1、中国人民银行分支行电子档案系统维护采购项目单一来源采购文件项目编号：RH-DY2018015中国人民银行集中采购中心2018 年 7 月 中国人民银行集中采购中心采购文件 项目编号:RH-DY20180152一、采购邀请函北京同方瑞和科技发展有限公司：中国人民银行集中采购中心现就 “中国人民银行分支行电子档案系统维护采购项目”邀请参加采购协商。本项目严格按照政府采购促进中小企业发展暂行办法 （财库2011181 号） 、 国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知 （国办发200751 号） 、 财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 （财库2016125 号）及其
2、它相关政策的规定执行。一、采购需求本次采购标的为下列服务：二、采购文件发放本项目采购文件免费发放。请于 2018 年 7 月 23 日至 2018 年 7 月 27 日每天（节假日除外）9:00-11:00,14:00-16:00（北京时间）到中国人民银行集中采购中心 B501 室领取采购文件。并提供加盖单位公章的以下材料：1、法人代表授权书(需法人代表签字并加盖单位公章)；2、被授权人身份证复印件,及被授权人联系方式，包括电话、手机、传真。序号 品名 概要描述 要求 备注1 技术服务 省行、地市行电子档案系统技术服务自合同签订之日起 3 年 具体服务要求见6.技术支持服务要求2 原厂现场服务
3、 省行、地市行电子档案系统原厂现场服务自合同签订之日起 3 年 具体服务要求见6.技术支持服务要求中国人民银行集中采购中心采购文件 项目编号:RH-DY20180153三、供应商资格要求（一）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,且必须为未被列入信用中国网站()、中国政府采购网()渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，否则其投标将被拒绝。（二）供应商必须在采购响应文件或协商中提供下述资格证明文件：1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；2、财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；3、具备履行合同所
4、必需的设备和专业技术能力的证明材料；4、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；5、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。（以上均为中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条之规定）6、供应商必须是人民银行电子档案系统软件产品原厂商北京同方瑞和科技发展有限公司。7、接受中国人民银行集中采购中心协商邀请并登记备案；8、符合本项目采购文件关于供应商的其他规定。四、协商时间及地点协商时间：2018 年 8 月 8 日 9：30（北京时间） 。协商地点：北京市西城区金融大街 33 号通泰大厦 C
5、 座 711 室。五、采购响应文件递交方式采购响应文件应于协商时间前递交至协商地点，逾期送达或不符合规定的文件恕不接受。六、采购资格核对服务中国人民银行集中采购中心采购文件 项目编号:RH-DY20180154已完成登记备案的供应商，可在协商 3 日前将下列文件的电子文档发至采购代理机构指定邮箱，或将纸质版送交采购代理机构指定联系人。采购代理机构将为供应商提供核对服务，并将核对服务意见告知供应商。1. 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；注：1.本项服务仅为提示性服务，供应商有权选择是否申请参加核对服务2. 采购代理机构的核对服务意见，仅供供应商完善采购响应文件使用，不作为
6、评判供应商采购资格的依据。3.上述资格证明文件，协商时仍须在采购响应文件中提供。七、CA 办理密钥联系方式：1、办理单位：中国金融认证中心（中金金融认证中心有限公司）2、地址：北京市西城区菜市口南大街平原里 20-3（4 号地铁陶然亭站 A 口北 300 米）1 层大厅，邮编：1000543、联系人：（1） 、马虹：电话:010-83521436 手机:18101080226，邮箱： 传真：010-63555032-723（无纸）（2） 、徐燕红：电话:010-83526182 手机：13801081539 邮箱： 传真：010 - 63555032-307（无纸）4、具体 CA 密钥办理 须
7、知详见：https:/ 项目编号:RH-DY20180155电话：66195451；采购代理机构：中国人民银行集中采购中心；地 址：北京市西城区金融街 35 号,国际企业大厦 B 座 5 层 501；邮政编码：100033；联 系 人：李先生；电 话：66195317；传 真：88092821；电子邮件： ；财务联系电话：66195055；开 户 行：中国民生银行北京金融街支行；银行账号：694814923；开户名称：中国人民银行集中采购中心。中国人民银行集中采购中心采购文件 项目编号:RH-DY20180156二、采购须知1、采购参加人1.1 协商小组1.1.1 采购代理机构负责组织本项目采
8、购协商，并在协商时间前，依据政府采购法律规定的原则组建本项目协商小组，由协商小组全权代表采购代理机构履行协商和成交推荐职能。1.1.2 本项目协商小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家共 3 人组成。1.2 供应商采购代表1.2.1 被邀请协商的供应商应委派法人代表或其授权代表参加协商，供应商法人代表的授权代表参加协商的，应在采购响应文件中出具“法人代表授权书” 。1.2.2 供应商代表应准时出席协商会议，并持有效身份证件签到。2、供应商应提交的采购响应文件2.1 采购响应文件的正本应封装在独立信封中，在信封上标明“正本”字样。2.2 内外层信封均应：（1）写明项目名称、项目编号、供应商
