【精品】档案管理德信诚培训PPT.ppt

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东莞培训网 Http:/ E-MAIL:1课堂要求 欢迎阁下参加本次课程,本课程将为您打下一个良好的基础,提高您的能力和水平。请注意以下的几点:1、手机 请将您的手机开为振动或关闭。2、吸烟 在课堂内请不要吸烟。3、其它 课期间请不要大声喧哗,举手提问; 不要随意走动。2档案管理德信诚培训3第一节 档案收集 一、档案收集的内容和要求 什么是档案收集?档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。是档案馆(室)获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。4(一)档案收集的内容5(二)档案收集的要求1、科学组织2、信息完整:收集工作的核心要求。3、 结构优化:收集工作的重要目标。4、 标准控制6二、档案室的收集(一)加强对归档制度的宣传归档不仅是一项档案业务工作,也是一项法定义务(二)对文件形成的超前控制解决文书处理制度、文件格式规范和书写材料耐久性等方面存在的问题 (三)对文件积累、归档的监督和指导是档案室的一项基本职责(四)全面检查归档的质量检查归档文件是否齐全完整,反映主要职能活动和重大活动,保管期限划分是否准确(五)加强平时收集工作是对归档制度的一种补充措施7三、档案馆的收集

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