1、单位车辆管理系统1摘 要随着经济的日益增长，信息化时代已经到来，生活中各种信息趋向数字化、清晰化。单位车辆管理系统就是在这样的一个环境中诞生的，交通的日益发达，使得一个商业单位不再是简单的一辆商务车，而是有很多辆车组成，而且车型也不再单一，这使得单位车辆信息复杂化。因此我们将发挥计算机的庞大的存储空间，高性能的处理能力，高度可靠的数据安全，清晰的可视化数据等这些优势来辅助单位对车辆进行管理，实现了计算机资源的合理利用，真正实现了减少劳动力提高劳动质量的目的。本文主要分析了系统的主要组成情况，包括需求情况，系统的设计目标，数据结构，数据流程和系统的主要特点等，重点介绍了系统功能模块的详细思路和实
2、现方法，以及对系统关键技术和部分源代码的详细说明。关键词: 车辆管理，信息系统，网络数据库，控件，窗体单位车辆管理系统2AbstractAlong with economic increase increasingly, the information ages has come, every kind of information in the life incline to the arithmetic figure turns, clear turn. The unit vehicle management system is to bear in such an environment
3、, the transportation prospers increasingly, making a business unit not at is simple a business car, but have a lot of a cars constitute, and car type become various variety, this make the unit vehicle information complicates. Therefore we will develop the huge and saving space of the calculator, the
4、 high performance handles ability, high dependable data safety, clear see to turn the data wait these advantages to lend support to the unit to proceed the management to the vehicle, realizes the reasonable exploitation of the calculator resources, real realizes the decrease labor force increases th
5、e purpose of the labor quantity.This text analyzes the system primarily to constitute primarily, including need analysis, the design target of the system, data construction, data flow chart with main characteristics etc. of the system, the point introduces the detailed way of thinking of the system
6、function mold and realizes method, and elaborate on with parts of sources code to the system and key technique.Keywords: Vehicle manages, MIS, Network database, ActiveX, Form单位车辆管理系统3第一章 引言随着信息技术广泛、深入地应用到人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。计算机软件技术应用于信息管理是发展的必然。作为计算机应用的一部分，充分发挥计算机的优势，将大量复杂的数据交给计算机来处理，有着手工管理所无法比拟的优
