1、莆田学院人力资源管理系统采购方案一、项目名称：莆田学院人力资源管理系统 一套 预算：45 万元二、人力资源管理系统建设目标1建立动态的可共享的全校教职工信息库。建立教职工信息标准和规范，构建全校教职工信息库，包括在职人员、离退休人员和离校人员等。通过教职工信息库，即可了解到教职工的当前状况，又可追溯信息的历史过程。教职工信息可向全校共享，并可灵活授权给各级用户进行信息管理与维护，既保证数据的开放性，又保障数据的安全性。系统实现以教职工信息库为基础，进行数据查询统计、生成快照数据以及灵活制定数据报表。2实现流程化的业务管理。实现人事处的日常管理工作，包括人才招聘、人事调配、薪酬福利、师资发展、岗
2、位聘任、职称评审、绩效考核等，并开放给教职工、二级单位和职能部门协同完成，实现流程化办公。根据不同的业务，系统实现设置不同的业务办理流程。3面向教职工的自助服务。教职工可登录系统，查看个人资料，查询个人工资发放信息、获取通知公告、了解学校人事政策，在线填报和打印各类申请表格，并可通过系统跟踪自己提交的业务申请的办理进度。4面向二级学院的二级管理服务。系统为各学院提供二级管理功能，各学院进入系统，可查看本学院的教职工信息，可在线审核教职工提交的业务申请。学院可通过系统与人事处协同办公，在线完成人才招聘、年度考核、绩效工资发放、岗位聘任、职称评审等工作。5面向领导的决策实现服务。系统可为校领导和人
3、事处领导等提供决策实现服务。领导进入系统，可以办理审核审批业务，可以查看各类统计和分析报表，能实时了解学校人力资源的状况和发展趋势。6数据集成和业务整合。人力资源管理系统作为学校整体数字化校园核心业务系统之一，须能够实现学校数字化校园的统一信息门户平台、统一公共数据中心进行集成和整合，须能实现与统一身份认证系统的集成等。实现与学校统一微信服务平台（如学校企业号）应用集成，为教职工提供更加便捷的服务。三、整体业务需求人力资源管理系统须以组织机构管理、教职工信息管理、人事管理、师资培养、薪酬福利、人才招聘、岗位聘任、职称评审、决策分析等核心业务系统为基础，实现与科研、教学、财务等相关业务数据的共享
4、，为全校教职工、校领导、二级单位和相关职能部门、校外专家、应聘人员等不同的角色提供服务。人力资源管理系统应坚持以人为本的管理理念，以服务为主线，面向全校各级用户开放：1全校教职工可以通过平台了解学校各项人事政策，与二级单位和人事处实时沟通；可以查看和维护个人基本资料，查看个人工资的变动和发放情况；在线提交各类业务申请，包括调动申请、职称评审、岗位聘任、年度考核、请假销假、出国回国等，并跟踪业务办理进度和结果；实现收入证明、在职证明等常用证明材料的在线打印。2二级学院可以通过平台对所属单位的教职工信息查询统计和分析；根据单位的学科特点和发展定位，实施二级人力资源管理；对单位人才的引进、培养和考核
5、进行管理；配合人事处实施职称评审、岗位聘任、绩效考核等管理工作。3人事处通过平台统筹规划和组织实施全校的人力资源管理工作；满足人事、师资、劳资、专业技术等业务科室的日常管理需要，实现科室之间的数据共享和业务流程整合；对全校人力资源状况的综合查询、智能分析和决策实现；提供与人社部、教育部、省教育厅等业务主管部门要求的人事统计数据、高基报表、基本状态数据库、全国教师管理信息系统的数据导出和上报接口。4职能部门如财务处可以获取应发工资数据与实发工资数据的共享；科研处可以通过系统对职称评审、岗位聘任、绩效考核等业务中的科研数据进行审核；教务处可以通过系统对职称评审、岗位聘任、绩效考核等业务中的教学数据
