1、 1 / 10北京市行政事业单位政府采购办公设备协议采购供应商对石景山区办公设备协议采购的承诺书北京市石景山区财政局：依据北京市财政局关于市级招标结果区县共享的原则，以及北京市市级行政事业单位 2018-2019 年度办公设备 协议采购政府采购项目（招标编号：BGPC-G18011）招标文件（以下简称“招标文件” ）的要求，我方自愿成为石景山区 2018-2019 年度政府采 购办公设备定点采购单位，并在石景山区的办公设备协议采购供应商资格有效期内郑重承诺： 一、严格遵守国家法律、法规和相关规定，合法经营，按章办事，自觉维护石景山区区属各行政事业单位（以下简称：“采购人” ）的利益。二、全面履
2、行北京市市级行政事业单位 2018-2019 年度办公设备协议供货政府采购项目投标文件（以下简称“ 投标文件” ）的承诺，认真做好办公设备定点采购工作，杜绝不正当竞争行为，作到诚实、守信。圆满完成各采购人的办公设备定点采购和售后服务工作，确保货物质量，并提供方便、 满意的采购服务以及快捷、高效的售后服务。2 / 10三、我方保证自觉接受并积极配合石景山区财政局按照北京市市级行政事业单位 2018-2019 年度办公设备协议 采购项目招标文件、北京市市级行政事业单位 2018-2019 年度 办公设备协议采购项目框架协议和我方的投标文件等文件文本，对我方及推荐供应商进行的监督检查及考核管理。石景
3、山区财政局有权对我方承诺的协议价格、供货承诺等履约情况进行监督检查，如发现我方未按照协议价格收费或供货，石景山区财政局有权依据本承诺书追究我方违约任。石景山区财政局有权对我方及推荐供应商进行管理考核，考核内容包括但不限于产品价格、产品质量、售后服务、 销售业绩 、信息更新维护等，考核结果可以作为下一期确定石景山区办公设备协议采购定点供应商的参考依据。我方完全理解并接受石景山区财政局有权在其网站及其他政府采购相关媒体上公布对我方考核、监督检查及我方履行承诺的情况。”四、我方同意除非另外递交书面特别声明文件并经石景山区财政局书面确认外，石景山区财政局为实施政府采购工作的需要可以在相关政府采购业务网
4、站和相关文件上公布我方产品的型号、价格、图片以及相关的信息，任何在官方媒体的信息公布均属于或均被视为符合法律程序的信息公布，均不属于对有关保密义务的违反。五、我方完全理解并接受如采购人对我方提供的设备质量问题和售后服务质量问题向石景山区财政局投诉，石景山区财政局有权进行核查，如情况属实可要求我方及时消除影响、弥补损失。六、我方保证销售的产品符合国家标准和招标文件要求的崭新的合格产品，我方保证依据招标文件要求和我方投标文件的承诺，及时提供或通过其推荐的供货服务商向各采购人提供高质量的产品和服3 / 10务，成交价格不高于政府采购最高限价，且不在协议供货合同内容之外提出任何附加条款，若实际存在任何
5、附加或额外条款，无论签署的情形如何，除非经石景山区财政局书面认可，均应当被视为无效。七、我方保证遵守相关保密制度，并本着谨慎、诚实的态度,采取一切必要、合理的措施，维护采购人保密信息( 包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件等)的机密性。如 发现保密信息已经或可能被泄漏，应当及时采取补救措施并告知采购人, 视情节轻重赔偿采购人受到的损失。八、我方保证在供货时遵从石景山区财政局关于本项目的采购程序，保证不会将合同及/或其中的权利、义务转让，保证不会转包、分包。九、我方保证按照石景山区财政局规定的政府采购程序为石景山区采购人进行服务。严格根据石景山区政府采购管理系统中操作流程，及时有效地
6、下载打印合同、结算单，并按照采购人的要求及时将正式的合同、发 票和结算单送达到采购人处，不得延误采购人的备案工作。并保存好服务有效期内所有单据，石景山区财政局有权对结算单据进行检查。十、我方保证按时参加石景山区财政局组织的培训及召开的会议，并按石景山区财政局的要求按时完整递交其要求的材料。十一、我方保证在规定的时间内完成石景山区政府采购管理系统中的联系人、 联系电话等公司基本信息和商品信息（包括商品图片）上报工作并保证真实齐全。如我方单位名称、地址、联系人、联系电话等发生变动时，我方保证及时更新系统中信息，并将审核资料及时提交到石景山区财政局。如商品图片发生变化或新增，我方承诺及时与北4 /
