学管师岗位说明书第一部分 岗位说明一、基本资料岗位名称:客服部学管师 所属部门:客服部直接上级:客服部经理二、岗位职责(一)概述在客服部经理的直接领导下, 全职负责学员和教师管理, 科学安排教务系统使之正常运行,同时协助各部门工作。(二)工作内容与职责1. 新学员接待对刚报名的学员信息, 做信息录入。 应及时通过电话等联系方式与学员和家长取得联系, 了解家长需求和特别要求以及学员性格等相关信息,登记学员档案表。2. 档案建立2.1 学员档案表。及时完善资料库,保证信息准确无误,有问题及时通知家长和学员。2.2 学员信息电子档案。将学员档案表的纸质信息,及时进行电子录入。2.3 回访登记表。根据具体回访情况,再回访登记表上记录回访时间、回访内容等;就回访信息与任课教师及时沟通。2.4 调课记录表。根据学员和教师的具体需求,及时登记学员、教师调课的相关内容。2.5 排课表。制定排课表, 每周一次,详细记录每天应上课学员姓名、上课时间、上课教师等相关信息。对于新学员应及时更新排课信息。2.6 学员成长记录表。