1、知识点 Z001:管理类档案题库判断题 资料是指由档案部门收集和管理的，不属于直接记录和反映本单位活动，不作为档案整理和保管的文件材料，包括上级文件及其它外单位发文、图书、报刊和各种汇编材料等。(A)正确 (B)错误 结束判断题 管理类档案保管期限长期为 16-30 年，短期为 15 年以下。(A)正确 (B)错误 结束判断题 归档文件应逐件编入目录来文与复文作为一件时，只对复文进行编目盒内目录设置盒号件号文件编号责任者题名日期页数备注等项目。(A)正确 (B)错误 结束判断题 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；
2、来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单的，可放在最前面。(A)正确 (B)错误 结束判断题 已故职工档案在职工去世 10 年后由人事处向档案中心归档。(A)正确 (B)错误 结束判断题 系统管理员由信息中心专业人员担任，应用管理员与数据管理员由档案中心人员担任，原则上各管理员设置应专人专职。(A)正确 (B)错误 结束判断题 文件材料齐全完整，就一个机关而言，是指归档的文件材料能够全面地、真实地反映本单位的工作面貌，通过查看立档单位的全部档案，就能了解该单位的整个历史。(A)正确 (B)错误 结束判断题 在档案收集、整理过程中，必须保持其历史联系，不必坚持按全宗管理档案的原则。
3、(A)正确 (B)错误 结束判断题 归档文件的价值鉴定是一个对文件进行分析的过程，它决定着这些文件材料转化为档案后可以保存多久。(A)正确 (B)错误 结束判断题 对于达到保管期限的档案，只需看档案保管期限表，而不用考虑档案的实际情况、案卷题名及卷内文件情况去销毁档案。(A)正确 (B)错误 结束判断题 各单位应深化档案实体整理、简化档案信息著录，加强归档文件材料的全过程保护，提高档案信息检索与利用效率。(A)正确 (B)错误 结束判断题 档案保管应当做到档案实体保护与档案信息安全保密并重，保护国家秘密和商业秘密。(A)正确 (B)错误 结束判断题 大事记的记载应该由专人负责，随时记载，每日整
4、理。(A)正确 (B)错误 结束判断题 离线客户端安装后必须导入归档部门的配置文件，否则无法使用。(A)正确 (B)错误 结束判断题 档案编研工作的内容可归纳为编纂档案文献、参加编史修志和编写参考资料。(A)正确 (B)错误 结束判断题 年鉴使用记叙文、说明文等文体，文风要朴实，记述要流畅。(A)正确 (B)错误 结束判断题 大事记的格式单一、固定，由标题和主体两部分组成。(A)正确 (B)错误 结束判断题 归档人员可以删除系统内未归档办结的档案条目。(A)正确 (B)错误 结束判断题 移交本单位档案机构的会计档案，原则上要保持原卷册的封装。(A)正确 (B)错误 结束判断题 年鉴主要辑录年度
5、性资料，一般不上溯下延。(A)正确 (B)错误 结束判断题 离线客户端可以对数据量小于 1G 的项目档案进行打包，自动分成 50M 一个小包处理，最多分成 20 个小包。(A)正确 (B)错误 结束判断题 E6 系统中导入离线客户端数据包时，可以用不同账号完成同一项目数据包的导入工作，系统自动组包。(A)正确 (B)错误 结束判断题 归档档案的制成材料和书写材料不必符合档案安全保护的需要。(A)正确 (B)错误 结束判断题 会计档案号中的每一部分标识代号都被赋予了特定的含义，因此务必指代单一，且不可重复。(A)正确 (B)错误 结束判断题 集团公司 2017 档案工作总体思路要求加快数字档案馆
6、建设进程，推进档案开发利用工作，所有档案需进行电子化。(A)正确 (B)错误 结束判断题 为大力推进档案开发利用工作，经领导批准可以将涉密档案电子化录入档案管理系统以方便用户使用。(A)正确 (B)错误 结束判断题 为加强档案宣传工作， “国际档案日”以“走近档案”为主题，集中开展内容丰富、形式多样的宣传活动，提高全员档案意识。(A)正确 (B)错误 结束判断题 涉密档案一律不得数字化外包。严格执行信息公开前的审查和审核程序，涉密档案一律不得公开。(A)正确 (B)错误 结束判断题 所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本单位办理的文件材料可不归档。(A)正确
7、(B)错误 结束判断题 永久档案把握重点，首先是以“我”为主，自己产生的独有的带有凭证、依据性文件；其次是外来文件中需要执行和依据性的重要文件。(A)正确 (B)错误 结束判断题 档案数字化是指用计算机技术将纸质、照片、模拟音视频或缩微胶片等实体档案转换为数字信息的处理过程。(A)正确 (B)错误 结束判断题 在档案数字化过程中，根据领导指示可以适当增减档案实体内容，最大程度地体现档案的有利原则。(A)正确 (B)错误 结束判断题 在档案数字化过程中，应避免或减少对档案实体的破坏，最大程度地维持档案的原貌。(A)正确 (B)错误 结束判断题 项目文件的编制和书写材料必须宜于长期保存，并做到字迹