7、10京市采购中心官网发布的信息保持一致。如果未能及时变更相关信息所造成的不利影响由我方承担，并将被记录并作为综合考核评定及监督检查评分的依据。十二、我方保证在向采购人提供办公设备定点采购货物过程中所使用的文件、资料、 软 件及其他物品不侵犯任何第三方的知识产权，不存在任何与此相关的争议。与第三方产生的纠纷、索赔、诉讼等法律责任及费用，由我方承担。十三、我方在提供办公设备定点采购货物时应与采购人签订货物采购合同，并明确双方责任与义务、货物价格、采购货物范围、违约责任等内容，且相关条件不得低于本承诺书要求。十四、我方承诺提供市场主流、全新的相关设备，零配件、耗材确保原厂正品，并提供承诺书，我方提供
8、的设备、零配件均应满足招标文件中的技术要求。十五、我方承诺如供货产品存在质量问题，将按照本框架协议及招标文件、定点采购合同中相关的规定、约定处理；对原料、设计、工艺等导致普遍性质量问题的情形，除按照上述规定处理外，还应当按照惯例适用召回制度；对于被有权机构(含质检 机关) 证实产品存在违法、违规方面的问题（包含但不限于伪造品/ 假货/ 返修品/走私产品/ 质量不合格产品），我方承诺先按产品金额无条件先行双倍赔付，再根据具体情况由我方与供货商协调解决。十六、我方承诺理解并接受采购人和石景山区财政局有权在中标商范围内选择产品竞价/批量集中采购等竞争机制以获得合理价格的产品，我方 须按程序参加，方可
9、取得供货资格。5 / 10十七、我方承诺在特定时间内举办的促销活动和优惠政策，如涉及中标产品的，采购人有权参加促销活动并享受其优惠政策。促销活动结束后，可恢复原价格。十八、我方保证在承诺有效期内按照框架协议的约定向采购人提供货物，并保 证将严格履行投标报价，不向采购人收取超过投标文件承诺价格的费用。我方提供的中标价格为最高限价，采购人可与我方进行议价， 货物价格可以下调，不得上调。十九、我方承诺不因价格优惠而减少供货数量、降低供货质量、向采购人提供假冒伪劣或以次充好的相关设备、备品配件和耗材等。二十、我方承诺推荐供货服务商符合政府采购法第二十二条规定并且熟悉政府采购工作流程，并对其违约行为承担
10、法律责任。二十一、我方承诺推荐的供货服务商在销售进口产品时，严格按照相关规定执行。二十二、我方保证优先提供节能、环境标志产品供采购人选购。二十三、我方承诺严格按石景山区财政局要求完成以下工作，不能完成以下工作将被记录并作为考核及监督检查评分的依据，所造成的不利后果由我方承担。1按时参加石景山区财政局组织的培训及召开的会议；2我方及其推荐的供货服务商应按照石景山区财政局规定的程序参加批量集中采购、竞价采购活动，报价真实有效，杜绝以低于成本的价格恶意竞争；3向采购人提供等额的正式发票；6 / 104不做向采购人行贿或者提供其他不正当利益的行为；5主动配合政府采购监管部门的综合考核、监督检查和管理；
11、6按石景山区财政局的要求上报、递交数据资料及各类统计报表等材料；7配备专人负责石景山区政府采购相关事宜，按要求填报及更新相关信息，保证联系人、联系电话等信息真实齐全，如单位名称、地址、联系人、联系电话 等发生变动时及时维护更新系统信息，并申报石景山区财政局审批并向石景山区财政局备案；8为采购人建立用户档案并及时进行信息更新，建立健全客户服务制度等内部管理机制并严格执行。二十四、我方为电商企业的，我方保证按石景山区财政局要求严格遵守本承诺书中供应商的一贯条款，并完成以下工作：1我方销售产品应为自营产品，不允许为第三方商家提供的产品；2我方应制定适应采购人采购特点的简洁、高效的购买流程；3我方应制
