1、第 1章 Excel在财会管理中的应用基础l 本章学习目标本章主要讲解 Excel2000的基础知识，通过本章的学习，应掌握如下内容：各种数据的输入l 工作表的格式设置l 公式的输入与编辑l 函数的使用第 1章 Excel在财会管理中的应用基础l 1.1 数据编辑l 1 2 公式和语法l 1 3 函数的应用1.1 数据编辑l 1.1.1数据输入l 1.1.2工作表的格式设置1.1.1数据输入l 输入文本l 输入数字l 输入日期和时间l 输入公式l 同时在多个单元格中输入相同数据l 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据l 提高输入速度1输入文本l 文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空
2、格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含 32000个字符。1.输入文本l 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（ ）， Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。l 如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。l 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按 CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按 CTRL+R键。2输入数字l 在默认情况下，输入数字时， Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。l 在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入 0（零），再键
3、入一空格。l 在输入负数时，在负数前键入减号 (-)，或将其置于括号 ( )中。l Excel2000只保留 15位的数字精度。3输入日期和时间l Excel将日期和时间视为数字处理。l 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。l 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入 AM或 PM。l 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。l 如果要输入系统当前日期，可按 CTRL+； (分号 )。如果要输入系统当前时间，可按 CTRL+SHIFT+： (冒号 )。4输入公式l Excel2000最大的功能在于计算，只要输入正确的计算公式之后，就会立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据有变动，系统也会自动调整计算结果，使用户随时能够观察到正确的结果。有关公式设置的内容将在下一节中具体介绍。5同时在多个单元格中输入相同数据（ 1）选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。（ 2）在活动单元格中键入相应数据，然后按CTRL+ENTER键。
