1、新兴县惠能纪念广场一期设备维保服务项目竞争性磋商文件(项目编 号 : FEGD-ZT18526 )采 购 人: 新兴县文化广场管理处采购代理机构: 广东远东招标代理有限公司云浮分公司日 期: 二一八年六月温馨提示一、 如无另行说明,投标/报价文件递交时间为投标 /报价文件递交截止时间之前 30 分钟内。二、 为避免因迟到而失去投标/报价资格,请适当提前到达 。三、 投标/ 报价供应商请 注意区分投标保证金及中标 /成交服务费收款帐号的区别,务必将保证金按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户,中标/成交服务费存入中标/成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。
2、四、 保证金未达账而导致报价被拒绝,建议至少提前 2 个工作日转账。五、 投标/ 报价文件应按顺序 编制页码。六、 请仔细检查投标/报价文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。七、 如需报价的,请正确填写报价一览表。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。八、 如投标/报价产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。九、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。十、 以联合体形式投标/报价的,请提交联合体共同投标协议书 。十一、 投标/ 报价供应商为中型、小
3、型、微型企业的,请提交中小企业声明函。十二、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本单位希望购买了采购文件而决定不参加本次投标/ 报价的供应商,在投标/ 报价文件递交截止时间的 3 日前,以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合,谨此致谢。十三、 投标/ 报价人如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。十四、 因场地有限,本单位无法提供停车位,不便之处敬请谅解。(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准)目 录第一篇 磋商邀请书 .1第二篇 供应商须知 .4第三篇 用户需求书 .26第四篇 合同条款格式 .34第五篇
4、响应文件格式 .38附件一:评审工作大纲 .60一、评审原则和目的 .61二、磋商程序 .61附件 二:中标服务费收费标准 .67- 0 -第一篇 磋商邀请书- 1 -磋商邀请书广东远东招标代理有限公司云浮分公司受新兴县文化广场管理处的委托,拟对新兴县惠能纪念广场一期设备维保服务项目进行竞争性磋商,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:FEGD-ZT18526 二、采购项目名称:新兴县惠能纪念广场一期设备维保服务项目三、采购预算:19.5 万元四、数量:1 项五、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)(1)采购内容:设备维保服务一项,详见磋商文件中的第三篇用户需求书。(2)
5、供应商必须对本项目的全部内容进行磋商报价,如有缺漏,将导致响应无效。(3)项目地点:采购人指定的地点。(4)服务期:自服务合同签订之日起至 2019 年 5 月 15 日 24:00 时止。六、供应商资格:1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。2、供应商必须是在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织,具有从事本项目的经营范围和能力
6、;3、本项目不接受联合体磋商。4、采购代理机构只接受办理报名及登记手续购买本招标文件的供应商投标。获取磋商文件方式:供应商凭以下加盖公章的资料购买磋商文件(复印件需同时提供原件备查,原件核对完后退回), 以下资料复印件正式投标时须放入投标文件中。(1)营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本复印件,或三证合一营业执照副本复印件;如营业执照中没有体现经营范围,还须提供工商局网站“企业基本资料查询”或“商事主体登记及备案信息查询单”查询页面(含经营范围)打印件;(2)购买招标文件经办人,需提供:a) 经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件;b) 如是投标人授权
7、代表,需提供法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及授权代表- 2 -身份证复印件;七、符合资格的供应商应当在 2018 年 6 月 25 日起至 2018 年 7 月 2 日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东远东招标代理有限公司云浮分公司(详细地址:云浮市市区环市中路 170 号之一(二楼))购买谈判(磋商、询价)文件,谈判(磋商、询价)文件每套售价 200 元(人民币贰佰元整),售后不退。八、提交谈判(磋商、询价)文件截止时间:2018 年 7 月 5 日下午 14 时 30 分九、提交谈判(磋商、询价)文件地点:云浮市市区环市中路 170 号之一(二楼)开标室 十、谈判(磋商、询价
8、)时间:2018 年 7 月 5 日下午 14 时 30 分十一、谈判(磋商、询价)地点:云浮市市区环市中路 170 号之一(二楼)评审室 十二、本公告期限(5 个工作日)自 2018 年 6 月 25 日至 2018 年 7 月 2 日止十三、联系事项(一)采购单位:新兴县文化广场管理处 联系地址:新兴县北垌祥和街联系人:余先生 联系电话:0766-2977238 (二)采购代理机构:广东远东招标代理有限公司云浮分公司 联系地址:云浮市市区环市中路 170 号之一(二楼)联系人:胡先生 联系电话:0766-8868288传真:0766-8868288 (三)采购项目联系人:毛小姐 联系电话:
