1、0三峡植物园管理处形象宣传片及宣传册拍摄制作项目竞 争 性 谈 判 文 件项目编号： 宜采计备2018XM0706 号采购人：三峡植物园管理处2018 年 3 月1目 录第一章谈判邀请函 .2第二章谈判须知 .5一、总 则 .5二、竞争性谈判响应文件的编制 .5三、谈判报价要求 .7四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 .7五、谈判的步骤 .8六、确定成交供应商办法 .10七、签订合同 .10八、公告、质疑 .11九、项目验收 .11十、适用法律 .12第三章采购项目服务内容及要求 .12一、项目概况 .12二、服务内容及要求 .12三、商务要求 .14第四章谈判响应文件参考格式 .15一
2、、商务文件组成 .17二、技术文件组成 .172第一章 谈判邀请函根据宜采计备2018XM0706 号和中华人民共和国政府采购法，拟采取竞争性谈判方式聘请相关机构开展三峡植物园管理处形象宣传片及宣传册拍摄制作项目，现邀请符合条件的机构前来洽谈。 、 项 目编号：宜采计备2018XM0706 号二、项目名称：三峡植物园管理处形象宣传片及宣传册拍摄制作项目三、服务内容：本宣传片及宣传册旨在向社会各界群众展示三峡植物园在植物保护、园区建设、科研科普方面的成果及单位发展方向，通过宣传片加深广大市民对三峡植物园及市林业科学研究所的认知和理解，同时普及植物保护知识、增强生态保护意识。1、形象宣传片拍摄制作
3、：宣传片画面采用高清（19201080P）拍摄，画面清晰，在三峡植物园园区及全市林业科技服务地点实地拍摄 20 次以上；撰写高质量解说词；配音要求男性，声音清晰，声线雄浑有磁性；成片内容及包装完整；成片时长控制在 10 分钟左右（含一个 1 分钟内短宣传片）。2、形象宣传册拍摄制作：拍摄高质量照片 150 张以上，精选 60 张以上设计 A4 页面 40 幅面的宣传画册，并印刷500 本，所有素材归采购单位。 3四、供应商资格要求： 1、符合政府采购法第二十二条规定的供应商； 2、具有视频拍摄制作服务机构的营业执照副本、组织机构代码证副本，税务登记证副本（或三证合一副本）。五、服务时间要求20
4、18 年 12 月 20 日前完成六、谈判文件的发放时间和下载方法： 1、发放时间：2018 年 03 月 23 日起至 2018 年 03 月 27日止（工作时间）； 2、下载方法：供应商登陆“http:/ 公示公告 ”栏后，在本 项目竞争性 谈判采购公告下方下载谈判文件。 七、谈判响应文件递交时间和送达地点： 1、报名时间：参加本项目竞争性谈判的供应商必须于2018 年 03 月 28 日 15：00 前将报名表扫描发送到三峡植物园（邮箱：），否则不能参加竞争性谈判；2、谈判响应文件递交时间：2018 年 03 月 29 日 9：30 前，逾期不收；3、谈判响应文件送达地点：将纸质谈判供应
5、文件送达三峡植物园（地址：夷陵区龙泉镇土门金银岗）,未密封或逾期送达的谈判响应文件恕不接收。八、谈判时间和地点： 41、谈判时间：2018 年 03 月 29 日 10：00；2、谈判地点：三峡植物园管理处（夷陵区龙泉镇金银岗）。九、联系方式： 联 系 人：史永鑫联系电话：0717-7781168 13872475369 联系地址：夷陵区龙泉镇土门金银岗5第二章 谈判须知一、总 则1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的服务类政府采购项目。2. 定义2.1“采购人 ”是指：三峡植物园管理 处。2.2“谈判供 应商” 是指： 符 合 本 谈 判 文 件 规 定 并 参加本
6、项目谈判的供应商。2.3“成交供 应商” 是指： 经谈判小组评审、推荐，采购人依法确定并授予合同的谈判供应商。2.4“服务”是 指 ：除 货 物 和 工 程 以 外 的 其 他 政 府 采 购 对 象 。2.5“竞争性 谈判响应文件 ”是指：谈判供应商根据本文件要求， 编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商必须具备的基本条件。3.1 符合谈 判文件“ 第一章 谈判邀请函”第四条所规定的供应商资格要求，有能力提供本项目服务的供应商。3.2 本项目不接受联合体谈判。4. 谈判费用4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在
7、任何情况下无义务和责任承担此类费用。二、竞争性谈判响应文件的编制5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容，承诺并6履行本文件中各项条款规定及要求。5.2 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容和要求进行编制。5.3 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。5.4 竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为“商务文件” 和“技术文件”两个部分组成。5.5.1 商务文件1）谈判响应函；（附件一）2）谈判报价表；（附件二）3）谈判供应商资格证明文件：法定代表人授权
8、书；(附件三）谈判供应商的资格声明；(附件四）有效的营业执照复印件（加盖公章）；有效的税务登记证复印件（加盖公章）；有效的组织机构代码证复印件（加盖公章）；采购项目的特殊条件要求：符合谈判文件“第一章 谈判邀请函”第四条所规定的供应商资格要求，有能力提供本项目服务的供应商。4）所投类似项目合同复印件；5）谈判供应商认为需要提供的有关资料。5.6.2 技术文件1）服务方案2）谈判供应商认为需要提供的其它文件及资料。6. 计量单位6.1 除技术要求中另有 规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。77. 谈判的有效期7.1 谈判有效期 为谈判之日起30个日历日。谈判供应商谈判有效
