1、石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目 项目编号：MMC2018A063T 1石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目【采购编号：MMC2018A063T】竞争性磋商文件广东石油化工学院招投标工作办公室2018年 12月石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目 项目编号：MMC2018A063T 2第一部分 采购公告广东石油化工学院招投标工作办公室受广东石油化工学院实验室与设备管理处的委托，就石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目按竞争性磋商方式进行采购，接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下：一、采购项目的名称、
2、编号及货物需求1、项目名称：石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购2、项目编号：MMC2018A063T3、货物需求：具体详见招标文件第三部分 货物要求4、项目预算：46.5 万元二、合格投标人：1、投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2、投标人是中华人民共和国境内注册的法人或其他组织机构；3、投标人参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，并遵守政府采购法律、法规；4、本项目不接受联合体投标。三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间：2018 年 12月 18日至 2018年 12月 26日（上班时间）2、报名地点：广东石油化工学院招投标工作办公室（综
3、合办公楼 707室）3、报名资料：投标人必须提供有效法人授权委托书原件、身份证复印件、工商营业执照（三证合一）复印件，并加盖单位公章。4、报名联系人：陈老师、罗老师5、联系电话：0668-2923877四、递交报价文件地点：广东石油化工学院综合办公楼 704室五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间： 1、递交投标文件时间：2018 年 12月 28日上午 9：009：30 2、投标截止及项目评审时间：2018 年 12月 28日上午 9：30 广东石油化工学院招投标工作办公室2018年 12月 17日石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目 项目编号：MMC2018A063
4、T 3第二部分 商务要求一、投标保证金1、学校为了保证本次磋商采购免遭因供应商的行为而蒙受损失，学校在因供应商的行为受到损害时，供应商的投标保证金将不予退还；2、投标保证金金额：人民币陆仟元整（￥6000.00 元 ）；投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户：户名：广东石油化工学院开户行：建行茂名市光华北路分理处账号：44001690413051445422 资金用途：投标保证金（注：投标人须在投标文件中明确提供本单位开户许可证复印件和保证金的银行回执复印件。）3、未成交供应商的投标保证金，在定标后五个工作日内退还（如遇寒暑假时间顺延）；成交供应商的投标保证金，在合同签订后五个工作
5、日内返还（如遇寒暑假时间顺延）；4、如果供应商出现以下任何一种情况，其投标保证金不予退还。（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。二、报价文件组成部分1、接受投标承诺书；2、报价一览表；3、资格证明文件；4、售后服务承诺；5、法定代表人授权委托书；6、诚信承诺书。（上述文件一式六份）三、所有报价均以人民币报价，包括需求货物及相关服务的全部费用，采购单位不再支付其他费用。4、本项目不可分包或转包。投标人须对本项目
6、的采购标的进行整体响应，任何只对采购标的其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。5、中标人在未经采购人书面允许的情况下，不得将广东石油化工学院机构知识库系统中数据用于其他用途。石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目 项目编号：MMC2018A063T 46、中标人提供的机构库数据需具有合法版权，一切因数据导入而产生的版权纠纷由中标人负责。7、付款方式：全部货物现场安装完毕并验收合格后一个月内支付合同总价的 90%，余下 10%作为质量保证金；质保期三年后没有重大质量问题的，中标人在质保期满后六个月内向采购人提交支付质保金的书面申请，采购人在接到申请后 30个工作日内无息返还。
