1、 时间管理十四法则一、明确目标 如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时间管理了，我们有用不完的时间。但事实上不可能，年华老去，便无法回头。我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅一次，天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源 包括时间 。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间
2、用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准： (1)我必须做什么 ? 这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报? 应该用 80的时间做能带来最高回报的事情，而用 20的时间做其他事情。 （巴莱托定律） 所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间
3、内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此，勤奋效率成绩时间 勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。 通过以上“三层过滤” ，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向） ，并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。 三、制订计划，写成清单 相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预
4、则立”的习惯。 不要订“进度表” ，要列“工作表” ；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。 四、遇事马上做，现在就做 拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。 “若无闲事挂心头，便是人间好时节” ，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。 拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。 首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下
5、台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。 其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。 因此，养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。 五、第一次做好，次次做好 要 100%认真的工作，要全时的工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费，最冤。 六、专心致志，不要有头无尾 上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需花时间调
6、整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。 七、珍惜今天，当日事当日毕 爱默生说： “我们应当记住，一年中每一天都是珍贵的时光。 ” 清人文嘉有著名的明日歌和今日歌 。 今日歌唱道： “今日复今日，今日何其少 今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗 ，努力请从今日始。” 制定每日的工作时间进度表。每天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。 八、养成整洁和条理的习惯 据统计，一般公司职员每年要把 6 周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和无
7、条理的习惯，就要损失近 20的时间！ 养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏” 。 要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。 每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必须事倍功半。 九、养成快速的节奏感 克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象，而且也是健康的表现。日本人就把“快食” 、 “快便” 、“快睡” 、 “快行” 、 “快思” 、 “快说”的“六快”之人，称为人中之杰。 十、设定完成期限 有期限才有紧
8、迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。 十一、善用零碎时间 争取时间的惟一方法是善用时间。 把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。 为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定： “余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。 ” 看来，零碎的时间实在可以成就大事业。 三国时董遇读书的方法是“三余”： “冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。 ”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为“三
9、余广学，百战雄才” 。 而鲁迅先生，则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上” 。 滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多 5倍。十二、分秒不浪费，成功日志法 几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得，用日志来总结经验、反省过失，用日志来规划明天、明确目标，用日志来管理时间、集中精力、抓住大事记日志就是在善用生命、设计生命。 十三、善用节省时间的工具 (1)通讯 电话、电子邮件、传真、语音系统 (2)交通 (3)电脑 (4)办公自动化 十四、业余时间管理 1.睡眠 (1)利用白天瞬间睡眠。(2) 培养随时随地入睡的能力。(3)注重睡眠质量，不注重长短。(4)良好的睡眠环境与条件。(5) 心理训练，自我暗示与身心放松。 2.学习 (1)向成功者学习成功的方法。(2) 一天一小时可以创造奇迹。(3)参加研习会。(4) 长期与短期的学习，并养成终生学习的习惯。(5)高效的阅读。 有目的地阅读。 快速略读和重点详读相结合。.速读法 .略读法 .归纳并作记号 .简化办公室的待阅资料 切忌逐字阅读。切忌没有目标的阅读。 3.娱乐 (1)选择具有创造性的活动。(2) 选择有益于身心健康的活动。(3)要干就要达到一定水平。(4)要适度。