7、点。如：查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高信息管理的效率，是真正意义上的合理利用资源，也是企事业管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。11 信息管理系统简介管理信息系统，即我们常说的 MIS（Management Information System）,在强调管理，强调信息的现代化社会中变的越来越普及。MIS 是一门新学科，它跨越了若干领域，比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学和计算机科学等。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成了一个复杂的有条理的系统。目前，由于开发高质量管理信息系统 MIS 的能力大大落后计算机硬件日新月
8、异的进展，加上社会对管理信息系统 MIS 发展和完善需求的增加以及对管理信息系统 MIS 开发过程中出现的错误认识和行为而导致 MIS 开发的失败,这些情况已严重妨碍了计算机技术的进步。因此对 MIS 有关的内容进行深入研究，提高工作效率，提高管理信息系统 MIS 开发成功率已变得十分重要。12 开发的背景和意义随着经济的日益增长,车辆作为最重要的交通工具,在企事业单位中得以普及,单位的车辆数目已经远远不止简单的几辆,与此同时就产生了车辆资源的合理分配使用问题。该问题涉及到车辆的档案管理；驾驶员档案管理；车辆（维修费用、洗车费用、养路费、燃料费用等）管理；车辆使用管理和交通事故管理等。如何对一
9、个企事业单位的车辆进行合理分配使用，使其发挥最大的使用价值，所以该系统对于一个用车单位来说，不但可以对车辆的使用进行合理的管理，而且对车辆的使用情况进行跟踪记录，这对于单位车辆责任到人，费用清晰，避免责任混乱、费用虚假等一系列相应问题的解决。13 系统设计的目标和主要内容车辆管理系统是一个协助各单位进行全面的车辆管理的系统。包括车辆档案管理；驾驶员档案管理；车辆运营信息管理；车辆事故信息管理；车辆维修信息管理；车辆费用管理等几个功能模块。各模块之间的部分数据必须统一，如车辆事故信息管理模块中的驾驶员，事故车辆必然来自司机模块和车辆信息模块，为了可以灵活的处理数据，系统应该提供一个数据接口，允许
10、对数据进行导出处理，系统目标设计是用 Excel 数据表导出数据，可以方便用户灵活的处理数据。同时也提供强大数据报表功能。和普通系统一样，该系统也具有一个对系统用户进行管理的，用户管理模块，包括用户添加，用户密码的修改，用户的删除（只限 Administrator） 。第二章 系统开发的相关技术单位车辆管理系统主要包括前台管理程序以及后台数据库两个方面。对于前者要求应用程序功能强大、界面友好、易于使用。而对于后者则要求建立起数据一致性、完整性和安全性的功能。当前较为流行且功能强大的 ADO 成为了数据库连接的理想选择，而且实现又简单,同时支持本地和远程数据库。Visual Basic 6.0
11、能够快速的开发友好的用户界面，而且有良好的数据库接口，因此，系统开发选择了 Visual Basic 6.0。由于现在企业规模的扩大，甚至是连锁分布，为保持数据的实时和同步，故采用网络数据库 SQL Server。单位车辆管理系统421 编程环境的选择微软公司的 Visual Basic 6.0 是 Windows 应用程序开发工具，具有直观的开发界面、先进的程序设计思想，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic 提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。VB
12、 同时提供的一套完善的编译和调试系统，使得在开发过程中可以很好的解决开发过程中出现的一系列问题。VB 还提供了软件发布功能，使得开发、调试到发布可以一步完成。故而，实现本系统 VB 是一个相对较好的选择。Visual Basic6.0 是一门面向对象的程序设计语言，在开发过程中以对象为开发元素，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和 方法） 。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。同时，用户还可以自己开发控件，从而满足用户的不同的需求，这样变使得应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。22 关系型数据库的选择SQL Server 是一种功能强大的数据库开发工具，数据库汇集了信息
