发文管理办法第一章总则第一条 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文 质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。第二章行文规则第三条 公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、 函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第四条 公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发 文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、 机密等级、紧急程度、阅读范围等项。1. 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明 发文部门、事由和公文种类。2. 主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级 报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要, 同时报送另一上级，可以用抄报的形式。3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行 文，应冠以职务身份。5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