7、如遇寒暑假则时间顺延。8、质保期：提供三年的免费升级维护服务。免费服务期满后，年服务费成交金额10%。9、安装期限：自合同签订之日起 60个日历日内完成供货及安装完毕。10、投标供应商须承诺：如获中标资格，在项目验收前须提供至少一级等保验收证书，并保证通过采购方对系统的安全检测（含软件、中间件、数据库和操作系统等）。11、报价文件有效期，从报价之日起 60日内有效。十二、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至十一项，否则我办公室不接受报价。石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目 项目编号：MMC2018A063T 5第 3部分 货物要求产品需求一览表：序号 名 称 主要技术
8、参数 数量1机构知识库平台软件（核心产品）一、对平台的总体要求：1提供机构知识库平台，提供机构知识库基础功能。2提供机构知识库数据，完成机构知识库初步数据建设。3提供移动端、触摸屏端及两套触摸屏一体机。二、主要参数及技术指标：1. 机构知识库前端内容显示应包括：机构成果库、学者个人成果库（学者风采）、 学科领域库、二级单位（学院）成果库、自定义三级单位（项目组，重点实验室等）成果库，投标时提供内容截屏。2. 机构知识库前端门户应提供完善的检索功能，并能将按照特定规则排序成果、学者、单位，以达到突出显示优秀成果，优秀学者的目的。检索结果可以导出。导出格式要求：引文、EndNote、NoteExp
9、ress 、Excel 等，投标时提供检索页面截屏。3. 系统提供多种资源类型。资源类型包含：中外文图书、中外文期刊、中外文会议论文、中外文学位论文、中外文专利、中外文标准、中文报纸、学术视频、科技报告等。4. 成果展示页面中需在明显位置显示成果的收录，引用情况。包括是否是 SCI/EI/SSCI/AHCI/CPCI-S/CPCI-SSH/ESI/MedLine/CSCD/CSSCI 等，投标时提供内容截屏。5. 前端页面可以显示研究热点、学者年度发文趋势、引频次、学者合作关系、成果相似文献推荐、作者提交的其他资源等信息。6. 机构知识库要求与资源数据库系统对接，以便点击某条资源可以查看资源的
10、详细信息，有全文的资源可以直接下载，没有全文的资源可以通过跳转到数据库相应页面或文献传递获得全文，投标时提供内容截屏。7. 系统应提供多种数据建设方式：1，外部资源导入：包括系统从已有的外部元数据集成中自动导入、手工导入，定时更新，支持多种导入模式，系统可以对导入源进行配置。2，单篇资源建设：可在管理后台为系统提供单篇资源的添加，修改，删除单条资源。3，表格导入：系统可以导入特定格式的 excel 表格数据。8. 机构知识库中数据的元数据格式需具有通用性，需参考都柏林（Dublin Core，简称 DC）、MARC 等国际标准，数据可以被其它系统收割利用，并且元数据字段可以配置。9. 提供的数
11、据必须包括署名单位为广东石油化工学院（含曾用名）的成果。10. 机构知识库数据只存储在广东石油化工学院图书馆本地。11. 机构知识库系统可以按需要提供对外数据接口以供其它系统使用机构库数据（至少提供三个免费的定制开发接口）。1套石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目 项目编号：MMC2018A063T 712. 用户首次登陆系统后必须强制修改密码，密码具有一定的复杂度，系统具有自助找回密码功能。13. 用户可以在管理后台界面认领系统自动导入的数据，也可以自助上传资源（包括：演示课件、科研报告、音视频等灰色资源），有助于作者自有知识资产的集中存储和有效传播。对于非本校的科研成果，
12、系统采用自动结合手动的判断的方式使其只属于学者个人成果库而不进入本校机构库，从而保证学者库的完整性同时保证本校机构库的准确性。14. 用户可以上传全文，并能勾选开放状态，默认不开放，勾选开放则允许所有人进行下载。15. 管理人员可以在管理界面批量导入学者。16. 管理人员和学者本人可以在后台维护学者的中文名，外文名，拼音缩写，照片、职称、学术称号、学术职务、行政职务、ORCID 号、简介、头像、所属二级机构、研究方向、科研成果等信息。其中拼音缩写可以配置多个为系统匹配更准确，系统可以提供多个建议的拼音缩写。17. 管理人员可以在管理界面中对机构知识库中推送和提交的各类资源进行集中统一的管理和编
13、辑审核等处理，并且可以添加自定义资源类型，对资源的名称、资源的字段、字段的类型等进行设置。18. 管理人员可以在管理界面维护本机构的二级单位，系统根据二级单位名称和二级单位学者自动匹配生成二级单位成果库，管理人员可对匹配条件进行维护。并且可以创建自定义单位（学术团体，项目组，实验室等），可以对自定义单位成果库的名称配参数进行维护，实现数据每周自动更新数据。19. 投标供应商须承诺：如获中标资格，应提供机构知识库的首次创建服务，通过对机构库的中外文全称或简称、曾用名、曾合并机构等信息作为条件，从海量元数据批量提取本机构数据，使得机构库的数据在短期内达到较大规模，形成数据基础，首次数据导入后广东石