6、进行审核。相关职能部门根据需要可以参与到具体的人力资源管理与服务业务流程，实现协同办公。5校领导可以实时掌握学校人力资源的现状和发展趋势；实现对学校人才战略计划的目标监控和过程指导；实现对关键业务的审批和查阅。6应聘人员可以浏览招聘网站并注册账号，填写简历信息，并申请职位，跟踪所申请职位的审核情况。四、具体业务功能需求1. 组织机构管理1.1. 机构设置:实现机构设立和撤销管理，实现多层级组织结构设置；机构基本信息能够进行编辑、查看；能对机构所属教职工人员信息进行查询。1.2. 编制管理:按人员性质、行政职务、岗位等设置机构编制数，并自动计算在编数、超编数和缺编数。实现对机构编制情况的维护、查
7、询和统计，编制的统计能够导出，方便学校超工作量津贴的计算，且能够实现比例控制，方便学校规划进人计划。能够记录和计算出每学年在岗时间并用于核算编制情况（精确到月，可以从外出进修子集中获得）。1.3. 机构统计：按机构查询、统计人员情况；数据可以 EXCEL 格式导入或导出。2. 教职工信息管理2.1. 教职工信息库：建立全校统一的教职工信息库，包括在职人员、离校人员、离退人员和去世人员库，能方便对不同类型人员进行统计、汇总、管理（事业编、非事业编、附属医院、附属小学、兼职、学校自聘合同工等）。教职工信息由基本信息和一系列信息子集组成（每个子集字段可自由增减），包括学习经历、当前从事的学科工作、岗
8、位聘任、行政职务、专业技术职务、合同信息、身份信息等，并能整合教学、研究生培养、科研、奖惩等方面的业务数据，实现教职工信息 360 度全方位的信息管理。2.2. 信息导入：教师基本信息、教师简介、教研论文、教学获奖、其他研项目、教学任务、教学工作量、毕业论文指导情况、学科竞赛获奖、评教结果、评课结果等内容应能够从现有系统批量导入人事系统。2.3. 教职工信息修改申请与审核：教职工基本信息和相关信息子集，均可开放给教职工个人修改，然后由二级单位和人事处审核，审核通过后修改内容才会生效。审核时，可以按字段审核通过或不通过。2.4. 教职工信息查询：提供教职工信息的快捷查询、高级查询、常用查询、二次
9、查询、分权限查询等多种查询方式。可灵活组织查询条件，基本信息和子集信息可联合查询，常用查询条件可以保存。2.5. 花名册管理：可灵活设置常用人员名册，包括设置查询范围、显示字段、排序字段等条件。保存好的人员名册，可一键调出需要的人员名单。2.6. 数据快照管理：生成并保存某个时点系统中的全部信息，形成快照数据。可灵活设置快照生成方案，快照数据可查询和导出，并可基于快照数据进行历史数据的对比分析。2.7. 登记表功能：系统应能够随意从数据库中提取数据，批量生成各类登记表、履历表。登记表设计应易于使用，可轻松制作各类复杂的登记表。表内数值具有计算功能，日期具有多种输出格式，照片可无级缩放；此外，登
10、记表还可转换为 WORD 格式并具备套打功能。2.8. 统计分析：系统实现自定义报表功能，可以在页面灵活设置报表格式，报表可以导出，可以将常用报表保存；系统实现自定义制作柱状图、饼状图等图形类统计分析。3. 招聘与人才引进管理3.1. 招聘方案：根据招聘对象不同灵活设置招聘方案，可对教师、管理人员、教辅人员等设置不同的招聘方案，包括简历填写模板、简历筛选流程等均可分开设置。3.2. 招聘网站：通过系统，管理员可以随时编辑和管理招聘网站的内容；应聘人员可通过招聘网站查阅职位信息。3.3. 招聘计划与职位管理：用人单位通过系统填报招聘计划和岗位需求信息，通过人事处和校领导审核通过后，形成正式的招聘
