IPMP培训纲要(第四部分项目计划与控制下).ppt

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1、3.项目的进度控制v项目计划的执行 需要做如下两个方面的工作: 需要多次反复协调 消除与计划不符的偏差v项目计划的控制 就是要时刻对每项工作进度进行监督,然后,对那些出现 “偏差 ”的工作采取必要措施,以保证项目按照原定进度执行,使预定目标按时和在预算范围内实现 3.1 如何做好项目的进度控制 明确 项目控制的目的 加强来自各方面的 综合、协调和督促 要建立项目管理信息制度 项目主管应及时向领导 汇报工作执行情况 ,也应定期向客户报告,并随时向各职能部门介绍整个项目的进程 项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的衡量、预测情况和当时情况的比较以及及时 制定实现目标、进度或预算的修正方案 3.

2、2 动态控制流程编制计划 建立目标计划跟踪计算 /分析下达本期计划计划更新 下达下期目标维护计划重编每个报告期内分析当前状况并与计划比较(进度、预算)制定基准计划(进度、预算)开始项目等待,进入下一个报告期收集实际进程数据(进度、成本)将变化列入项目计划(范围、进度、预算)计算出变更后的项目进度、预算和预测识别纠正措施和协调相关变化需采取纠 正措施吗?项目控制的流程3.3 项目控制手段和工具控制手段 : 制定并遵守计划 不断监督 必要时进行调整 沟通 团队工作可视化图表工具 : 重要的关系 里程碑图 甘特图 费用成本曲线 资源负荷图 项目成本记录 工作绩效图 项目报告表3.3.1 项目进度动态

3、曲线图 时间坐标网络图3.3.2 项目进度动态曲线图 甘特图3.4 项目进度控制的类型 (1) 作业控制 作业控制的内容就是采取一定措施, 保证每一项作业本身按计划完成 。 作业控制是以工作分解结构 WBS的具体目标为基础的, 也是针对具体的工作环节的 。通过对每项作业的质量检查以及对其进展情况进行监控,以期发现作业正在按计划进行还是存在缺陷,然后由项目管理部门下达指令,调整或重新安排存在缺陷的作业,以保证其不致影响整个项目工作的进行。3.5 项目进度控制的类型 (2) 进度控制 项目进度控制是一种 循环的例行性活动 。其活动分为四个阶段:编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结。3.5 项目进度控制的类型 (2) 进度控制 进度控制就是采取措施来保证项目按计划的时间表来完成工作, 经常出现的实际进度与计划不符的情况是拖期。 责任心不强、信息失实或遗漏、协作部门的失误等都会影响到工期 。不过有许多工期的拖延都是可以避免的,比如增强员工信心、完善信息制度等。 不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不同的 。

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