9、名称、地址和邮政编码，并于袋口密封处加盖公章。（2）注明 “请勿在 200 年 月 日 时 分（协商时间）之前启封”的字样。2.3 采购响应文件的正本须是打印文件。采购响应文件正本应由供应商法人代表或经其正式授权代表签字并加盖单位公章。正式授权代表签字的，采购响应文件中需附有“法人代表授权书” 。同时，供应商须随采购响应文件提供与其内容相同并加盖单位电子签章的中国人民银行集中采购中心采购文件 项目编号:RH-DY20180157电子版本文件一份。为便于供应商在协商报价阶段根据最终报价修订分项报价表，请自行准备 WORD 格式的分项报价表，并带至协商现场。2.4 我中心接受的响应文件电子版格式为
10、：PDF 格式，并加盖电子签章。供应商使用 Microsoft office word 2010 以上版本编写响应文件后另存为PDF 格式。具体 OFFICE 文件 转换 PDF 文件以及加盖电子签章相关操作方法，详见 https:/ 下载中国金融认证中心电子签章使用手册及相关 PDF 工具。2.5 供应商在提交加盖电子签章的 PDF 格式响应文件的同时提交一份Office Word 版本的响应文件，并自行承诺两份文件一致性。2.6 采购响应文件应由供应商法人代表或经其正式授权代表逐页签名或加盖单位公章。2.7 采购响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改，必须由供应商法人代表或经其正式授权
11、代表签字或加盖单位公章。2.8 电报、电话、传真形式的采购响应文件概不接受。2.9 出现下列情况之一的采购响应文件按无效投标处理：光盘及纸质采购响应文件均未按要求加盖 CFCA 签发的单位电子签章或公章的；供应商未能提供有关光盘及纸质采购响应文件一致性的书面承诺书的（自拟书面承诺书） ；2.10 如光盘或纸质采购响应文件未密封，采购代理机构有权拒收该光盘及文件。2.11 采购响应文件应按照本采购文件提供的格式编制，包括以下内容：（1） 采购响应书：见格式 1；（2） 法定代表人授权书：见格式 2；（3） 投标分项报价表：见格式 3；（4） 服务说明一览表：见格式 4；（5） 服务需求逐项应答表
12、：见格式 5；中国人民银行集中采购中心采购文件 项目编号:RH-DY20180158（6） 商务及合同条款逐项应答表：见格式 6；（7） 项目实施人员情况表：见格式 7；（8） 同类业务案例介绍：见格式 8；（9） 维护服务与质量保证承诺：见格式 9；（10）供应商资格声明文件：见格式 10；（11）供应商资质证书及其他资质证明文件：见格式 11；（12）采购需求及技术要求中规定应提交的有关技术文件材料：见格式12；3、采购响应文件的语言3.1 供应商编写采购响应文件和往来函件应以中文书写。4、采购文件的澄清供应商要求澄清采购文件或对采购文件提出质疑的，应于 8 月 7 日 16:00时前向采
13、购代理机构正式提出（加盖单位公章的书面文件） ，采购代理机构将在予以答复，逾期提交的不予受理。5、采购内容协商小组与供应商采购代表就以下内容进行协商： 5.1 确定供应商承诺提供的货物与服务是否符合采购代理机构的实际需求；5.2 议定合理的供货或服务价格；5.3 议定采购合同条款及内容。6、协商程序的要求6.1 协商小组将首先对供应商资质及供应商代表资格条件进行审核，确认中国人民银行集中采购中心采购文件 项目编号:RH-DY20180159无误后进入协商程序。6.2 协商小组与供应商代表就以上采购内容进行协商，协商小组可以自行决定进行最多不超过三轮的协商，每轮协商均应对所有合格供应商平等进行。
14、供应商代表对协商小组提出的质疑，应提供书面的应答或澄清材料，供应商代表也可就有关采购事项向协商小组提议磋商。6.3 协商中，协商小组应与供应商就合同条款内容逐条进行议定并形成书面材料，由协商小组成员及供应商代表签字确认。6.4 根据协商情况，如本文件通知的协商时间内无法完成协商的，协商小组可以决定另行安排二次协商，但应将下次协商的时间、地点准确告知供应商代表。6.5 当协商小组与供应商代表确认各项协商内容已完成，供应商代表确定其商务及价格条件不再变更时，协商小组可通知供应商代表终止协商。6.6 在终止协商后，按照协商小组要求的期限，供应商代表应出具经供应商协商代表签字的最终报价文件（成交供应商
15、应在领取成交通知书时，出具经供应商协商代表签字并加盖单位公章的最终报价文件，分项报价表及电子版本一份。 ）6.7 协商小组针对供应商最终承诺的价格和商务条件，按照保证采购项目质量和价格合理的原则，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的原则确定交候选人。6.8、协商小组应当根据协商记录和协商结果编写协商报告。7、确定成交7.1 采购代理机构授权协商小组直接确定成交供应商。如协商中出现异常或特殊情况，采购代理机构有权按照相关法律规定进行处理。7.2 采购响应文件有效期内，采购代理机构在中国政府采购网和上发布成交公示或公告，并向成交供应商发放成交通知书，同时告知未成交供应商。中国人民银行集中采购中心采购文件 项目编号:RH-DY2018015107.3 采购代理机构将不对成交和未成交的原因作任何解释。7.4 成交供应商应当自收到成交通知书之日起 30 日内，与采购代理机构完成合同的起草和签订工作。7.5 采购文件、成交供应商的采购响应文件及其补充材料、供应商最终报价文件，均为合同的组成部分。8、其他8.1 供应商应自行承担参加本次协商所涉及的一切费用。8.2 本次协商的解释权属于采购代理机构。8.3 本采购文件未尽事宜按中华人民共和国政府采购法以及其他有关法律法规的规定执行。