11、计划。人事处可以将通过审核的招聘计划和岗位信息发布到官方招聘网站，并可设置招聘期限及职位申请和简历投递规则。招聘计划的专业要求实现导入教育部学科专业目录限选。能根据岗位设置按专业提供编制人数预警。3.4. 接受报名：可设定各个招聘岗位的报名条件，符合条件要求者方可提交报名表。应聘人员注册后，可以填写简历信息并申请职位；投递简历后可以通过网站可以获悉职位申请状态，打印准考证，查询成绩，接收消息反馈。3.5. 简历筛选：用人单位和人事处可以查阅应聘人员的简历和职位申请信息；可以对简历进行筛选、自动形成岗位汇总表、对符合条件的应聘人员组织笔试、面试等。系统实现在线打印考试准考证；在系统中记录面试/笔
12、试的结果。3.6. 招聘统计：对各单位的招聘计划完成情况进行统计；应聘人员的来源组成、学源结构等进行统计分析；对简历筛选的过程信息进行统计分析。4. 人事业务管理4.1. 报到入职：实现报到入职的过程管理，实现个人信息自助录入，二级单位和人事处逐级审核并完善入职人员信息。确认入职后，可发起工资起薪和社保增员流程。可设置员工入职报到流程（涉及保卫处、后勤处、图书馆等单位）。4.2. 转正定级：对试用期过后且符合条件的人员进行转正定级业务办理，包括转正定级提醒、个人申请、二级单位审批、人事处审批、人社局办理结果等流程节点。转正定级完成后，发起调薪通知。4.3. 岗位管理：实现岗位的分类分级管理，形
13、成规范的岗位管理体系，能够针对岗位进行查询和统计。4.4. 校内调动：校内调动的申请、审核和确认流程办理，并打印相关单据，形成校内调动记录，并与薪酬、合同等业务模块关联，自动提醒相关业务的办理。4.5. 合同管理：系统实现合同信息的登记和管理；合同业务的办理，包括合同新签、续签、重签和终止；合同即将到期或延期，由系统自动发送消息提醒有关人员。可根据合同类型定义不同的合同打印模板，实现合同文本在线打印。4.6. 考勤管理：系统实现各类请假业务的流程设置、申请与审核，生成考勤信息表，并与工资模块关联，自动计算考勤绩效工资的补扣等。系统实现二级院系和职能处室考勤数据的上报（数据上报后不能更改），人事
14、处统计汇总考勤信息。4.7. 档案管理：对教职工人事档案信息的转入接收、查阅、借阅、转出等进行记录，同时对系统形成新的人事信息如考核结果、职称评审结果等，可以打印存档。4.8. 离退休管理：系统实现灵活设置离退休方案，自动筛选离退人员名单，并提醒近期退休人员；可批量进行离退休登记。4.9. 离校管理：系统实现登记离校人员信息，办理离校手续；确认离校时，对人员状态、工资状态、社保状态、账号状态等进行相关调整，并自动通知相关业务部门办理。4.10. 离世管理：状态登记，抚血金发放登记等业务的管理。5. 薪酬福利管理5.1. 工资结构设置：系统实现灵活定义工资结构，包括设置工资项及发放标准；实现基本