9、0766-8868288发布人:广东远东招标代理有限公司云浮分公司发布时间: 2018 年 6 月 25 日- 3 -第二篇 供应商须知- 4 -一、磋商须知前附表项目 内容 说明与要求1 资金来源 自筹资金,资金已落实合格的供应商 详见第一篇 磋商邀请书第二点内容2关于联合体 本项目不允许联合体磋商6.2 踏勘现场 现场考察时间:本项目不组织现场考察。7.3 定义 (1) 采购人:本项目的采购人是新兴县文化广场管理处。(2) 采购代理机构:系指 广东远东招标代理有限公司云浮分公司。8 磋商文件的澄清1.采购人不统一组织答疑会2.供应商质疑期限:在收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日起
10、7 个工作日内以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑3.采购人澄清、修补或答疑期限:在磋商截止日期前 5 日11 响应文件1. 响应文件由自查表、商务响应文件、技术响应文件、经济文件四部分组成,合编成一本响应文件。2.报价信封(首次)一份;3.电子文件一份(要求光盘介质,WORD 或 EXCEL 格式,不留密码,无病毒,不压缩,内容应与供应商打印产生的纸质响应文件内容一致,如有不同,以纸质响应文件为准);12 磋商报价 本采购项目最高磋商限价为:人民币¥19.50 万元,最终磋商报价超过最高磋商限价响应无效。13.2证明供应商的合格性的证明文件供应商具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资
11、格证明文件(复印件加盖单位公章):1) 营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本,或三证合一营业执照副本,如营业执照中没有体现经营范围,还须提供工商局网站“企业基本资料查询”或“商事主体登记及备案信息查询单”查询页面(含经营范围)打印件;2)供应商符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。15.1 磋商保证金1.磋商保证金金额:¥3526 元(大写:人
12、民币叁仟伍佰贰拾陆元整)2.投标人应按磋商文件规定的金额和期限交纳投标保证金,保证金作为磋商文件的组成部分。3.磋商保证金方式:以银行转账、电汇、保函方式(未按照上述方式提交磋商保证金的,其响应文件将作为无效予以拒绝)4.采购代理机构银行帐户:户 名:广东远东招标代理有限公司云浮分公司开户银行:中国农业银行云浮嘉乐园支行银行账号:44662101040008877- 5 -项目 内容 说明与要求磋商时,供应商凭已盖章的银行进帐单、保函复印件(加盖供应商单位公章)放置报价信封(首次)内,并与响应文件一同递交。原件现场备查。16.1 磋商有效期 递交响应文件截止日后 90 天内有效17.1 响应文
13、件份数1.响应文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分组成,合编成一本响应文件。2.报价信封(首次)一份。3.电子文件一份。响应文件一式三份,其中,一份正本,三份副本。响应文件密封包封为 1 包(内含响应文件正本及副本)报价信封(首次)密封包封为 1 包(内含报价信封(首次)1 份,响应文件电子文件 1 份)18.1响应文件的递交、接收和密封详见磋商邀请书22.1 磋商时间、地点 详见磋商邀请书24.1 磋商小组 磋商小组成员共 3 人:其中采购人代表 1 名;技术、经济等方面的专家 2人,由相关专家库中随机抽取确定。24.3 评审方法 综合评分法29.3 信息发布媒体 广东远东招标代理有限
14、公司(http:/) 新兴县城市管理局门户网站(http:/ 履约保证金 无37.1 成交服务费由中标人在领取中标通知书原件时向采购代理机构一次性支付,中标服务费收费标准按国家计委颁布的招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980 号)中服务类收费标准执行。- 6 -二、磋商须知(一)总则1 资金来源:详见磋商须知前附表。2 磋商适用范围:本采购文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。3 磋商适用的法律:本次招标适用的主要参照法律法规为政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法及国家采购相关法规。4 合格的供应商4.1 符合磋商文件规定的资格要求及特殊条件要求,合格供应商的条件详见磋商须
15、知前附表的“证明供应商的合格性的证明文件”。4.2 供应商参照国家和地方有关采购相关法规的规定进行磋商响应。4.3 供应商应在响应文件中递交之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被发现的,将取消其磋商资格,并按有关规定从重处理。4.4 不同的供应商之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商:(1) 彼此存在投资与被投资关系的;(2) 彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。4.5 分公司磋商分公司磋商的,还需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书,授权书须加盖总公司公章。总公司可就
16、本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。4.6 本项目不允许联合体磋商。4.7为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。4.8不符合上述条款的,视为不合格的供应商,相关投标人作废标处理。5 纪律与保密事项5.1 供应商不得相互串通磋商报价,或以不正当的手段妨碍、排挤其他供应商,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5.2 获得本磋商文件者,应对文件进行保密,不得用作本次磋商以外的任何用途。5.3 由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。5.4 除供应商被要求对响应文件进行澄清外,在确定成交供应商之前,供应商不得与采购人就磋商价格、