9、期不足的将被视为无效谈判。7.2 特殊情况下，在原 谈判有效期截止之前，政府采购执行机构或采购人可要求谈判供应商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。谈判供应商可拒绝政府采购执行机构或采购人的这种要求，其谈判保证金将不会被没收，但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。同意延长谈判有效期的谈判供应商将会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下，本须知第 7（条）有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。三、谈判报价要求8.1 谈判供应商所提供的服 务均以人民币报价，报价不得高于采购人拦标价 8 万元。8.2 谈判总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,
10、包括但不限于服务费、技术培训费、售后服务、税金、利润等各种应有费用。8.3 对于本文件中未列明，而 谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。8.4 谈判供应商要详细填写“报价表”中的内容，由法人代表或授权代表签字确认，并加盖单位公章。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交9. 谈判响应文件的份数和封装9.1 谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式三份，其中正本一份和副本一份，竞争性谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。每套竞争性谈判响应文件须清楚地标明“正本” 、“副本” 。若副本8与正本不符，以
11、正本为准。9.2 谈判供应商应将竞争性谈判响应文件正本和所有的副本密封装在一个档案袋中。9.3 竞争性谈判响应文件的信封上应写明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）谈判供应商名称；10. 竞争性谈判响应文件的递交10.1 所有竞争性谈判响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前递交到采购人。11. 迟交的竞争性谈判响应文件11.1 按政府采购法的规定，将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤12. 成立谈判小组12.1 谈判小组由采购人代表和有关专家共 3 人以上的单数组成，其中专家的人数不少于谈判小组成员
12、总数的三分之二。13. 谈判响应文件的审核13.1 谈判小组对谈判供应商递交的竞争性谈判响应文件进行资格和符合性检查，以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈判采购的资格。13.2 竞争性谈判响应文件凡具有下列情形之一者，均视为没有响应谈判文件要求的无效文件：1）应交未交谈判保证金的；2）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；3）不具备谈判文件中规定资格要求的；94）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。13.3 竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后，该谈判供应商即失去参加本次竞争性谈判采购的资格。14. 谈判14.1 谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求
13、、质量和服 务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判结束后，各谈判供应商退场等候，谈判小组进行合议。谈判小组将视情况决定是否进行第二轮或第三轮谈判。14.2 谈判过程中,若需修正谈判文件或优化采购方案,采购人将以书面形式通知所有谈判供应商,并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间。谈判供应商根据谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字盖章后密封送交谈判小组。逾期不交的，视 同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后，按照规定的时间继续进行谈判。14.3 谈判小组将根据需要决定是否要求谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。14.4 谈判供应商作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按合议情况和最后报价情况综合评价比较，推荐成交候选供应商名单，形成谈判报告。14.5 谈判供应商的报价均超过了拦标价，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整拦标价，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得林业局领导批准。六、确定成交供应商办法15.1 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原