14、油化工学院公开的中外文成果收全率不低于 90%。投标时提供承诺函。20. 机构库首次创建完成之后，将机构库的中外文全称或简称、曾用名、曾合并机构等信息作为机构库的更新参数，在海量数据库中进行匹配和识别，定期（自动更新参数可配置）将属于本机构新的资源定时更新到本机构成果库中。21. 多维度的机构知识库内容数据统计分析，如：按照时间、内容类型、部门、作者等多个维度，为机构普通读者和科研人员提供机构知识库成果统计分析和展示；按照部门、学科、作者、年度变化、发表期刊等维度，为学校领导和科研管理者提供机构知识库成果统计分析报表，并支持导出报表和生成图片；并对各类型成果（单位论文、著作文集、申报科技成果、
15、专利成果、研究报告、音像软件等）进行相应聚类。展示机构的产出情况、二级机构产出情况、学术团体产出情况、学者成果、文献类型分布、重要数据库收录情况等。22. 机构知识库内容数据可视化分析：对机构的科研成果类型、重要期刊收录情况进行逐年的可视化分析；对学者的科研成果发石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目 项目编号：MMC2018A063T 8展趋势、合作者关系、研究关键词等进行可视化分析；对二级机构发展趋势、研究主题(方向 )、重要期刊收录情况进行可视化分析。23. 机构知识库建设及使用情况统计分析：全文文献总量、系统推送量、作者提交量、上传文献量、登录量、下载量和浏览量，对机构
16、知识库的利用情况进行有效的统计分析。24. 通过学者关注，及时了解所关注学者的最新学术动态；同时，可将个人页面推送到新浪微博、人人网、豆瓣网、QQ 空间等信息传播较为及时的网站，增加学术成果的可见度和传播度。25. 机构库要求在移动端进行查看。系统根据机构库 PC端的相关信息自动为机构、二级机构、学者生成相应的专题。在移动端可以直接检索机构名、二级机构名、学者名进行订阅、浏览相关专题。管理人员或学者可以在 PC上对简介、图片等基本信息进行维护，同时还可以对数据进行修改、删除、增加等操作。PC 端上的修改或更新，系统自动对手机端上对应的地方进行更新和修改。移动端能对机构专题、二级机构专题、学者专
17、题进行订阅、转发、评论等操作。移动端能对科研成果进行检索，并对检索结果进行可视化分析。如可以查看不同资源类型的年代趋势图，查看被重要数据库收录的饼状图等可视化图形。投标时提供移动端截屏。26. 支持触摸屏端并提供两套42 吋触摸屏一体机，屏幕参数：原装、高清、高亮、全视角、工业级 LED 横向液晶屏，分辨率19201080，可视角度 89，红外光学真 6 点触摸，2 点书写。主机参数：CPU，主频3.2GHz，四核，四线程，H81 系列主板，4GB 高速内存，240G 固态硬盘，正版Windows7 操作系统，内置立体声音箱。整机参数：整机寿命50000 小时，整机采用金属材质，机器表面采用阳
18、极氧化表面工艺，整机一体设计，无棱角防磕碰，关机自动断电，正面4mm 厚防爆级钢化玻璃保护，带刹车轮子，轮子可拆卸，整机功率100W。要求建立适用于 Windows 触屏设备的应用系统，成果与电脑端同步，采用 HTML5 技术实现触屏界面的动态效果，实现对成果进行浏览，并提供组合筛选，对有全文的资源，在触屏界面上实现文献全文内容的浏览阅读，适用于无键盘条件下的浏览，采用独立设计开发（与 PC 版设计不相同），有移动服务的支持，每篇文献有单独的卡片页和二维码，允许手机扫码带走。投标时提供触屏端硬件照片及页面截屏。注：凡标有“”的条款均被视为不可偏离条款，投标人必须对此响应并完全满足或优于这些条款
19、，否则若有一项带“”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。凡标有“”的条款为重要条款，如不满足将会导致评审时严重扣分。石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目 项目编号：MMC2018A063T 9第四部分 磋商响应文件的递交一、磋商响应文件的密封和标记1.1 投标人应将磋商响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内，再密封在一个外层包封中，并在内包封上正确标明“磋商响应文件正本”或“磋商响应文件副本”；1.2 在内层和外层磋商响应文件密封袋上均应有：（1） 投标人名称和地址；（2） 注明下列识别标志：a. 采购编号；b. 项目名称；1.3 所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖
20、投标单位印章；所有响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章，并在套封上署名投标人的名称、地址和电话。第五部分 磋商小组的组成及评审办法一、评标方法1.1 本次磋商小组由相关方面的专家共 3 人组成。1.2 本次报价不能高于招标预算价。本次评标采用综合评分法。磋商小组根据本项目的特点，逐一和符合条件的供应商进行磋商；磋商结束后，符合条件的供应商应在规定的时间内报出不得更改的最终报价。1.3 初 步 审 查 ： 审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应，对所有供应商进行“资格性”和“符合性”内容进行评审。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由磋商小组将集体意见现场及时告知该供应商。有下列情