13、以供查询、存储和检索。它的优点在于强大的数据库引擎，它可以承受 10000 条以上的记录测试，而且数据库运行于服务器上，相对于本地数据库，可以明显的减少内存占用，提高运行速度和本机的利用效率。SQL数据库相对 Access 数据库，具有更加可靠的安全性，同时具有比 Access 更为友好的管理界面企业管理器，其中的视图可以直观的进行数据处理，同时支持直观的数据库设计，也可以通过词法分析器，使用 SQL 语句进行数据库的各种操作，包括数据库的建立，表的建立和修改等一系列 Access 下可以进行的操作。选择 SQL 数据库的最主要原因是，它支持网络数据库，现在企业规模的迅速扩大，车辆作为最主要的
14、交通工具在企业中已经大量存在，为了合理控制这些信息，最佳的调配各部门的车辆使用，采用网络数据库是最理想的选择。SQL Server 服务器提供了可靠的数据保障，可以自动数据备份和访问日志的记录，可以进行详细的数据分析等操作。采用 C/S 模式的设计，可以更加合理的利用企业资源，使得数据集中在一台服务器上，从来节省了数据库管理的人力资源，也使得由于非专业人士的误操作，或者别的各种电脑意外而导致数据丢失，或者别的不必要损失，所以在数据库选择上采用了 SQL Server。23 系统与数据库的连接实现采用 ADO 控件连接数据库和系统，ADO 是为 Microsoft 最新和最强大的数据访问范例 O
15、LE DB 而设计的，是一个便于使用的应用程序层接口。OLE DB 为任何数据源提供了高性能的访问，这些数据源包括关系和非关系数据库、电子邮件和文件系统、文本和图形、自定义业务对象等等。ADO 在关键的 Internet 方案中使用最少的网络流量，并且在前端和数据源之间使用最少的层数，所有这些都是为了提供轻量、高性能的接口。通过系统自带 ODBC 的文件 DSN，进行连接数据库，其中定义的时候 DSN 文件名为myconnection.dsn（自定义） ，具体数据库连接的代码如下：Public Function ConnectString() As StringConnectString =
16、“FileDSN=myconnection.dsn;UID=sa;PWD=“ End Function其中的 ConnectString 的调用如下，这样就成功的连接了数据库 Set cnn = New ADODB.Connectioncnn.Open ConnectString单位车辆管理系统5单位车辆管理系统6第三章 系统分析31 基本情况分析现在随着企业规模的扩大以及车辆作为最为普遍的交通工具，在企业中已经不是单一的存在，由于单位车辆数目的急剧增加，与之相对应的问题随之而生，比如车辆的使用权问题，车辆的费用问题等，不再是简单的少量的数据。为了解决这一系列的问题，我们必须借助于电脑的强大的
17、数据处理能力和存储能力，如此可以减少人力财力来维护这些数据，可以用更少的投入来换取更佳的数据管理。因此，在这样的情况下，开发单位车辆管理系统是可行的，是必要的。 如今，MIS 开发已经慢慢的驱向成熟，车辆管理系统也有部分开发，但是都还不是十分完善。现今已经开发的车辆管理系统都是针对以运营为主的具有盈利目的的单位。比如，公交管理、出租车管理、运输公司管理、汽车站点的管理，而这些管理最主要是针对盈利的管理，很少有针对各种汽车使用权、车辆调配等各种普通单位，不是以车辆运营为盈利手段的车辆管理，针对这点，此系统就是适合如今大多数企业管理的信息管理系统。32 系统功能分析根据第 3.1 节分析，单位车辆
18、管理系统，应该具备以下功能：1）用户管理（1）用户的添加（2）用户密码修改（3）用户的删除（管理员）2）司机信息管理（1）司机信息添加（2）司机信息修改（3）司机信息删除（4）司机信息的查询3）车辆信息管理（1）车辆信息添加（2）车辆信息修改（3）车辆信息删除（4）车辆信息查询4）运营信息管理（1）运营信息添加（2）运营信息修改（3）运营信息删除（4）运营信息查询5）维修信息管理（1）维修信息添加（2）维修信息修改（3）维修信息删除（4）维修信息查询6）事故信息管理（1）事故信息添加（2）事故信息修改单位车辆管理系统7（3）事故信息删除（4）事故信息查询7）费用信息管理（1）费用信息添加（2）
19、费用信息修改（3）费用信息删除（4）费用信息查询系统功能模块图，如图 3.1第四章 数据库设计 数据库设计在一个信息管理系统中占有十分重要的地位，数据库结构设计的好坏直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库设计可以提高数据库存储的效率，保证数据的完整好一致性，保障系统不会因为数据混乱而引起运行出错，同时，合理的数据库可以减轻系统开发的工作量，提高工作效率。数据库设计应该充分考虑系统的需求，包括现在的需求，也要考虑将来的需求。41 数据库需求分析根据前面章节对系统功能的分析可以得知，用户的具体需求主要体现在各种信息的输入、保存、查询和更新，这就要求数据库能充分满足各种信息的输入和
