1、浅谈水运工程施工监理项目信息化管理摘要：水运工程监理是交通基础建设与国际接轨的重要举措，本文通过介绍基于网络的水运工程施工监理项目的信息化管理来说明信息化管理对水运施工监理项目的影响与作用。 关键词：水运工程，监理，网络，信息化 Abstract: water project supervision is transportation infrastructure construction and the international community is the important measure, this paper based on the water project constru
2、ction supervision of project information management to explain to water transportation construction supervision information management project and the impacts of role. Keywords: water project, supervision, network, information 中图分类号：TV 文献标识码：A 文章编号： 传统的项目管理主要是从组织和管理角度采取措施控制项目的投资、进度和质量目标。目标控制的基础是信息管理
3、。在建设项目，特别是大型建设项目的实施过程中，目标控制的信息量巨大，信息内容及来源复杂。作为咨询服务的监理方能否从项目的整体利益出发统筹地制定项目信息管理规划，迅速、准确、有效地收集和整理项目信息，规范项目信息流程并为监理人员和其他项目参与方提供便利的交流环境，将直接影响着项目管理工作的成败。 1 施工监理项目信息管理的概念分析 工程项目的建设过程，实际上是人、财、物、技术、设备等五项资源的投入和产出的过程，但要高效、优质、低耗地完成工程建设任务，还必须通过信息的收集、整理、加工和应用实现对五项基本资源的规划和控制。 工程建设过程可用图 1 表示。 图 1 工程建设过程 从图中可以看出，在工程
4、项目的建设过程中有两大流：物流与信息流。物流是客观存在的实体，它的畅通流动要求有足够的信息流来润滑。信息流伴随着物流产生，它对物流起着导向的作用。项目管理的主要功能就是通过信息流来规划、调节物流的数量、方向、速度和目标，使其按照一定的轨迹运作，最终实现工程建设的目标。在工程建设过程中施工方是物质流的执行者，而施工监理方则根据信息流中产生的信息对物质流施加影响。 2 水运工程施工监理项目信息管理 2.1 水运工程施工监理是监理单位根据国家法律、法规和监理合同的要求，对水运工程项目包括港口、航道、航标、通航建筑物、修造船水工建筑物及其他附属建筑物的新建、改建、大修和安装工程从施工招标期到交工验收及
5、保修期的整个施工阶段的建设活动，依据水运工程的技术标准、设计文件和合同文件等，遵照一定的准则，并采取相应的措施，对工程建设的质量、进度、费用进行控制，对合同和信息进行管理并协调有关参建各方关系的管理活动。 信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。它主要研究的是如何有效的利用项目信息资源，提出信息加工的条件。 施工监理项目信息管理的目的是通过有组织的信息流通，使监理工程师能够及时掌握完整、准确的信息，了解项目实际进展情况并随项目进行有效的控制，同时为进行科学决策提供可靠的依据。 2.2 水运工程项目信息管理主要包含四个基本内容：信息的收集、处理与分发；项目文档管理
6、；工作流管理；信息交流管理。 2.2（1）信息的收集与分发在监理项目实施过程中，是一项非常重要的工作。信息管理工作质量的好坏 影响了监理工程师对监理工作各项目活动的判断与分析，它们是项目监理工程师实施项目管理的重要依据，因此项目监理人员应充分的了解和掌握这些信息。 2.2（2）施工监理项目文档管理周期是从文档的产生到文档的移交，即文档前期的监理方管理；文档管理不同于文档的保管，其内涵包括对文档的存储、查看、编辑、查询、分发等一系列的管理内容，达到组织对文档的有效利用：文档管理是一个有机的系统，包括被管理的文档、管理人员、管理工具、管理制度等诸多构成要素。 2.2（3）工作流管理是一类能够完全或