21、形（资格性和符合性内容）之一的，为无效投标，取消进入下一阶段评审的资格：1.4 综合评分总值最高为 100 分，评分分值（权重）分配如下评分项目 技术评分 商务评分 价格评分权重 40% 20% 40%石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目 项目编号：MMC2018A063T 101.4.1 技术评审表：序号 技术因素 分项分值 总分1 技术要求响应情况技术要求响应情况，全部响应得满分 10分。带号指标每不满足或负偏离一项扣 2分，扣完为止；非号指标每不满足或负偏离一项扣 1分，扣完为止。 0-10 102 投标货物的先进性根据投标人提供的数据全面性和准确性说明、数据更新说明、
22、功能界面截图、界面设计说明和安全性、可靠性说明等方案进行横向评比。方案优得 16分，次之以 4分递减，扣至 0分为止。（注：须提供以上说明材料，否则不得分）0-16 16优 7良 43 服务实施方案 横向评比各投标人的服务实施方案，包括服务技术、管理办法、配套设备的先进性、可靠性等因素。差 17优 7良 44拟投入项目技术人员横向评比投入本项目的技术人员人数、资历、职称等。（注：以提供专业技术职称证明材料为准，否则不得分）差 17合 计 401.4.2商务评审表：序号 商务因素 分项总分 分值1 商务响应程度 商务响应情况，全部响应得满分 10分。每不满足或不响应一项指标扣 2分，扣完为止。
23、0-10 102 同类项目经验2015 年 1 月 1 日（以合同签订时间为准）至今投标人完成同类项目成功案例，以提供合同关键页复印件和验收报告复印件为准，每提供一个得 2分，最高 10分。0-10 10合 计 201.4.3价格评分：各有效投标供应商的评标价中，取最低者作为基准价，各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分=（基准价评标价）100权重。1.5 相同品牌产品的处理1. 单一产品采购时，不同投标人提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；2. 非单一产品采购项目，不
24、同投标人提供相同品牌核心产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按前款规定处理。石油化工文献资源共享平台建设机构知识库平台软件采购项目 项目编号：MMC2018A063T 111.6 评分标准及统计办法：按照磋商程序的规定和依据评分标准，各位评委就每个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评审和比较，评出其技术评分及商务评分，分别相加后取算术平均值即为该投标人的技术、商务得分。将技术商务得分和价格得分再相加得出综合得分。二、磋商程序2.1 开启响应文件开启服务商递交的密封响应文件，磋商小组对各个服务商的报价进行确认。2.2 审阅响应文件（1）对参加
25、磋商的服务商的资格、资质进行审查。（2）对磋商响应文件格式进行审查，主要包括磋商响应文件是否齐全，磋商响应文件的式样和签署是否符合要求。（3）对报价方案、商务和服务内容进行审查，是否有漏项和增项，商务和服务内容是否实质性满足招标文件的要求。（4）出现以下任一种情况时，将被认定为无效投标：a) 不具备采购文件中规定资格要求的；b) 报价人未提交投标保证金或金额不足的；c) 磋商有效期不满足采购文件要求的；d) 报价文件无法定代表人或授权代表签字的；e) 未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；f) 报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；g) 投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；h) 磋商响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整提供；i) 磋商委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的（如虚假承诺）。 三、拒绝报价的权利3.1 磋商小组经磋商，认为报价不符合磋商文件要求的，可以宣布磋商失败。3.2 采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价，以及宣布磋商程序无效，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。四、错误的修正4.1 磋商小组将对确定为实质上响应采购文件要求的磋商响应文件进行校核，看其是否有
