办公室主任岗位职责基本管理职责：主持办公室的全面工作，组织全体管理人员积极参与校务，认真办理事务，热心搞好服务，努力当好学校领导的参谋和助手。具体职责有：1、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。2、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作，使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。3、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。4、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。5、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。6、协助校长接待来人来信来访。7、依法保管和使用学校印章。8、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。9、认真完成校领导交办的其他工作。10撰写学校各种材料。
