1、1福州职业技术学院限额以下项目五金水电耗材、服装供应、视频制作、保险服务企业库公开遴选公告福州职业技术学院拟对学校限额以下项目学院五金水电耗材、服装供应、视频制作、保险服务企业库进行公开遴选,欢迎合格的企业前来报名。一、 项目内容:序号 名称 入围条件 联系电话 地址五金水电耗材供应商库服装供应商库1视频制作供应商符合资质要求,均可入围学校企业库丁老师、陈老师0591-83760867福州职业技术学院保险服务供应商库二、预算金额:按开展项目实际金额为准。 三、现场报名时间:2018 年 11 月 28 日12 月 7 日上午 9:00-11:30,下午 2:304:30(北京时间)四、投标人资
2、格:(1)具有法人资格或自然人的五金耗材供应商、服装供应商均可能成为合格的供应商。(2)具有法人资格的视频制作供应商均为合格供应商。(3)具有法人资格,并在福建省内登记注册的省级专业保险机构,2且获得经营保险业务许可证的保险服务商均可成为合格的供应商。(4)本项目不接受联合体五、现场报名时需提交证明文件(一)诚信承诺书;(二)企业有效的法人营业执照副本复印件,或统一社会信用代码营业执照复印件;(原件核验)(三)投标人代表应执有法定代表人的授权书原件【提供法定代表人身份证复印件及供应商代表身份证复印件】;若为法定代表人直接参加报价可不需此件,但需提供法定代表人身份证复印件;(四)基本情况及相关证
3、明材料,包括自有(租用)场所;(五)近三年内无重大违法违规申明;(六)其他需提供的:1.视频制作类:(1)提供视频制作团队名单:至少包含顾问(编导)、视频工程师、视频专员各一名。(2)提供设备清单:完成项目所需的拍摄、录像、收音、监听、存储、后期制作等设备清单。(3)视频制作经验 (需提供 2 个以上相关视频制作合同复印件)。2.保险服务类:提供在福建省内登记注册的省级专业保险机构资格证明;提供经营保险业务许可证复印件。六、服务要求(一)实施预算金额在 10 万以下的项目。(二)入库供应商必须按学校规定,做好咨询、报价等工作。(三)相关供应商要求:1.五金耗材供应商:中标供应商应当提供与学校要
4、求相符的五金3耗材,所提供的耗材必须附产品合格证。2. 服装供应商:定制或采购服装方面。中标供应商应当按学校要求及时提供服装样式,面料、材质以及工艺达到要求。租赁服装方面。中标供应商应当根据学校需求提供,不得随意更换,同时,要保证租赁服装的整洁。3.视频制作供应商:(1)拍摄制作团队经验丰富,含专业的编导、平面设计、摄像、灯光、化妆、剪辑、动画制作及审片人员,并且以满足教学要求为目标提供多种拍摄模式。(2)根据项目特定要求剪去不需要的时间段,以及一些重复性语句和无关动作。剪辑的转场出现在剪辑点,机位切换和 PPT 展示处,转场效果不生硬。(3)成品要求视频流畅,清晰,达到预期要求。4.保险服务
5、商:(1)中标供应商应当遵守国家法律法规,按照学校要求提供相应的保险种类,不得随意增加和减少保险种类,更不得以营销的方式捆绑保险种类。(2)中标供应商应当靠前服务师生,必要情况下应当到学校服务。(四)时效要求:入库企业需接到学校通知后,必须在 4 小时内给予响应,并在 1 个工作日内给出报价。(五)中标供应商应按照项目规定,在时限内保质保量地提供相应服务。(六)验收要求:项目实施完成后,必须经学校确认、验收。如质量存在问题,由实施企业负责免费替换。4(七)库内企业管理:采用优胜劣汰,在校服务不达标企业,将列入“黑名单”,给予剔除企业库,今后学校将不再录用该企业。七、报名地点:福州职业技术学院综
6、合楼 312。八、入围条件:经学校公开遴选小组进行资质审核,符合资质者入库。九、付款方式:按照合同要求,在验收合格后,中标供应商出具正式发票,学校在 15 个工作日支付贷物或服务的全额款项。十、公告时间:2018 年 11 月 28 日12 月 7 日。附:1.福州职业技术学院供应商库管理办法2.福州职业技术学院供应商库入库申请表3.诚信承诺书以及所需提供相关材料福州职业技术学院2018 年 11 月 27 日5附件 1福州职业技术学院供应商库管理办法第一条 为进一步规范学校采购管理工作,提高工作效率,优化服务职能,确保管理有序、规范,根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施
7、条例、政府采购货物和服务招标投标管理办法和福州职业技术学院采购与招投标内控管理规定等有关规定,围绕更加客观反映供应商服务质量、更加有效提升效率的要求,结合学院实际,特制定本办法。本办法适用于金额 10 万(不含)元以下采购项目,超过限额的按照有关规定执行。第二条 学校供应商库管理工作应遵循公开、公平、公正和诚信原则,做到规范有序、价格透明、有效竞争、便捷高效。第三条 供应商库组建供应商库组建工作应在学校采购与招投标管理领导小组(以下简称“ 学校招标领导 小组” )领导下,由学校招 标领导小组下设办公室(以下简称“ 招标办” )负责建立供 应商信息库,制定供应商库准入、监督、淘汰机制。一、组建申