15、工资、绩效工资、奖励补贴等不同薪酬结构类别的灵活设置。5.2. 工资变动：系统实现工资变动业务的日常处理和审核后面，增加可使用批量变动和导入功能。5.3. 批量调薪：工资业务的批量办理，包括年度工资晋级、岗位批量调整后的调薪、工资标准变化后批量调薪、各类批量补发等业务，可同时对多人进行一键式调薪操作。5.4. 工资发放：按月生成工资发放表和工资变动表。5.5. 绩效工资管理：系统实现二级院系的绩效自主管理，人事处将学年工作量津贴总额包干给二级学院进行二次分配，院系按月提交绩效工资发放信息，并按学年进行汇总。5.6. 业绩奖励：可通过系统设置业绩奖励标准。通过流程设置，符合条件的教职工可以通过系
16、统进行奖励申请，二级院系和职能处室进行审核，人事处审定后进行奖励发放。5.7. 责任津贴申报：可通过系统设置责任津贴标准。通过流程设置，符合条件教职工可以通过系统申报，由职能处室进行审核，人事处审定后进行发放。5.8. 福利发放：各类福利发放情况的登记和查询统计。5.9. 工资查询：可以对工资变动信息和工资发放信息进行查询；教职工个人可以查询个人工资发放信息。5.10. 调资预警：进入工资管理时，能够分信息类型直观浏览到其他人事管理人员（本级其他模块、下级、上级）传递的需要进行调资测算（人员增减、职务变动、学历变化、奖惩、年度考核结果、考勤结果等）、调资审批、调资确认的各类信息。能自动查询、筛
17、选转正定级、年度薪级晋升人员。6. 社保管理6.1. 险种设置：可灵活设置社保险种，包括险种的上限、下限、单位和个人缴费比率等。6.2. 增员和减员：提供社保增员、减员和变更流程化管理，包括增员和减员提醒、二级单位填报、人事处审核、人事处确认等流程节点。6.3. 变更管理：提供社保变更流程化管理，包括变更提醒、确认办理、二级单位审核和人事处审核等流程节点。6.4. 缴费管理：按月生成社保缴费数据，包括每个人的缴费基数、缴费方式、户口性质、各险种的单位缴费数和个人缴费数，以及单位缴费数合计和个人缴费数合计。缴费数据可灵活导出 EXCEL。6.5. 基数管理：按年度批量调整社保缴费基数。7. 公积
18、金管理7.1. 增员管理：根据入职信息，自动生成待增人员。增员登记时，缴费基数等按规则自动生成。7.2. 减员管理：根据离校、去世等信息，自动生成待减人员。7.3. 缴费管理：按月生成公积金缴费数据，包括每个人的缴费基数、缴费方式、单位缴费金额、个人缴费金额、缴费金额合计等。缴费数据可以导出成Excel。7.4. 规则设置：根据人员类别等信息为不同人员分别设置公积金的缴费基数规则，可灵活选择工资项作为缴费基数来源，并可设置计算公式。可统一设置公积金上限、下限、变更日期、单位缴费比率、个人缴费比率等。8. 师资培养管理8.1. 教师培训：对教师参加培训的记录在系统中进行登记和查询，实现流程化管理
19、；可以设置因参加培训获得的计分信息。8.2. 在职进修：实现教职工各类型进修（包括但不限于访学、攻读学位等）的申请和审核审批，实现流程化管理（流程可自主设置）；对教职工进修结果进行登记。8.3. 出国管理：实现出国和回国的流程化管理（流程可自主设置），可在线打印申请表。根据出国时间，提醒调薪并发送调薪通知。8.4. 荣誉称号：对教职工获得的各项荣誉称号，可以在系统中进行登记和管理。实现流程化申报与审核。8.5. 学术和社会兼职：系统实现对教职工学术和社会兼职情况的登记和管理。8.6. 教师资格证：系统实现对教师资格证的申请和考试进行流程化管理；对教职工获取教师资格证信息进行导入登记。8.7.
