讯设备(手机、隐性耳机、无线接收电子手表)、 录放音机、电 子记事本等进入考 场, 带入者视为违纪、设备 考试
11、期间没收,在考场记录单上记录违纪,并要求考生 签字确认。一旦 发现考生使用以上设备作弊,要将手机没收,在考场记录单上做好 记录,保存好手机内的信息,要将考生作弊情况,信息来源调查清楚,做好记录,考生本人要在纪录上按手印及签名。4、考生入场后,监考人员应提醒学生调试耳机、考试书写部分必须用黑色字迹签字笔作答、对照准考证 上的座位号入座,并通知考生在考试结束前禁止考生提前退场。5、考生入座后,监考人员指导考生在“考生签到表”上签字。6、英语四级考试 9:00(英语六级考试 15:00)禁止考生入场,凡没有进入考场的考生一律按缺考处理。7、试卷和答题卡的发放程序严格按照监考工作要点及操作规程进行,启
12、封时看清试卷袋的上下方向,从上方开启,开启时可先从 边上剪一个小口,沿外舌一 侧启封,切勿将试卷袋内舌割开 。8、试卷启封后,监考员发现有试卷或答题卡数量不足、漏印、破损等情况时,应立即报告考务办公室。 9、英语四、六级考试试卷采用 A、B 卷制。每个 标准考 场 A 卷和 B 卷各 15 份。监考员在分发试卷时,应使每名考生的前后左右不是同一类卷。试卷封面上“试卷代号“ 一 栏内注有 A 或 B 字样,每 页页码中也注有 A 或 B。监考应提醒考生:在拿到试卷后必须看清自己的试卷是 A 卷还是 B 卷,然后在规定时间在答题卡 2 上“试卷代号“ 一 栏相应的位置上填涂。填涂不正确的考生,后果
13、由考生自负。10、监考员发现考生将答题卡的考生信息内容填(写)涂错误时,应当众要求考生纠正,切忌用手在考生试 卷上指点或暗示。如考生写错考号、姓名的 应当众给予口头提醒,并责成更改。如考生违规,应如实将相关情况写入考 场记录单。对于考生选择题的填涂质量(如填涂黑度不尽一致等)监考员不得示意,不得做任何评论。11、听力考试完成后,令考生必须摘下耳机,到考 试结 束前一律不得再戴耳机,否则按作弊处理。12、考试中出现考生文具(黑色签字笔或铅笔)无法正常使用时,监考员应优先从工具袋中选择向考生提供。工具袋中不能提供时,由监考人员随机向其他考生借取,考生用过后,由监考人员负责归还。考场监考无法解决 时
14、,应及时通知考场外的流动监考人员协助解决。由此造成的时间损失由考生自己负责,不得由此推迟考试结束时间。13、在考试结束前禁止考生提前退场。考 试结束后,监考员立即令考生停止答题。监考 员到各考生桌面上 验收试卷,清点无 误后, 组织考生退场(严禁考生带走试卷、答题 卡)。14、监考员要逐条填写考场记录单缺考、 违规考生的记录,不得 错填、漏填。缺考考生的填涂办法如下:监考员要将缺考考生的准考证号的最后两位填涂在答题卡上准考证号栏最后两位(英语四、六级两张答题卡),并填写该考生姓名;在考场记录单上记录缺考考生的有关信息(姓名、准考证号码)。(四)试卷封装及报送要求(1)试卷封装英语四、六级考试的
15、答题卡 1、答 题卡 2、试题册密封 办法是:将三部分考试材料按照座位号小号在上、大号在下的顺序(包括缺考考生的答题卡)整理并清点无误后,分 别装入相应的专用袋并密封(空白答题卡放在答题卡的最下面)。按要求填写有关内容,不能漏填或者错填。密封条一定要 贴好, 不要用错密封条。 考场记录单不得封入试卷袋内。试题册及答题卡必须送到领卷时的办公室经考务负责人清点核查并签字确认后密封,不能在考场直接密封。(2)试卷报送两名监考员要在考试结束后 30 分钟内一同护送试题册、答题卡 1、答题卡 2和考场记录单、考试工具袋到领卷时的地点, 试卷及答题卡经考务人员清点后密封。三、监考过程中应注意的问题1、造成
16、卡丢失的原因:(1)未能认真清点,造成答题卡加在试题册中。(2)缺考、违纪考生答题卡未放在答题卡袋内。(3)考生将答题卡撕碎,无法回收,且未作任何说明。(4)将答题卡错放到别的答题卡袋内,例如,将答题卡 2 放入答题卡 1,或者在两考在一个大教室中考试时, 误将某考生的卡放入到另外一考场内的答题卡袋内。2、答题卡有破损,或答题卡粘连造成的原因(1) 监考教师使用胶水封试卷袋, 导致卡和试卷袋 严重粘连,有的甚至将答 题区严重破损。 (2)考生将答卷破损。3、考生有多套卡造成的原因(1)有替考考生存在。(2)监考教师将缺考考生的准考证号错填为实考考生准考证号。(3)考生的答题卡有破损,监考教师给
17、考生换新卡,但两套卡都放到了袋内,且未作任何说明。四、违规处理1、对参加大学英语四、六级考试出现违规行为的考生,由考试机构参照国家教育考试违规处理办法进行违规 行为的认定,由相关部门按规定进行成绩处理。学校按照有关规定对考生进行 纪律处理。2、对参加大学英语四、六级考试出现违规行为的考试工作人员,参照 国家教育考试违规处理办法和学校有关规定进行认定和处理。遇到问题要及时拨打考务办公室电话,请示主考后进行处理。特别是一旦出现正常的听力发射无法正常工作或部分考场无法接收到信号时,要在第一时间报告流动监考或者考务办公室;同时通知学生先做其他题目,听力时间顺延;考务组将把录音机和听力磁带送至考场,监考人员用录音机播放听力磁带让考生完成听力部分的考试。试题册及答题卡必须送到领卷时的办公室经考务负责人清点核查并签字确认后密封,不能在考场直接密封。教 务 处2008 年 12 月 16 日