8、清晰，图面整洁，不得用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。热敏纸应复印后归档。(A)正确 (B)错误 结束判断题 施工单位/工程总承包单位、监理单位向建设单位归档竣工文件时，必须按相关规定要求，将竣工文件提交有关单位进行全面审核签认，合格后方可归档，否则，建设单位档案管理部门不予接收。(A)正确 (B)错误 结束判断题 建设项目档案管理中，对于没有发生变更的施工图，由设计单位重新出图，图号不变，在版次栏注明“竣工图” 。(A)正确 (B)错误 结束判断题 档案归档时，文件原件不齐全，可以用复印件代替原件，或用传真件归档。(A)正确 (B)错误 结束判断题
9、 施工单位（或工程总承包单位）应在工程中间交接后 5 个月内完成竣工图组卷。(A)正确 (B)错误 结束判断题 卷内文件页号编写时，单面书写文件在页面底部中间。(A)正确 (B)错误 结束判断题 档案保管期限一般分为永久和临时两种。(A)正确 (B)错误 结束判断题 档案部门应当对接收的电子文件数据的完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可接收。(A)正确 (B)错误 结束判断题 交工技术文件表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以“/”表示。当栏目内需填写内容较少且空白较多时，在最后一行文字下面填写“（以下空白） ”进行封闭。(A)正确 (B)错误 结束判断题 表格中的签名栏，若需持执业
10、资格证的人员（如监理工程师、岩土工程师、建造师、结构师、建筑师、检测人员等）签名时，应本人签字后再加盖执业资格章，其他人员应本人签字。(A)正确 (B)错误 结束判断题 交工技术文件书写工具和材料应符合国家档案管理相关规定，可用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸或其他易于褪色的材料书写。(A)正确 (B)错误 结束判断题 建设项目档案密级为油商密和无密级两种。(A)正确 (B)错误 结束判断题 建设项目档案在竣工验收 6 个月内向公司档案中心移交归档。(A)正确 (B)错误 结束判断题 建设项目档案竣工图保管期限为 30 年。(A)正确 (B)错误 结束判断题 集团公司档案管理（E6）系统中附
11、件大小上限为 1G。(A)正确 (B)错误 结束判断题 检修项目组卷可以不放工程说明。(A)正确 (B)错误 结束判断题 我公司为方便管理，招投标类档案统一由建设项目档案岗管理。(A)正确 (B)错误 结束判断题 建设项目文字材料组成的案卷，按 297mm230mm 规格折叠，其厚度不超过 25mm。(A)正确 (B)错误 结束判断题 建设项目交工技术文件中合格证粘贴表前必须附有合格证汇总表。(A)正确 (B)错误 结束判断题 监理文件的卷内排列顺序一般按重要程度或时间顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，附件在前，正件在后。(A)正确 (B)错误 结束判断题 建设项目组卷设计变更单，可以不加
12、盖已执行章。(A)正确 (B)错误 结束判断题 建设项目随机文件组卷可以用复印件。(A)正确 (B)错误 结束判断题 建设项目归档竣工文件应该一式三份。其中一正一副向档案中心归档，一份向专业管理部门归档。(A)正确 (B)错误 结束判断题 建设项目案卷封面的起止日期必须能够准确反映出卷内文件形成的最早和最晚的日期。(A)正确 (B)错误 结束判断题 工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。(A)正确 (B)错误 结束判断题 随机文件无需归档。(A)正确(B)错误 结束判断题 建设项目档案电子件应与纸质件一一对应。(A)正确 (B)错误 结束判断
13、题 档案系统在接收其它统建信息系统产生的有归档价值的电子文件时，应由归档单位将电子文件转化为纸质档案后向档案部门进行移交。(A)正确 (B)错误 结束判断题 备考表上设置的项目包括盒内文件情况说明、责任者、检查人和日期。(A)正确 (B)错误 结束判断题 档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、复印室三分开。(A)正确 (B)错误 结束判断题 档案保管期限中，定期一般分为 30 年、10 年。(A)正确 (B)错误 结束判断题 档案保管期限分为永久、长期、定期。(A)正确(B)错误 结束判断题 建设项目资料案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。(A)正确 (B)错误 结束判断题 随机文件归档应一式三份。(A)正确(B)错误 结束判断题 年鉴不使用文言文或半文半白的语句，也不得使用口语或方言等。