20、教师发展活动项目管理：系统实现对教师发展中心开展的教师发展培训活动项目的管理。可登记活动时间、地点、人员等，可申请活动场地和专家预约，实现流程化管理。教师发展中心可建立培训班并开放给教师进行培训自主报名和审核，也可定向培训指定需要培训的教师，对培训机构、场所、费用、教师、课时、学院、学时等可做相应记录，培训情况可在个人信息中做记录归档。9. 职称评审9.1. 总体功能需求：申报、审核、公示、外审等环节可在网上实现，系统可记录各级评审结果、并形成相应的汇总表，最终评聘结果经审核无误后，入人事信息库。系统保存每年的申报和评审记录，可对评聘历史情况进行查询，如当年各申报人材料、是否通过、如未通过进行
21、到哪个环节。9.2. 岗位设置：设置岗位申报条件，筛选符合申报条件的人员，并按学科和院系单位设置岗数量。9.3. 在线申报：教职工可在线申请岗位，填写职称申报表和简明表，并在线提交和打印；可以从教职工年度考核时填写的教学、科研业绩自动获取所需信息，也可以以数据交换的方式在学校数据中心或者相关业务系统中获取信息，申报人员仅需填写其他个人申报信息。系统提供上传各类材料附件功能。职称评审整体流程和表格样式能够自定义和修改，满足学校制度变化。系统能够自动发送预警提醒给相关教师，提醒教师进行职称申报业务，预警条件可自定义设置（资历、学历、科研条件等），并能够附加多个附件。9.4. 教师工作量管理：系统提
22、供从教务系统导入教师个人课时情况的原始数据功能。统计教师的理论课时、实验课时、实践课时等，可根据学校定义的公式，自动计算出教师授课的标准课时(教学工作量)。9.5. 刊物级别管理：提供刊物级别的管理和维护。可设置刊物的级别，并提供导入功能。9.6. 科研项目级别管理：提供科研项目级别的管理和维护。可设置科研项目的级别，并提供导入功能。9.7. 材料审查：二级院系进行资格审查；人事处、教务处、科研处等业务部门可以在系统中进行材料审查，提供刊物级别自动判断功能，提供科研项目级别自动判断功能；通过资格审查的材料，可进行全校公示。9.8. 同行及学科组评议结果管理：对同行专家及学科组评议结果进行登记管
23、理。9.9. 公示管理：可灵活设置公示方案，包括公示时间、公示人员范围、公示内容等。教职工可进入系统查看公示内容。9.10. 结果管理：职称评审的结果通过系统机进行公示和统计；评审结论能够自动入库，同时提供相关材料的自动输出打印功能，便于存档。岗位信息发生变化后，系统自动通知工资调薪。10. 岗位聘任与考核10.1. 年度考核及岗位聘任流程设置:系统实现全流程化的年度考核、岗位聘任业务管理；可为教学科研、非教学科研、管理和工勤系列岗位的聘任和晋级分别设置不同的批次，不同的批次设置不同的业务流程。10.2. 年度考核申报：系统实现教职工年度考核的全过程管理，包括考核人员初始化设置，个人填报考核表
24、，二级单位审核和设置考核结果，人事处汇总考核结果，自动生成各单位年度考核汇总表。系统可自动获取系统内已有信息（如：教职工的教学信息、科研信息、学生思想政治工作信息等），可以以数据交换的方式在学校数据中心或者相关业务系统中进系行读取，申报人员仅需填写当年度所获教学科研业绩等其他个人申报信息。这些数据信息可为职称评聘和聘期考核提供数据导出和查询。10.3. 年度考核审查:个人填写年度考核表后，各二级单位党政领导填写考核意见并确定拟考核等级，组织人事部门审查确认考核等级，校领导签署考核意见后，将考核结果及时通知个人。10.4. 年度考核结果管理：系统能根据考核结果自动导出各单位年度考核汇总表，能对考
25、核不同等级进行分类统计和管理，并提供历年考核情况查询。考核结束，自动提醒工资业务部门进行后续业务办理。10.5. 聘期考核申报：系统能按学校要求设置聘期考核表单供教职工填写，系统可自动获取系统内已有信息（如：教职工的教学信息、科研信息、学生思想政治工作信息等），可以以数据交换的方式在学校数据中心或者相关业务系统中进系行读取，能够获取年度考核情况及数据。系统可设置各岗位续聘条件选项和晋级条件选项，供教职工填表时选取。采集的数据项内容以及对数据项的审核授权能够根据学校的管理需要灵活配置。10.6. 聘期考核材料审查：二级院系进行资格审查；人事处、教务处、科研处等业务部门可以在系统中进行材料审查；系统提供刊物级别自动判断功能，提供科研项目级别自动判断功能。10.7. 聘期考核结果管理：系统可根据聘期考核及岗位聘任结果，自动生成莆田市人社局要求的岗位聘任一览表和事业单位岗位设置聘用核准表。10.8. 公示管理：通过审查审核的材料，可进行全校公示。系统可灵活设置公示方案，包括公示时间、公示人员范围、公示内容等。教职工可进入系统查看公示内容。
