精选优质文档-倾情为你奉上秘书三级工作实务题主要考点第一章 会议管理 一、会议筹备方案的内容： 1、确定会议的主题和议题。2、确定会议的名称。3、确定会议的议程。4、确定会议的时间和地点。5、确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要。6、确定会议文件的范围，并做好印制或复制工作。7、确定与会代表的组成。8、确定会议住宿和餐饮安排。10、确定会议的筹备机构。 二、会议筹备方案的作用：1、确保会议的周密组织 2、确保会议服务质量和沟通协调到位 3、确保领导的意图得以贯彻执行*三、远程会议筹备方案的优点：1、节省时间和金钱。2、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久的记录。3、交流更加直接与简短。 *四、会议筹备方案制定程序为：（1）组建会议筹备委员会 （2）分成筹备小组 （3）形成筹备方案 （4）领导审核方案五、会务机构分工的要求：1、根据会议的规模和类型组织人员队伍。2、分工明确，责任到人。3、加强协调，定期沟通。 六、会前准备工作的基本要求：充分，周密，安全。 七、会议座位安排的方法：1、较大型会场的座次安排：大小