12、定价格管控措施，承诺提供产品的政府采购报价不高于我方平台官网价格，并提供多样化的采购优惠政策，如满减送、团购等，降低采购人的采购成本；4我方应制定专门的物流配送政策，并严格执行，确保采购人及时收到产品；5我方应承诺对政府采购人的服务标准不低于其对个人用户的服务标准，售后维修维护不低于出厂标准，并认真履行承诺的其他更7 / 10优服务标准；6我方应做好售后服务系统的数据维护工作，并确保数据的准确、规范。二十五、我方如存在以下违约行为的，经调查属实，自愿接受石景山区财政局做出的如下处理：第一次口头警告；第二次书面警告并限期整改，在整改期间内，暂停服务项目的中标资格；第三次终止本承诺书，并取消在石景
13、山区定点采购供应商资格，按照招标文件的规定予以处理。 违约行为包括：1不履行投标文件中承诺的服务的；2被采购人有效投诉的；3无正当理由拒绝为采购人提供货物或服务的；4拒绝采购人合理议价要求的；5提供的产品型号是非市场型号的；6提供的产品政府采购价格高于市场价格的；7未按相关要求执行要约折扣的；8虚假提供产品节能、环境标志和产地信息的；9不积极配合政府采购监管部门日常考核、检查及管理的；10不接受审计、 财政部门的管理和监督的；11未按石景山区财政局要求完成信息变更和填写结算单等相关工作的；12推荐的供货服务商实际供货产品型号、配置与网上填报信息不符的；8 / 1013推荐的供货服务商未按规定要
14、求进行产品竞价的；14推荐的供货服务商未经批准销售进口产品的；15推荐供货服务商有重大违法记录的；16违反承诺书规定的其他事项的。二十六、我方理解并完全接受如我方违约情节特别严重的，石景山区财政局将依法对其采取列入不良行为记录名单、在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。二十七、我方完全理解并接受出现下列任何一种情况时，石景山区财政局有权终止本服务承诺书并取消我方在石景山区的办公设备定点采购供应商资格，对于由此给我方造成的损失石景山区财政局不承担赔偿责任，对于由此给石景山区财政局造成的损失，我方应负赔偿责任：1我方发生本服务承诺书中第三十条所列违约行为达到三（含）次以上的；2我方与其他采
15、购人发生违约，情节特别严重的；3严重损害采购人利益或政府采购形象的；4我方服务能力发生重大变化，已不满足招标文件提出的要求的；5我方将此定点采购服务资格向第三方转让的；6我方未按照石景山区财政局要求接受检查及考核的；7我方被吊销执业许可证或营业执照的；8发生使国有资产权益受到侵害的行为；9 / 109我方未执行批量集中采购、竞价采购成交结果的；10北京市政府采购中心与我方解除框架协议，或者取消我方协议供货供应商资格的。二十八、我方保证指定专人负责石景山区办公设备定点采购相关事宜，并建立客户档案，具备健全的客户服务制度等内部管理机制并严格执行。二十九、我方完全理解并接受石景山区财政局将我方在石景
16、山区办公设备定点采购的业绩统计和违约情况及所接受的处理结果报告北京市政府采购中心。三十、我方完全理解并接受由采购人自行以支票方式结算办公设备采购费，并保证因办公设备采购发生的退费事宜均以支票形式返还到采购人的账户。三十一、我方完全理解并接受如我方违反本承诺书的约定，应当承担违约责任，并赔偿采购人的实际损失。我方违约行为给采购人造成经济损失的，采购人有权按实际经济损失要求我方进行赔偿。三十二、本次办公设备协议定点采购供应商资格的有效期自本承诺书签订之日起至 2019 年 12 月 31 日止。有效期内我方将不会擅自终止供货资格，否则承担所造成的一切损失。三十三、本承诺书经我方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章后生效。我方的投标文件作为本承诺书的有效组成部分。三十四、本承诺书一式两份，石景山区财政局和我方各执一份，具有同等的法律效力。10 / 10承诺方法定名称：（承诺方盖章）法定代表人或授权代表人签字： 承诺日期：业务联系人： 座机： 手机： 传真： E-mail:经营地址：