7、部分自动执行的经营过程，它根据一系列过程规则、文档、信息或任务，能够在不同的执行者之间进行传递和执行。 监理项目信息管理特点，符合工作流管理应用的要点，而工作流管理应用的优点在于把业务规则和手工文件来回传递变成程序化控制机制，文件漫天飞和失去控制的情况可以得到改善，有利于提高办公效率和规范化管理的水平。2.2（4）工程监理信息交流管理包含两个方面，一方面为施工现场监理人员内部的信息交流；另一方面为现场监理机构与建设方、施工方、监理公司的信息交流。 信息交流是一个动态的过程，四个基本要素发送方、接收方、交流内容以及交流媒体在交流过程中是不断变化的，其目的是为了共享信息资源，在项目组织体系中及时、
8、准确地传递信息，以有效支持决策，从而提高组织的效率。由此我们可以进一步把信息沟通理解为在项目建设过程中项目参与各方对项目信息的交换与共享。在建设项目信息管理中，处理好信息的交流问题是至关重要的一项任务。信息交流的困难或紊乱，一方面会直接造成大量的不必要的开支，另一方面则间接影响了工程的进度和质量。它是导致诸如工程成本超支、工期拖延、质量缺陷以及索赔与争议等的首要原因。 3 基于网络的水运工程施工监理项目信息化管理 3.1 水运工程监理项目信息化管理架构 水运工程施工监理项目信息化管理架构（以下简称PWES-IMP）是管理体制和信息技术的有机结合，它不是某一特定功能的信息管理系统规划，而是一种基
9、于信息管理技术的项目信息管理解决方案。 在 PWES-IMP 方案中，首先根据水运工程施工监理项目管理组织体系特点，结合组织理论以及项目信息管理特点确定一套适合这一项目信息运作的项目信息管理组织体系；然后根据项目信息技术应用特点确定一套项目信息管理制度，用以规范项目信息管理参与者的工作流程和行为；最后对采用的项目信息管理技术提出应用方案，指导项目信息管理参与人员熟悉和运用信息技术手段对项目信息进行有效管理。PWES-IMP 的基本架构 的如下图 2 。 图 2 信息管理规划（PWES-IMP）的基本架构 建立基于网络的 PWES-IMP 目的是对施工监理项目实施过程中产生的信息和知识进行集中式
10、存储和管理，为监理工程师和其他项目参与方在网络平台上提供一个获取个性化（按需所取）项目信息的单一入口，同时为项目目标控制提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。 3.2 施工监理信息化管理基本框架内容分析 结合现代网络信息技术在建设项目管理中的日常应用对水运工程施工监理信息化管理架构中提出以下几方面观点。 （1）施工监理信息管理组织体系规划对监理项目信息的传递特点进行分析，在施工监理项目信息管理组织体系规划时，引用虚拟组织理论；在项目信息管理组织体系设计时，引入“项目信息中心”的概念。 “项目信息中心”打破传统组“金字塔”结构，使项目信息管理组织扁平化，它是监理机构内部各职能部门以及监理方
11、与其它项目参与方之间进行信息交流的信息枢纽。 （2）施工监理项目信息分类与编码体系规划应用网络技术，项目监理工程师应能在同一个网络平台上实现对项目信息的管理与应用。因此在制定项目信息分类与编码体系时，统一考虑监理方以及其他项目参与方对信息管理的要求，制定一套既能满足项目信息统一管理，又能满足项目参与方信息管理需求的编码体系。 （3）施工监理项目信息管理功能规划施工监理项目信息管理功能规划应结合网络平台运作特点，充分利用现代网络信息技术，满足项目信息的收集与分发管理、项目文档管理、工作流管理以及信息交流管理的要求。 （4）施工监理项目管理信息系统开发施工监理项目管理信息系统是前述信息管理规划实现
12、手段。该系统能够适应当前水运工程施工监理信息化的管理要求，在网络环境中实现文档管理、质量控制、进度控制等管理目标的集成控制，规范信息管理方式和流程。 4 结论 现代网络信息技术在带给建设项目信息管理机遇的同时也给传统建设项目信息管理带来了冲击。如何有效的运用现代网络信息技术达到满意的建设项目信息管理目标，是在施工监理项目信息化管理框架内需要解决的问题。 参考文献 1王祖志.监理概论（水运工程监理培训统编教材）M.北京：人民交通出版社，2003 2范玉顺.工作流管理技术M.北京：清华大学出版社，2001 3邓晓红.基于工作技术的建设工程项目管理系统的实现方案J. 山东工程学报，2002 注：文章内所有公式及图表请用 PDF 形式查看。
