1、制造企业的采购管理 采购是公司利润重要来源2016年 1 月 1 日 1、品质优先原则： 采购没有品质的物料是浪费公司的资源。 2、可持续性原则： 没有可持续发展的供应商是公司发展的陷阱。 3、性价比最高原则： 采购性价比最高是采购比价的基准。 4、相对成本优势原则： 相对成本竞争优势是同行业采购成本竞争追求的目标。 5、机会成本最小原则： 机会成本最小是达成公司经营目标的底线。急事 VS 重要 6、采购的风控原则： 采购业务流程中，要实行供应商审核与采购相分离；采购与实物保管相分离的内部风险控制管理原则。企业采购管理的基本原则 1、合同法 采购合同条款应该符合 合同法 的规定，规避法律风险。
2、 2、企业所得税法 采购询价应该符合税法的规定，避免财务损失。 3、海关法 进口物料应符合 海关法 的规定，规避关税损失和海关风险。 4、国际贸易准则 进口物料的询价、物流和品质保证应符合国际贸易准则的规定，避免欺诈风险和报价风险。 5、企业管理制度 采购业务流程和审批应符合企业管理制度的规定。 6、企业的产品设计文件 采购物料的规格型号和品质要求应该符合公司产品设计文件的要求。 7、企业的经营生产计划 采购物料的数量和时间应该符合公司经营生产计划的要求。企业采购管理的法规基础 采购战略管理 采购战略决定企业在自制与外购、供应市场、供应商、供应商份额管理、合同账期、付款和贸易方式等形式方面的选
3、择。 采购战略与企业战略的关系： 在企业总体经营目标的规划下，决定如何通过有效的采购活动来达到企业的整体经营目标。 采购战略的管理目标 : TQCS交付 T: 是否可以持续提供所需要的合规物料；质量 Q：是否可以持续、稳定地保证交付物料的品质；成本 C：是否可以有效地控制采购采购成本，达成相对成本竞争优势； 服务与响应性 S：是否可以快速有效的提供需求响应和持续的技术进步支持；企业采购战略的管理 1、公司内部需求确认：采购计划与申请和审核； 2、供应商资源审核：供应商的搜寻与认证； 3、供应商询价、签约、跟单、收货、组织验收、入库、 不良到货或货损物料的退运； 4、协助关务、物流主管保证采购物
4、资的及时和安全通关、 交收； 5、采购货款账期的支付管理、供应商发票的催收、确认； 6、与供应商每月进行采购订单和货款支付金额的对账； 7、与公司财务部门进行采购货款支付金额和账单的对账； 8、协助仓库保管部门进行实物资产的盘点；企业采购管理的业务范围 企业采购物资需求的依据： 公司的生产作业计划 or 计划外物资需求采购申请单； 采购业务品质标准和数量标准的依据： 公司的产品设计技术文件和 BOM表； or 采购申请单； 采购业务单据流程是： 采购申请单 询价单 采购订单 收货单或送货单 验收单 入库单 采购发票 付款通知单 结算单或付款凭证 结束。 当验收不合格时： 验收单 退货单 退运流
5、程 通知拒付货款 通知供应商 结束。 或 验收单 通知供应商补货 补货单 入库单 转入采购发票流程企业采购管理的业务流程 采购计划的信息流程： 企业的销售计划 企业的生产计划 企业的物资需求计划 +企业的库存信息 企业采购计划； 采购计划的编制平衡公式： 当期采购物料数量 =当期生产需求数量 +期末物料安全库存数量 - 期初物料库存数量= 当期销售成品数量 +期末安全成品库存 +期末安全物料库存- 期初成品库存 - 期初物料库存企业采购的计划管理 采购主管需要了解的三个流程 ： 1、企业的生产工艺和制造周期流程； 2、公司采购的业务管理流程； 3、个人岗位的采购作业流程； 采购主管的责任 ：
6、1、确保公司经营生产计划的按时、有效完成； 2、确保公司采购综合成本的同行业竞争力； 3、确保公司物资库存数量的最优化； 4、确保公司采购物资品质的安全可靠； 5、确保公司采购物资供应稳定和技术可持续进步。企业采购管理的职责 采购人员的基本素质要求是： 操守廉洁：做事可以失败，做人不能失败； 掌握市场：了解市场、随行做市； 善于沟通：换位思考，以理服人； 积极认真：追求时效，避免失误； 精打细算：耐心细致，标准规范； 团队意识：协调有序，分工配合。9企业采购人员的基本素质要求企业采购物资的管理分类年消耗量采购金额、重要性、供应风险 瓶颈物资 关键物资杠杆物资一般物资高中低20%的项目占用 80%的资金（ A类）（ B类）（ C类）（ D类）