8、请。应由招标办或学校各职能部门负责提出本职能工作范围供应商库组建申请,上报学校招标领导小组审批同意。6二、组建方式。应采取学校职能部门推荐和公开挂网遴选相结合的方式,经职能部门和招标办审核后,报学校招标领导小组审批后方可实施。三、供应商准入条件(一)经依法登记设立,具有独立承担民事责任的能力,并取得法定供应商资质;(二)注册地在福州或在福州有分支机构;(三)近三年内在经营活动中没有重大违法记录,或被有关部门处理、行业协会自律惩戒期限已满的相关材料;(四)自愿配合学校的相关工作。四、供应商应当按照要求如实提供以下材料:(一)福州职业技术学院供应商库入库申请表(详见附件一);(二)提供加盖公章营业
9、执照复印件,原件核验; (三)法定代表人身份证复印件和联系方式,或法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件和联系方式;(四)基本情况包括自有(租用)场所、固定联系人和联系方式及 QQ 号等; (五)检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函;(六)诚信承诺书(详见附件二)。 (七)凡进入供应商库的供应商,如自有(租用)场所、固定联系人和联系方式等情况有变更的,供应商应在变动后 15 个工作日内向招标办书面说明变动情况。7第四条 供应商入选招标办和职能部门对供应商申请进入供应商库的资料进行合规性审查,申请资料提供不全的供应商不予受理。符合入选条件供应商由招标办负责每年定期汇总上报,经学校招标领导小组审
10、核同意后入库,并在校网站予以公告。第五条 运行程序申购部门、招标办和学校党风廉政监督员等相关人员共同组成抽选小组,根据项目需要抽选供应商,并对抽选结果共同签字确认(具体抽选程序详见附件三)。(一)申购部门立项文件经审批同意后,填写福州职业技术学院供应商库抽选表(详见附件四),到招标办办理抽取工作。(二)根据项目类别,招标办负责使用抽取系统软件,按照 1:3 比例在学校供 应商库中一次性随机抽取(如只选取一家供应商实施,抽取数量应不少于三家备选供应商)。(三)抽选表原件由申购部门留存,招标办做好抽选表复印件存档工作。(四)备选供应商结果一经产生,由申购部门负责通知备选供应商报价相关工作。备选供应
11、商不得以各种理由拒绝参与报价,对拒绝参与报价的,由招标办负责通知其改正;拒不改正的,视同供应商自动放弃备选资格 6 个月,申购部门可以重新抽取以补足备选供应商家数。第六条 管理监督8学校供应商库实行分级管理、优胜劣汰机制,招标办将对供应商供货价格、数量质量、售后服务、诚信经验与合同履约能力等进行考核、动态管理。(一)申购部门认真填写供应商评价情况表(详见附件五),应做好项目实施供应商服务评价工作。凡实施金额在三万元以上的项目,或实施在三万元(含)以下有存在供应商服务不到位的项目,申购部门应将供应商评价情况表送交招标办存档,作为年度评审供应商执行情况的依据。(二)招标办与职能部门每年定期组织汇总
12、、审核学校供应商库供应商服务情况,按照“优胜劣汰 ”方式,对评价差的供应商给予剔除,今后学校将不再录用;对评价好的供应商给予延续,并报学校招标领导小组审批。(三)学校供应库中供应商数量原则上不应低于 6 家,如有特殊项目,初次建立供应商库中供应商应不低于 3 家,并在次年增补至 6 家以上。(四)当学校供应商库中的供应商不足或因剔除后不足 6家,招标办应根据规定,采取增补的方式增加供应商库中供应商数量,以满足工作需求。供应商库的增补原则上每学期初组织一次,可由职能部门或招标办提出申请,并按照规定进行报批。第七条 淘汰机制供应商若有下列行为之一,由招标办报学校招标领导小组审核后给予剔除,今后学校
13、将不再录用。9(一)串、围竞价的。(二)以他人名义竞价或者以其他方式弄虚作假的。(三)以行贿手段或其他非法行为的。(四)以低于成本的报价竞标的。(五)凡每年累计发生两次及以上拒绝参加报价的。(六)报送的资料不实,或没有按本办法规定及时提供变更说明情况的,拒不改正的。第八条 纪律监督学校参与采购与招投标工作的所有人员均应遵守党风廉政建设的有关规定,要坚持原则,严守机密,廉洁自律,与供应商有亲属或有利益关系的要主动提出申请回避。对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,将依法依规给予党纪、政务处分;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。第九条 本办法由招标办负责解释。原学校或部门制定的有关文件与本办法
14、相抵触的,以本办法为准。本办法未尽事宜,按现行法律法规和规定办理。第十条 本办法自颁布之日起执行。10附件 2:福州职业技术学院供应商库入库申请表申请日期: 年 月 日机构名称 法人代表固定联系人 机构地址联系电话 QQ 号自有场所或租用场所地址基本情况营业执照编号(统一社会信用代码号)1.诚信承诺书;2.加盖公章营业执照复印件,原件核 验;3.加盖公章的法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件、联系方式; 4.基本情况及相关证明材料,包括自有(租用) 场所;提交的材料5.近三年内无重大违法违规申明申请单位: 我司已认真阅读福州职业技术学院供应库管理办法,认 可所有事项, 现申请入库。(盖章)法定代表人签字:审核意见职能部门: 签字: 日期: 年 月 日校招标办:签字: 日期: 年 月 日备注:提交材料按表内列示顺序装订