学校退费管理规定(1)2页.doc

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学校退费管理规定一、退费流程办理1、 班主任、主管、校区负责人沟通:了解到学生有退费意向时,教务、班主任、任课教师第一时间与家长沟通,进行第一次挽单,了解原因,如果可以通过保留课时、转化、延期等方式处理,即可及时处理,继续安排上课。2、 首次挽单失败,可以进行第二次挽单,解决问题为主。3、 注意每次都要填写挽单报告单和情况说明。4、如果家长坚持退费,则按照退费流程进行。二、 填写退费申请1、退费标准:学生所交总费用建档费所上课时对应的费用(所上课时数乘以单价,单价以所上课时对应的价位段为准)= 学生最终所退的费用2、在填写退费申请单之前,班主任必须先与校区出纳,核对申请退费学员已发生课时及剩余课时数量。再与家长、教师准确核对剩余课时,写明退费原因,并告知家长退费流程与处理时间;3、班主任、主管与校区负责人可与家长商谈具体退费金额,但是退费金额的依据必须是该生的协议,如超出协议的权限必须申报到学校负责人审批;4、所有的资料原件(课时记录、退费申请单、辅导协议、挽单流程情况表及校区负责人处理建议及说明)在七

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