20、输出。经过对企业车辆管理的过程得如下流程图。如图 4.1图 3.1单位车辆管理系统8针对一般的运输企业信息管理系统的要求，通过对运输工作过程的内容和数据流程分析，设计如下所示的数据项和数据结构：1） 司机基本信息包括的数据项有：司机姓名、司机性别、出生年月、家庭住址、初次领照时间、执照号码、准驾车型、有效开始日期、有效期结束时间等。2） 车辆基本信息包括的数据项有：车号、类型、车主、发动机号、车架号、厂家型号、车辆总质量、核定载客、登记时间、发证时间、颜色、主要司机等。3） 运营信息包括的数据项有：车号、司机姓名、运营开始时间、运营结束时间、运营公里、耗油量等。4） 车辆维修信息包括的数据项有
21、：车牌、维修时间、维修单位、维修内容、维修价格、配件、备注等。5） 事故信息包括的数据项有：车牌、司机姓名、事故时间、事故地点、事故原因、对方车号、对方单位、处理方式、处理金额、备注等6） 费用信息包括的数据项有：车牌、费用时间、费用说明、费用数目等。业务信息录入图 4.1司机登记 车辆登记司机基本信息管理 车辆基本信息管理基本信息录入基本信息录入业务信息管理业务方向运营信息管理维修信息管理事故信息管理费用信息管理业务信息录入单位车辆管理系统942 数据库概念结构设计分析得上面的数据项和数据结构以后，就可以设计数据库实体，以及他们之间的关系。根据上面的设计规划出实体有：司机实体、车辆实体、运营
22、信息实体、维修信息实体、事故信息实体、费用信息实体。各实体间的 E-R 关系以司机实体为例，不一一介绍。如图 4.2各实体之间关系的 E-R 图，如图 4.343 数据库逻辑结构实现经过以上需求分析和概念设计，现在将数据库结构模型转化为 SQL Server 2000 的数据库系统支持的实际数据模型，即数据字典。本系统的数据库（clgldatabase.mdb）主要有以下表构成：1）用户表（users）：该表主要包括该系统用户的信息和管理员的信息。2）司机表（driver）:该表存放的是司机的基本信息，主要包括驾照、姓名、性别、出生年月、家庭住址、准驾车型、考取驾照的时间等等。3）车辆基本信息
23、表（vehicle）:该表主要存放车辆的基本信息，主要包括车牌、车型、司机实体司机姓名司机性别 执照号码 准驾车型图 4.2司机 车辆业务管理业务信息业务方向运营信息 维修信息 事故信息 费用信息图 4.3单位车辆管理系统10车主、发动机号、车架号、厂家型号、车重、核定载客等信息。4）运营信息表（statistic）:该表主要包括了运营的车辆、运营的司机、运营开始和结束的时间、运营的距离以及运营的耗费等。5）维修信息表(repair):该表主要存放维修的车辆牌照、维修的日期、维修部门、维修项目、维修价格、维修配件等。6）事故信息表（accident）:该表存放的是车辆事故的信息，主要包括事故车
24、辆、事故时间、事故地点、事故原因、事故对方的一些信息等，还有处、处理方式等信息7）费用表（cost）：该表简单的包括车辆牌照、费用日期、费用数目以及费用的具体说明等信息。具体数据结构描述如下：字段名称 数据类型 字段长度 可否为空 说明user_id char 15 否 用户名user_pwd char 15 密码user_des char 15 用户描述表 1 用户信息表字段名称 数据类型 字段长度 可否为空 说明sj_id char 10 否 驾照号码sj_name char 10 否 司机姓名sj_sex char 2 司机性别sj_birthday datetime 8 司机生日sj_
25、address char 30 司机住址sj_firstday datetime 8 初照时间sj_type char 10 否 准驾车型sj_bdate datetime 8 有效开始时间sj_edata datetime 8 有效结束时间表 2 司机信息表字段名称 数据类型 字段长度 可否为空 说明cl_id char 20 否 车辆牌照cl_kind char 20 否 车型cl_owner char 20 否 车主cl_code1 char 10 否 发动机号cl_code2 char 10 车架号cl_code3 char 20 厂家型号cl_total numeric 9(18,0) 车重cl_passenger numeric 9(18,0) 核定载客cl_regdate datetime 8 车辆注册日期cl_cardate datetime 8 发证日期cl_color char 4 车辆颜色cl_driver char 10 主要司机表 3 车辆信息表
