应用文写作-条据ppt课件.ppt

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条据 条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。 常用的条据有请假条、留言条(便条)、借条、欠条(单据)、收条、领条等。条据的特点1. 凭证性:主要功能,严加保管2说明性:说明事实的性质,语言规范 3简便性:灵活、方便条据的种类(一)根据条据的内容和性质,可以分为两大类:说明性条据:临时用来把某件事告诉别人的纸条,如请假条、留言条、托事条等;一、请假条请假条是指因故不能上班不能按时上班或不能参加某项活动时书写的用以说明原因的纸条请假的原因,即理由必须充分并符合有关的规章制度。应由机关单位妥善保存,以作为今后考勤的依据。二、留言条在日常生活中,在专程拜访他人时,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。这种文体就是留言条。注意用语礼貌,简明得体。三、托事条委托他人帮忙办理某事时写的纸条写作方法:(1).标题:标题写于条据正上方居中。标明文种,如请假条,留言条、便条可省略省略。(2).称谓:称呼要顶格写称谓即收文对象的姓名及称谓不同的对象,不同的称谓,保证礼貌。 (3).正文:说明式条据的正文写需要说明和告知的事项,包括原

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